OpenLoop
OpenLoop
201 – 500 Darbuotojai
KonsultavimasLogistikaTeisė
„OpenLoop“ yra nuotolinės sveikatos technologijų ir valdomų paslaugų įmonė, padedanti organizacijoms kurti ir valdyti virtualiosios priežiūros programas su jų pačių prekių ženklais. Jos platforma palaiko pagrindinius procesus, tokius kaip tvarkaraščių sudarymas, registracija, mokėjimai, taip pat EHR ir API integracijos. Operatyvinės paslaugos apima klinikinio personalo samdą, kvalifikacijos patvirtinimą, mokėtojų draudimo aprėptį, pajamų ciklo valdymą, reguliavimo reikalavimų laikymąsi ir pagalbą pacientams. „OpenLoop“ bendradarbiauja su sveikatos draudimo planais, ligoninėmis ir sveikatos priežiūros sistemomis, mažmenininkais, darbdaviais bei skaitmeninės sveikatos įmonėmis. Ji derina dirbtiniu intelektu grindžiamas operacijas su nacionaliniu klinicistų tinklu ir aprėptimi, apimančia „Medicare“ bei „Medicaid“. Įmonės samdos sritys apima komandas, reikalingas mastelio mastą galinčioms didinti virtualiosios sveikatos priežiūros paslaugoms kurti, teikti ir palaikyti.

Darbo vietos operacijų vadovas, OpenLoop – Dalasas, hibridinis darbas

„OpenLoop“ ieško darbo vietos operacijų vadovo, kuris prižiūrėtų kelių vietų biurus, vadovų palaikymą, patalpas, tiekėjus, atitiktį reikalavimams, biudžetus ir darbuotojų patirtį. Tai visos darbo dienos hibridinis darbas Dalase, Teksase.

Aprašymas

  • Vadovauti visų fizinių „OpenLoop“ biurų kasdienei veiklai
  • Valdyti biurų vadovus ir administratorius, įskaitant darbuotojų samdymą, įvedimą į darbą, ugdymą, grafikų sudarymą ir veiklos vertinimus
  • Kurti standartizuotus veiklos vadovus, paslaugų lūkesčius, eskalavimo procedūras, vietų apžvalgas ir tarpbiurinę atskaitomybę
  • Teikti darbo vietos palaikymą vadovams ir valdybai, įskaitant susitikimų ir išvykų logistiką, svečių priėmimą, pasirengimą kelionėms bei vadovų, valdybos, klientų ir lyderystės renginius
  • Prižiūrėti registratūrą ir svečių aptarnavimą, įskaitant registraciją, ženklelius, automobilių stovėjimą, prieigą, virtuvėlės reikmenis, maitinimą, gėrimų programas ir renginių paruošimą bei sutvarkymą
  • Palaikyti ryšius su nuomotojais ir turto valdytojais, koordinuojant priežiūrą, patekimą į pastatą, ŠVOK sistemas, krovininius liftus, pristatymus, nuomos įsipareigojimus, pasirengimą ekstremalioms situacijoms ir ryšius su saugos tarnybomis
  • Valdyti sėdimų vietų planus, užimtumą, orientavimąsi erdvėje, ženklinimą, biurų perkėlimus, erdvių atnaujinimus, pertvarkymus, baldų ir įrangos pirkimą bei biurų atidarymą, plėtrą ir uždarymą
  • Nustatyti posėdžių kambarių rezervavimo praktiką ir užtikrinti garso bei vaizdo įrangos parengtį atliekant auditus, priežiūrą, sprendžiant problemas, diegiant įrangą, vykdant technologijų bandymus, organizuojant didelius susitikimus, mokymus ir vadovų išvykas
  • Prižiūrėti ryšius su tiekėjais, sutartis, pratęsimus, paslaugų kokybę, konkurencingą tiekėjų atranką, tiekėjų duomenis, sąskaitas ir prevencinę priežiūrą
  • Koordinuoti biuro reikmenis, firminę medžiagą, pašto ir kurjerių paslaugas, naujų darbuotojų darbo vietas, pasveikinimo rinkinius, ženklelius, automobilių stovėjimą, orientavimą, darbuotojų renginius ir kultūros iniciatyvas
  • Užtikrinti OSHA, priešgaisrinės saugos kodeksų ir ADA reikalavimų laikymąsi, atlikti saugos patikras ir valdyti pirmosios pagalbos, AED priemonių, skubiosios pagalbos kontaktų bei aukštų prižiūrėtojų paskyrimus
  • Valdyti fizinį ir skaitmeninį paštą, nuomos ir adresų atnaujinimus bei patalpų ir adresų portfelį bendradarbiaujant su teisės, atitikties, įgaliojimų ir finansų komandomis
  • Administruoti patalpų, reikmenų, tiekėjų ir svetingumo biudžetą, stebint mėnesio faktines išlaidas, ieškant sutaupymo galimybių, tvarkant pirkimus ir sąskaitas bei teikiant nuokrypių ataskaitas darbo vietos operacijų direktoriui

