OpenLoop
OpenLoop
OpenLoop ir televeselības tehnoloģiju un pārvaldītu pakalpojumu uzņēmums, kas palīdz organizācijām veidot un pārvaldīt virtuālās aprūpes programmas ar to pašu zīmolu. Tā platforma atbalsta galvenās darba plūsmas, piemēram, grafiku veidošanu, rezervēšanu, maksājumus, kā arī EHR un API integrāciju. Operatīvie pakalpojumi ietver klīniskā personāla piesaisti, kvalifikācijas pārbaudi, maksātāju nodrošināto segumu, ieņēmumu cikla pārvaldību, regulatīvo atbalstu un palīdzību pacientiem. OpenLoop sadarbojas ar veselības apdrošināšanas plāniem, slimnīcām un veselības aprūpes sistēmām, mazumtirgotājiem, darba devējiem un digitālās veselības uzņēmumiem. Uzņēmums apvieno mākslīgā intelekta atbalstītas darbības ar valsts mēroga klīnicistu tīklu un segumu, kas ietver Medicare un Medicaid. Tā darbā pieņemšanas joma aptver komandas, kas nepieciešamas mērogojamu virtuālās veselības aprūpes pakalpojumu izstrādei, nodrošināšanai un atbalstam.

Darba vietas operāciju vadītājs, OpenLoop – Dalasa, hibrīddarbs

OpenLoop meklē darba vietas operāciju vadītāju, kas pārraudzītu vairāku atrašanās vietu birojus, vadības atbalstu, telpas, piegādātājus, atbilstību prasībām, budžetus un darbinieku pieredzi. Šis ir pilnas slodzes hibrīddarbs Dalasā, Teksasas štatā.

Apraksts

  • Vadīt visu OpenLoop fizisko biroju ikdienas darbību
  • Pārvaldīt biroju vadītājus un administratorus, tostarp darbinieku pieņemšanu, ievadīšanu darbā, apmācību, grafiku veidošanu un darba rezultātu izvērtēšanu
  • Izveidot standartizētus rokasgrāmatas, pakalpojumu standartus, eskalācijas procedūras, atrašanās vietu pārskatus un starpnozaru pārskatu sniegšanu
  • Nodrošināt darba vietas atbalstu vadībai un valdei, tostarp sanāksmju un izbraukuma pasākumu loģistiku, viesu uzņemšanu, gatavību ceļojumiem, kā arī vadības, valdes, klientu un līderības pasākumus
  • Pārraudzīt reģistratūru un viesu apkalpošanu, tostarp reģistrēšanos, caurlaidēm, autostāvvietu, piekļuvi, virtuves piederumiem, ēdināšanu, dzērienu programmām un pasākumu uzstādīšanu un novākšanu
  • Uzturēt attiecības ar iznomātājiem un īpašumu pārvaldniekiem, koordinējot uzturēšanu, piekļuvi ēkai, HVAC sistēmas, kravas liftus, piegādes, nomas saistības, gatavību ārkārtas situācijām un sadarbību ar drošības dienestiem
  • Pārvaldīt sēdvietu plānus, noslogojumu, orientēšanās norādes, izkārtnes, biroju pārcelšanu, telpu atjauninājumus, pārkārtošanu, mēbeļu un aprīkojuma iegādi, kā arī biroju atvēršanu, paplašināšanu un slēgšanu
  • Noteikt sanāksmju telpu rezervēšanas praksi un uzturēt audiovizuālo gatavību, veicot auditus un apkopi, risinot problēmas, uzstādot aparatūru, izmēģinot tehnoloģijas, kā arī nodrošinot lielas sanāksmes, apmācības un vadības izbraukuma pasākumus
  • Pārraudzīt attiecības ar piegādātājiem, līgumus, atjaunošanu, pakalpojumu kvalitāti, konkurētspējīgu iepirkumu, piegādātāju datus, rēķinus un profilaktisko apkopi
  • Koordinēt biroja piederumus, zīmola materiālus, pasta un kurjeru pakalpojumus, jauno darbinieku darba vietas, sagaidīšanas komplektus, caurlaides, autostāvvietu, orientēšanos, darbinieku pasākumus un kultūras iniciatīvas
  • Nodrošināt OSHA, ugunsdrošības noteikumu un ADA prasību ievērošanu, veikt drošības pārbaudes un pārvaldīt pirmās palīdzības un AED piederumus, ārkārtas kontaktpersonas un stāvu atbildīgo personu norīkošanu
  • Pārvaldīt fizisko un digitālo pastu, nomas un adreses atjauninājumus, kā arī telpu un adrešu portfeli sadarbībā ar juridisko, atbilstības, pilnvaru un finanšu komandām
  • Administrēt telpu, piederumu, piegādātāju un viesmīlības budžetu, uzraugot mēneša faktiskos izdevumus, meklējot ietaupījumus, apstrādājot pirkumus un rēķinus un ziņojot par novirzēm darba vietas operāciju direktoram

Prasības

  • Vismaz piecu gadu pieredze uzņēmuma vai augstākās vadības atbalstā, biroja pārvaldībā, augsta līmeņa pasākumu koordinēšanā vai loģistikā sarežģītā un straujā vidē ar būtiskiem pienākumiem darbā ar klientiem
  • Pieredze administrācijas, biroja vai operāciju komandu vadībā vai pārraudzībā, tostarp komandās citās atrašanās vietās, tiks uzskatīta par būtisku priekšrocību
  • Izcila organizētība un uzmanība detaļām, kā arī spēja noteikt prioritātes starp vairāku atrašanās vietu un ieinteresēto pušu konkurējošām vajadzībām
  • Proaktīva un atjautīga pieeja, spēja paredzēt vajadzības un patstāvīgi risināt problēmas
  • Spēcīgas profesionālās rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes
  • Pierādīta diskrētība, rīkojoties ar konfidenciālu un augstākās vadības līmeņa informāciju
  • Spēja strādāt patstāvīgi un efektīvi koordinēt darbu starp funkcijām straujā vidē
  • Pieredze piegādātāju, līgumu un darbības budžetu pārraudzībā
  • Labas Microsoft Office, Google Workspace un Zoom vai līdzīgu platformu lietošanas prasmes
  • Izteikta orientācija uz klientu apkalpošanu un rūpīga uzmanība detaļām
  • Vēlme un spēja pēc vajadzības ceļot starp OpenLoop birojiem

Priekšrocības

  • Medicīniskā, zobārstniecības un redzes aprūpes apdrošināšana
  • Elastīgie izdevumu konti un veselības uzkrājumu konti
  • Elastīgs apmaksāts brīvais laiks
  • 401(k) pensiju plāns ar darba devēja iemaksu
  • Dzīvības apdrošināšana
  • Mājdzīvnieku apdrošināšana
  • Darba vietas kultūra, kuras pamatā ir autonomija, kompetence un piederības sajūta

Saistītās vakances

My Hero VA

Bilingual Appointment Setter (Remote, Colombia)

My Hero VA

Make outbound calls in English and Spanish to book school visits for a Florida-based barber education business. This remote Colombia role also includes prospect follow-up and daily administrative work.

Atvērt