OpenLoop
OpenLoop
OpenLoop — технологическая компания в сфере телемедицины и управляемых сервисов, которая помогает организациям создавать и развивать программы виртуальной медицинской помощи под собственными брендами. Платформа поддерживает ключевые процессы, включая планирование и бронирование приёмов, платежи, а также интеграцию с электронными медицинскими картами и API. Операционные сервисы компании охватывают подбор медицинских специалистов, подтверждение их квалификации, работу со страховым покрытием, управление расчётами и доходами, нормативно-правовую поддержку и помощь пациентам. OpenLoop сотрудничает со страховыми планами, больницами и системами здравоохранения, розничными компаниями, работодателями и компаниями цифрового здравоохранения, объединяя операции с использованием ИИ, общенациональную сеть медицинских специалистов и покрытие, включающее Medicare и Medicaid. В контексте найма компании требуются команды для разработки, предоставления и поддержки масштабируемых услуг виртуального здравоохранения.

Менеджер по операционной деятельности офисов, OpenLoop — гибридный формат в Далласе

OpenLoop приглашает менеджера по операционной деятельности офисов для управления офисами в нескольких локациях, поддержки руководителей, объектами, поставщиками, соблюдением требований, бюджетами и опытом сотрудников. Это штатная гибридная должность в Далласе, штат Техас.

Описание

  • Руководить повседневной работой всех физических офисов OpenLoop
  • Управлять офис-менеджерами и администраторами, включая найм, адаптацию, наставничество, составление графиков и оценку эффективности
  • Создавать стандартизированные инструкции, требования к уровню обслуживания, процедуры эскалации, проводить проверки площадок и готовить отчётность по нескольким локациям
  • Обеспечивать поддержку руководителей и совета директоров в офисе, включая организацию встреч и выездных мероприятий, приём гостей, готовность к поездкам, а также мероприятия для руководителей, совета директоров, клиентов и лидеров компании
  • Контролировать работу ресепшена и гостевых сервисов, включая регистрацию, бейджи, парковку, доступ, товары для кухни, кейтеринг, программы напитков, монтаж и демонтаж мероприятий
  • Поддерживать отношения с арендодателями и управляющими недвижимостью, координируя техническое обслуживание, доступ в здания, HVAC-системы, грузовые лифты, доставку, выполнение обязательств по аренде, готовность к чрезвычайным ситуациям и взаимодействие с представителями службы безопасности
  • Управлять планами рассадки, загрузкой помещений, навигацией, вывесками, переездами офисов, обновлением и перепланировкой пространства, закупками FF&E, а также открытием, расширением и закрытием офисов
  • Устанавливать правила бронирования переговорных комнат и обеспечивать готовность аудиовизуального оборудования посредством аудитов, обслуживания, устранения неисправностей, настройки оборудования, технологических пилотов, крупных встреч, обучающих сессий и выездных мероприятий руководителей
  • Управлять отношениями с поставщиками, договорами, продлениями, качеством услуг, конкурентным отбором, реестрами поставщиков, счетами и профилактическим обслуживанием
  • Координировать офисные принадлежности, брендированные материалы, почтовые и курьерские услуги, рабочие места для новых сотрудников, приветственные наборы, бейджи, парковку, ориентационные программы, мероприятия для сотрудников и культурные инициативы
  • Обеспечивать соблюдение требований OSHA, пожарных норм и ADA; проводить проверки безопасности и управлять запасами средств первой помощи и AED, экстренными контактами и назначениями ответственных за этажи
  • Управлять физической и цифровой почтой, изменениями договоров аренды и адресов, а также портфелем объектов и адресов совместно с юридическим отделом, отделами Compliance, Credentialing и Finance
  • Управлять бюджетом на объекты, расходные материалы, поставщиков и гостеприимство: отслеживать фактические ежемесячные расходы, находить возможности для экономии, обрабатывать закупки и счета и предоставлять директору по операционной деятельности офисов отчёты об отклонениях

