Bank of America je globálna finančná inštitúcia pôsobiaca v oblasti bankovníctva, financií a fintechu. Jej služby zahŕňajú osobné bankovníctvo, podporu malých podnikov, správu majetku, investičné služby a prístup na kapitálové trhy pre jednotlivcov, podniky a inštitúcie. Spoločnosť sa tiež zameriava na zodpovedný rast prostredníctvom udržateľného financovania, iniciatív v oblasti diverzity a programov rozvoja komunít.
Administratívny asistent III – Bank of America, Boston, práca na mieste
Podpora odborníkov spoločnosti Bank of America v oblasti globálneho lízingu pri administratíve pre vedenie, koordinácii veľkého objemu služobných ciest a výdavkov, riadení prístupov, technologickej podpore a tímových operáciách.
Popis
- Podpora tímu odborníkov v oblasti globálneho lízingu pri širokom spektre administratívnych potrieb.
- Organizovanie veľkého objemu služobných ciest a presné spracovanie výkazov výdavkov v súlade s podnikovými pravidlami pre výdavky.
- Riešenie technologických otázok vrátane potrieb nákupu hardvéru a softvéru.
- Sledovanie vstupeniek na podujatia a registrácií na konferencie.
- Podpora aktivít súvisiacich s nástupom a odchodom zamestnancov globálneho lízingu.
- Pôsobenie ako zástupca pre kontrolu prístupu prostredníctvom správy prístupu do budovy, priestorov a systémov.
- Efektívne uplatňovanie firemných pravidiel a samostatné riešenie príslušných záležitostí.
- Prispievanie k bežnej administratíve, ad hoc projektom a skupinovým podujatiam.
- Objednávanie kancelárskych potrieb a udržiavanie aktuálnych záznamov o zásobách.
- Spolupráca v tíme a zastupovanie ostatných administratívnych pracovníkov.
- Plnenie ďalších administratívnych úloh podľa zadania.
Požiadavky
- Aspoň päť rokov skúseností s poskytovaním administratívnej podpory vedúcim pracovníkom v divízii globálneho lízingu.
- Vynikajúce medziľudské zručnosti a schopnosť písomnej aj ústnej komunikácie.
- Mimoriadny zmysel pre detail.
- Schopnosť udržiavať vysoké štandardy pri riešení naliehavých termínov.
- Výrazná schopnosť efektívne identifikovať a riešiť problémy.
- Dobré znalosti všeobecných obchodných postupov a prostredia veľkých spoločností.
- Schopnosť pracovať s veľmi citlivými, dôvernými a neštandardnými informáciami.
- Samostatný prístup k práci so silnou schopnosťou predvídať potreby, riešiť problémy a dotiahnuť úlohy do konca.
- Spoľahlivý profesionál zameraný na výsledky so silným zmyslom pre naliehavosť.
- Vysoká úroveň integrity a diskrétnosti.
- Dobre rozvinuté organizačné schopnosti.
- Ochota spolupracovať s kolegami na všetkých úrovniach organizácie.
- Schopnosť zostať efektívny v rýchlom a stresujúcom pracovnom prostredí.
- Dôsledne profesionálny štýl komunikácie.
- Schopnosť zvládať tlak, prispôsobiť sa nepredvídaným udalostiam, určovať priority a vykonávať viac úloh v prostredí orientovanom na termíny.
- Správny úsudok, samostatné myslenie a vynaliezavosť.
- Ovládanie aplikácií Microsoft Office vrátane Outlooku, Excelu, Wordu a PowerPointu.
- Dostupnosť na prácu v prvej zmene v Spojených štátoch.
- Schopnosť pracovať 40 hodín týždenne.
Benefity
- Možnosť získať každoročnú diskrečnú motivačnú odmenu.
- Nárok na zamestnanecké benefity.
- Platené voľno.
- Zdroje a podpora pre zamestnancov.
- Flexibilita práce v kancelárii určená pracovnými povinnosťami a potrebami podnikania.
- Príležitosti na vzdelávanie, rast a kariérny rozvoj.