Bank of America är en global finansinstitution som är verksam inom bank, finans och fintech. Företagets tjänster omfattar privatbank, stöd till småföretag, förmögenhetsförvaltning, investeringstjänster och tillgång till kapitalmarknader för privatpersoner, företag och institutioner. Företaget fokuserar också på ansvarsfull tillväxt genom hållbar finansiering, mångfaldsinitiativ och program för samhällsutveckling.
Administrativ assistent III – Bank of America, Boston på plats
Stöd Bank of Americas Global Leasing-specialister med chefsadministration, omfattande samordning av resor och utgifter, åtkomstkontroll, teknisk support och teamets verksamhet.
Beskrivning
- Stöd ett team av Global Leasing-specialister med ett brett spektrum av administrativa behov.
- Planera omfattande resor och behandla utgiftsrapporter korrekt enligt företagets utgiftspolicyer.
- Hantera tekniska problem, inklusive behov av inköp av hårdvara och programvara.
- Övervaka evenemangsbiljetter och konferensregistreringar.
- Stöd introduktion och avslut av anställning för medarbetare inom Global Leasing.
- Arbeta som åtkomstkontrollrepresentant genom att hantera åtkomst till byggnad, lokaler och system.
- Tillämpa företagets policyer effektivt och lösa lämpliga ärenden självständigt.
- Bidra till löpande administration, ad hoc-projekt och gruppevenemang.
- Beställ kontorsmaterial och håll lagerregistren aktuella.
- Samarbeta och ge stöd åt andra administratörer vid behov.
- Slutför ytterligare administrativa uppgifter enligt anvisning.
Krav
- Minst fem års erfarenhet av administrativt stöd till ledande befattningshavare inom en Global Leasing-division.
- Utmärkt interpersonell samt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
- Exceptionell känsla för detaljer.
- Förmåga att upprätthålla höga standarder samtidigt som brådskande tidsfrister hanteras.
- Mycket god förmåga att identifiera och lösa problem effektivt.
- God förståelse för allmän affärspraxis och företagsmiljöer.
- Förmåga att hantera mycket känslig, konfidentiell och icke-rutinmässig information.
- Självständigt arbetssätt med god framförhållning samt stark problemlösnings- och uppföljningsförmåga.
- Pålitlig och resultatinriktad yrkesperson med stark känsla för brådska.
- Hög integritet och gott omdöme.
- Välutvecklad organisatorisk förmåga.
- Bekväm med att samarbeta med kollegor på alla nivåer i en organisation.
- Förmåga att vara effektiv i en snabb och pressad arbetsmiljö.
- Konsekvent professionell kommunikationsstil.
- Förmåga att hantera press, anpassa sig till oförutsedda händelser, prioritera arbete och hantera flera uppgifter i en deadline-styrd miljö.
- Gott omdöme, självständigt tänkande och uppfinningsrikedom.
- Goda kunskaper i Microsoft Office-program, inklusive Outlook, Excel, Word och PowerPoint.
- Möjlighet att arbeta på första skiftet i USA.
- Förmåga att arbeta 40 timmar per vecka.
Förmåner
- Möjlighet att omfattas av en årlig diskretionär incitamentsplan.
- Möjlighet att omfattas av personalförmåner.
- Betald ledighet.
- Personalresurser och stöd.
- Flexibilitet att arbeta på kontoret, beroende på arbetsuppgifter och verksamhetens behov.
- Möjligheter till lärande, utveckling och karriärutveckling.