Bank of America 是一家業務遍及銀行、金融與金融科技領域的全球性金融機構。其服務涵蓋個人銀行業務、小型企業支援、財富管理、投資服務，以及為個人、企業與機構提供資本市場准入。公司亦透過永續金融、多元化倡議與社區發展計畫，致力於實現負責任的成長。
行政助理 III——美國銀行，波士頓現場辦公
為美國銀行全球租賃團隊的專業人士提供高階主管行政支援、高頻差旅與費用協調、存取權限管理、技術支援及團隊營運支援。
說明
- 支援全球租賃團隊的專業人士，滿足廣泛的行政事務需求。
- 安排大量差旅，並依照企業費用政策準確處理費用報告。
- 處理技術問題，包括硬體和軟體採購需求。
- 監控活動門票和會議註冊情況。
- 支援全球租賃員工的到職和離職流程。
- 擔任存取控制代表，管理大樓、套房和系統存取權限。
- 有效執行公司政策，並獨立處理適當事務。
- 參與日常行政工作、臨時專案和團隊活動。
- 訂購辦公用品並及時更新庫存記錄。
- 與他人協作，並為其他行政人員提供工作支援。
- 完成指派的其他行政職責。
職位要求
- 至少五年在全球租賃部門為高階主管提供行政支援的經驗。
- 出色的人際互動能力，以及優秀的書面和口頭溝通能力。
- 對細節具有極高的關注度。
- 能夠在處理緊急期限的同時維持高標準。
- 具備高效識別和解決問題的能力。
- 深入了解一般商業慣例和企業環境。
- 能夠管理高度敏感、機密及非常規資訊。
- 具備自我驅動的工作方式，以及出色的預判、解決問題和後續執行能力。
- 可靠、注重成果，並具有強烈急迫感的專業人士。
- 具備高度的誠信和謹慎意識。
- 具備良好的組織能力。
- 能夠與組織各層級的同事融洽合作。
- 能夠在快速步調、高壓力的環境中維持工作成效。
- 始終保持專業的溝通風格。
- 能夠應對壓力、適應突發事件、安排工作優先順序，並在以期限為導向的環境中處理多項任務。
- 具備良好的判斷力、獨立思考能力和應變能力。
- 熟悉 Microsoft Office 應用程式，包括 Outlook、Excel、Word 和 PowerPoint。
- 可在美國從事第一班工作。
- 每週可工作 40 小時。
福利待遇
- 具資格參加年度酌情獎勵計畫。
- 具資格享有員工福利。
- 帶薪休假。
- 員工資源和支援。
- 依據職務責任和業務需求決定的辦公室工作彈性。
- 學習、成長和職涯發展機會。