A Bank of America globális pénzügyi intézmény, amely a banki szolgáltatások, a pénzügyek és a fintech területén működik. Szolgáltatásai közé tartozik a lakossági bankolás, a kisvállalkozások támogatása, a vagyonkezelés, a befektetési szolgáltatások, valamint a tőkepiacokhoz való hozzáférés magánszemélyek, vállalkozások és intézmények számára. A vállalat emellett a fenntartható finanszírozáson, a sokszínűségi kezdeményezéseken és a közösségfejlesztési programokon keresztül a felelős növekedésre összpontosít.
III. adminisztrációs asszisztens - Bank of America, Boston, irodai munkavégzés
A Bank of America Global Leasing szakembereinek támogatása vezetői adminisztrációval, nagy volumenű utazás- és költségkoordinációval, hozzáférés-kezeléssel, technológiai támogatással és csapatműködéssel.
Leírás
- A Global Leasing szakembereiből álló csapat támogatása széles körű adminisztratív feladatokban.
- Nagy volumenű utazások megszervezése és költségelszámolások pontos feldolgozása a vállalati költségelszámolási szabályzatok szerint.
- Technológiai problémák kezelése, beleértve a hardver- és szoftverbeszerzési igényeket is.
- Rendezvényjegyek és konferenciaregisztrációk nyomon követése.
- A Global Leasing munkatársainak beléptetési és kiléptetési folyamatainak támogatása.
- Hozzáférés-kezelési képviselőként az épület-, irodai és rendszerhozzáférések kezelése.
- A vállalati szabályzatok hatékony alkalmazása és a megfelelő ügyek önálló megoldása.
- Hozzájárulás a rutinadminisztrációhoz, az eseti projektekhez és a csoportos rendezvényekhez.
- Irodaszerek megrendelése és a készletnyilvántartások naprakészen tartása.
- Együttműködés a csapattal és helyettesítés biztosítása más adminisztrátorok számára.
- Egyéb kijelölt adminisztratív feladatok elvégzése.
Követelmények
- Legalább öt év tapasztalat felsővezetők adminisztratív támogatásában Global Leasing részlegen.
- Kiváló interperszonális, valamint írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre.
- Képesség magas színvonal fenntartására sürgős határidők kezelése mellett.
- Erős képesség a problémák hatékony felismerésére és megoldására.
- A vállalati környezetek és az általános üzleti gyakorlatok alapos ismerete.
- Kiemelten érzékeny, bizalmas és nem rutinszerű információk kezelésének képessége.
- Önálló munkavégzés erős előrelátási, problémamegoldási és feladatkövetési készségekkel.
- Megbízható, eredményorientált szakember, erős sürgősségtudattal.
- Magas szintű integritás és diszkréció.
- Fejlett szervezőkészség.
- Magabiztos együttműködés a szervezet minden szintjén dolgozó kollégákkal.
- Hatékony munkavégzés gyors tempójú, nagy nyomással járó környezetben.
- Következetesen professzionális kommunikációs stílus.
- Képesség a nyomás kezelésére, az előre nem látható eseményekhez való alkalmazkodásra, a munkák priorizálására és több feladat párhuzamos végzésére határidőorientált környezetben.
- Megfontolt ítélőképesség, önálló gondolkodás és találékonyság.
- A Microsoft Office alkalmazások, köztük az Outlook, az Excel, a Word és a PowerPoint magabiztos használata.
- Az Amerikai Egyesült Államokban az első műszakban történő munkavégzés vállalása.
- Heti 40 óra munkavégzésének képessége.
Juttatások
- Éves, diszkrecionális ösztönzőprogramban való részvételre való jogosultság.
- Munkavállalói juttatásokra való jogosultság.
- Fizetett szabadság.
- Munkavállalói erőforrások és támogatás.
- Az irodai munkavégzés rugalmasságát a munkaköri felelősségek és az üzleti igények határozzák meg.
- Tanulási, fejlődési és karrierépítési lehetőségek.