Reikalavimai

  • Ne mažesnė kaip penkerių metų patirtis teikiant įmonės ar aukščiausio lygio vadovų palaikymą, administruojant biurą, koordinuojant aukšto lygio renginius ar logistiką sudėtingoje, sparčiai besikeičiančioje aplinkoje, kurioje tenka daug bendrauti su klientais
  • Labai pageidautina administracinių, biuro ar operacijų komandų, įskaitant kitose vietose dirbančias komandas, valdymo ar priežiūros patirtis
  • Puikūs organizaciniai gebėjimai ir dėmesys detalėms, gebėjimas nustatyti kelių vietų ir suinteresuotųjų šalių konkuruojančių poreikių prioritetus
  • Iniciatyvumas, išradingumas ir gebėjimas numatyti poreikius bei savarankiškai spręsti problemas
  • Stiprūs profesionalūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai
  • Gebėjimas diskretiškai tvarkyti konfidencialią ir vadovų lygio informaciją
  • Gebėjimas savarankiškai dirbti ir veiksmingai koordinuoti veiklą tarp funkcijų sparčiai besikeičiančioje aplinkoje
  • Patirtis prižiūrint tiekėjus, sutartis ir veiklos biudžetus
  • Geri „Microsoft Office“, „Google Workspace“ ir „Zoom“ ar panašių platformų naudojimo įgūdžiai
  • Stipri orientacija į klientų aptarnavimą ir itin kruopštus dėmesys detalėms
  • Noras ir gebėjimas prireikus keliauti tarp „OpenLoop“ biurų

Privalumai

  • Medicininis, odontologinis ir regėjimo draudimas
  • Lanksčiosios išlaidų sąskaitos ir sveikatos taupomosios sąskaitos
  • Lankstus apmokamas laisvas laikas
  • 401(k) pensijų kaupimo planas su darbdavio įmoka
  • Gyvybės draudimas
  • Augintinių draudimas
  • Darbo vietos kultūra, grindžiama savarankiškumu, kompetencija ir priklausymo jausmu

Susiję darbai

Capital Group

Cybersecurity Data Engineering Manager

Capital Group
5 001 – 10 000 Darbuotojai
H1B vizos rėmėjasB2CFinansaiFintech

Lead cybersecurity data engineering, SIEM platforms, and analytics strategy at Capital Group. Guide technical teams in turning security data into intelligence that helps reduce organizational risk.

Atidaryti
Snowflake

Senior Engineering Manager, Snowpark at Snowflake

Snowflake

Lead Snowflake’s Snowpark distributed compute platform for AI, machine learning, data science, and data engineering. Set technical direction, improve platform reliability, and grow the engineering team.

Atidaryti
Boeing

Boeing Software Engineering Manager, Space Mission Systems

Boeing

Lead software architecture, development, and testing for Boeing’s next-generation space and ground mission systems. Manage engineering teams, stakeholder relationships, budgets, and delivery milestones.

Atidaryti
Company Watch

Product Designer, Agentic AI Platform (Paris Hybrid)

Company Watch

Design intuitive agentic AI workflows for an enterprise platform, from user research and Figma prototypes to testing and iteration. Partner with product managers and engineers to shape the roadmap and improve the experience.

Atidaryti