Bank of America to globalna instytucja finansowa działająca w sektorze bankowości, finansów i fintechu. Firma oferuje osobom indywidualnym, małym przedsiębiorstwom i klientom instytucjonalnym bankowość osobistą, wsparcie dla małych firm, zarządzanie majątkiem, usługi inwestycyjne oraz dostęp do rynków kapitałowych. Koncentruje się również na odpowiedzialnym rozwoju poprzez zrównoważone finansowanie, inicjatywy na rzecz różnorodności i programy rozwoju społeczności lokalnych.
Asystent administracyjny III — Bank of America, praca stacjonarna w Bostonie
Wsparcie specjalistów Global Leasing w Bank of America w zakresie administracji kierowniczej, koordynacji licznych podróży i wydatków, kontroli dostępu, pomocy technicznej oraz pracy zespołu.
Opis
- Wspieranie zespołu specjalistów Global Leasing w szerokim zakresie zadań administracyjnych.
- Organizowanie licznych podróży i dokładne przetwarzanie raportów wydatków zgodnie z zasadami obowiązującymi w firmie.
- Rozwiązywanie problemów technicznych, w tym potrzeb związanych z zakupem sprzętu i oprogramowania.
- Monitorowanie biletów na wydarzenia i rejestracji na konferencje.
- Wspieranie procesów wdrażania i odchodzenia pracowników Global Leasing.
- Pełnienie funkcji przedstawiciela ds. kontroli dostępu poprzez zarządzanie dostępem do budynku, pomieszczeń biurowych i systemów.
- Skuteczne stosowanie zasad firmy i samodzielne rozwiązywanie odpowiednich spraw.
- Udział w bieżącej administracji, projektach ad hoc i wydarzeniach grupowych.
- Zamawianie materiałów biurowych i aktualizowanie ewidencji zapasów.
- Współpraca z zespołem i zapewnianie zastępstwa innym administratorom.
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków administracyjnych zgodnie z przydzielonymi zadaniami.
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia we wspieraniu administracyjnym kadry kierowniczej wyższego szczebla w dziale Global Leasing.
- Doskonałe umiejętności interpersonalne oraz pisemnej i ustnej komunikacji.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły.
- Umiejętność utrzymywania wysokich standardów podczas pracy z pilnymi terminami.
- Silna umiejętność sprawnego identyfikowania i rozwiązywania problemów.
- Dobra znajomość ogólnych praktyk biznesowych i środowiska korporacyjnego.
- Umiejętność zarządzania bardzo wrażliwymi, poufnymi i niestandardowymi informacjami.
- Samodzielne podejście do pracy oraz silne umiejętności przewidywania, rozwiązywania problemów i doprowadzania spraw do końca.
- Rzetelny profesjonalista nastawiony na wyniki i cechujący się silnym poczuciem pilności.
- Wysoki poziom uczciwości i dyskrecji.
- Dobrze rozwinięte umiejętności organizacyjne.
- Swoboda we współpracy z osobami na wszystkich szczeblach organizacji.
- Umiejętność zachowania skuteczności w szybkim środowisku pracy pod presją.
- Nieprzerwanie profesjonalny styl komunikacji.
- Umiejętność pracy pod presją, dostosowywania się do nieprzewidzianych zdarzeń, ustalania priorytetów i wykonywania wielu zadań w środowisku z napiętymi terminami.
- Trafna ocena sytuacji, niezależne myślenie i zaradność.
- Biegłość w obsłudze aplikacji Microsoft Office, w tym Outlook, Excel, Word i PowerPoint.
- Gotowość do pracy na pierwszej zmianie w Stanach Zjednoczonych.
- Możliwość pracy przez 40 godzin tygodniowo.
Benefity
- Możliwość udziału w corocznym uznaniowym programie motywacyjnym.
- Możliwość korzystania ze świadczeń pracowniczych.
- Płatny czas wolny.
- Zasoby i wsparcie dla pracowników.
- Możliwość pracy w biurze ustalana na podstawie obowiązków na danym stanowisku i potrzeb biznesowych.
- Możliwości nauki, rozwoju i budowania kariery.