Bank of America هي مؤسسة مالية عالمية تعمل في مجالات الخدمات المصرفية والتمويل والتكنولوجيا المالية. تشمل خدماتها الخدمات المصرفية الشخصية، ودعم الشركات الصغيرة، وإدارة الثروات، والخدمات الاستثمارية، وإتاحة الوصول إلى أسواق رأس المال للأفراد والشركات والمؤسسات. كما تركز الشركة على النمو المسؤول من خلال التمويل المستدام، ومبادرات التنوع، وبرامج تنمية المجتمعات.
مساعد إداري III - بنك أوف أمريكا، بوسطن - حضورياً
دعم اختصاصيي التأجير العالمي في بنك أوف أمريكا من خلال الإدارة التنفيذية، وتنسيق السفر والمصروفات بكميات كبيرة، والتحكم في الوصول، والدعم التقني، وعمليات الفريق.
الوصف
- دعم فريق من اختصاصيي التأجير العالمي في مجموعة واسعة من الاحتياجات الإدارية.
- تنظيم السفر بكميات كبيرة ومعالجة تقارير المصروفات بدقة وفق سياسات مصروفات المؤسسة.
- معالجة مشكلات التقنية، بما في ذلك احتياجات شراء الأجهزة والبرامج.
- مراقبة تذاكر الفعاليات وتسجيلات المؤتمرات.
- دعم أنشطة انضمام موظفي التأجير العالمي ومغادرتهم.
- العمل ممثلاً للتحكم في الوصول من خلال إدارة الوصول إلى المبنى والجناح والأنظمة.
- تطبيق سياسات الشركة بفعالية وحل المسائل المناسبة بشكل مستقل.
- المساهمة في الأعمال الإدارية الروتينية والمشروعات المخصصة وفعاليات المجموعة.
- طلب مستلزمات المكتب والحفاظ على تحديث سجلات المخزون.
- التعاون مع الآخرين وتوفير التغطية للمسؤولين الإداريين الآخرين.
- تنفيذ مسؤوليات إدارية إضافية حسب التكليف.
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في تقديم الدعم الإداري لكبار التنفيذيين في قسم التأجير العالمي.
- قدرات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل الكتابي والشفهي.
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
- القدرة على الحفاظ على معايير عالية أثناء إدارة المواعيد النهائية العاجلة.
- قدرة قوية على تحديد المشكلات وحلها بكفاءة.
- فهم راسخ لممارسات الأعمال العامة وبيئات الشركات.
- القدرة على إدارة المعلومات شديدة الحساسية والسرية وغير الروتينية.
- نهج يعتمد على المبادرة الذاتية مع مهارات قوية في الاستباق وحل المشكلات والمتابعة حتى الإنجاز.
- مهني موثوق يركز على النتائج ويتمتع بإحساس قوي بأهمية الوقت.
- مستوى عالٍ من النزاهة وحسن التقدير.
- مهارات تنظيمية متطورة.
- الراحة في العمل مع زملاء من جميع المستويات التنظيمية.
- القدرة على الحفاظ على الفعالية في بيئة سريعة الوتيرة وعالية الضغط.
- أسلوب تواصل مهني باستمرار.
- القدرة على إدارة الضغط والتكيف مع الأحداث غير المتوقعة وترتيب الأولويات وتنفيذ مهام متعددة في بيئة تقودها المواعيد النهائية.
- حسن التقدير والتفكير المستقل والقدرة على إيجاد الحلول.
- إتقان تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وExcel وWord وPowerPoint.
- التوفر للعمل في الفترة الصباحية الأولى في الولايات المتحدة.
- القدرة على العمل 40 ساعة أسبوعياً.
المزايا
- الأهلية للمشاركة في خطة حوافز سنوية تقديرية.
- الأهلية للحصول على مزايا الموظفين.
- إجازة مدفوعة الأجر.
- موارد ودعم للموظفين.
- مرونة العمل من المكتب التي يحددها نطاق مسؤوليات الوظيفة واحتياجات العمل.
- فرص التعلم والنمو والتطوير المهني.