Требования

  • Не менее пяти лет опыта в корпоративной или административной поддержке руководителей, управлении офисом, координации мероприятий высокого уровня или логистике с существенной работой с клиентами в сложной и быстро меняющейся среде
  • Опыт управления или руководства административными, офисными или операционными командами, включая команды в других локациях, будет большим преимуществом
  • Исключительные организаторские навыки и внимание к деталям, способность расставлять приоритеты между конкурирующими задачами на нескольких площадках и для разных заинтересованных сторон
  • Проактивность, находчивость и способность предвидеть потребности и самостоятельно решать проблемы
  • Отличные навыки деловой письменной и устной коммуникации
  • Подтверждённая осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией и сведениями уровня руководства
  • Способность работать самостоятельно и эффективно координировать действия между подразделениями в быстро меняющейся среде
  • Опыт управления поставщиками, договорами и операционными бюджетами
  • Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и Zoom или сопоставимыми платформами
  • Ориентация на высокий уровень обслуживания клиентов и исключительное внимание к деталям
  • Готовность и способность при необходимости ездить между офисами OpenLoop

Преимущества

  • Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения
  • Счета гибких расходов и медицинские накопительные счета
  • Гибкий оплачиваемый отпуск
  • План 401(k) с взносами компании
  • Страхование жизни
  • Страхование домашних животных
  • Культура рабочего места, основанная на самостоятельности, компетентности и ощущении принадлежности

Похожие вакансии

Veta Virtual

Full Stack разработчик программного обеспечения

Veta Virtual

Разрабатывайте защищённые серверные сервисы и клиентские приложения для платформы цифровых валют. Помогайте создавать масштабируемые системы для обработки большого числа финансовых транзакций.

Открыть
Lynker

Дизайнер UI/UX, данные о космической погоде

Lynker

Возглавьте редизайн сайта spaceweather.gov для Lynker — компании, предоставляющей научно-технические услуги. Создавайте доступные панели мониторинга, интерактивные прототипы и дизайн-систему на основе USWDS.

Открыть
Bemobi

Младший графический дизайнер, Agenda Edu

Bemobi

Создавайте кампании, макеты и визуальный контент для Agenda Edu — платформы Bemobi для школьной коммуникации, платежей и администрирования. В работе используются Figma и инструменты генеративного ИИ для создания материалов для цифровых каналов.

Открыть
Prelim

Удалённый продуктовый дизайнер банковской платформы

Prelim
11 – 50 Сотрудники
SaaSФинансыФинтех

Проектируйте удобные для пользователей решения для банковской платформы Prelim, помогая банкам подключать клиентов. Проводите дизайн-концепции, системы и прототипы от первых идей до запуска в производство.

Открыть
S&C Electric Company

Конструктор-механик, нестандартное энергетическое оборудование

S&C Electric Company

Разрабатывает 3D-детали, сборки, чертежи и спецификации материалов для нестандартного оборудования электросетей компании S&C Electric. Поддерживает производство распределительных устройств и разработку решений с учетом требований заказчиков.

Открыть
PerkinElmer

Старший инженер по валидации CQV III

PerkinElmer

Выполняйте работы по вводу в эксплуатацию, квалификации и валидации для клиентов из отрасли наук о жизни, включая испытания оборудования и валидацию по GxP. Поддерживайте управление проектами, техническую реализацию, отношения с клиентами и целевой уровень оплачиваемой загрузки.

Открыть
PerkinElmer

Ведущий инженер по валидации III

PerkinElmer

Руководите работами CQV и валидацией для клиентов Project Farma в сфере наук о жизни: выполняйте протоколы, устраняйте неполадки и обеспечивайте техническую реализацию проектов. Поддерживайте соблюдение требований на площадке и координацию между командами клиента.

Открыть
Skydio

Стажёр — инженер по встроенному ПО

Skydio

Разрабатывайте прошивки для автономных дронов Skydio и аксессуаров к ним. Тестируйте аппаратные подсистемы, отлаживайте электронику и создавайте драйверы устройств.

Открыть
TimeDoc Health

Удалённый двуязычный специалист по зачислению пациентов

TimeDoc Health
51 – 200 Сотрудники
B2BSaaSЗдравоохранение

Совершайте исходящие звонки в рамках программ виртуальной медицинской помощи TimeDoc Health, рассказывайте подходящим пациентам об услугах и оформляйте их участие. Для удалённой работы по контракту необходимо свободно владеть английским и испанским языками.

Открыть
LightEdge Solutions

Старший инженер Azure

LightEdge Solutions

Поддержка и мониторинг клиентских сред Azure в LightEdge — поставщике ИТ-услуг для гибридных облачных сред. Работа включает реагирование на инциденты, разработку решений под задачи клиентов и наставничество для младших инженеров.

Открыть