LogoFresh Jobs Ahead
OpenLoop
OpenLoop
201 – 500 Anställda
JuridikKonsultverksamhetLogistik
OpenLoop är ett företag inom telehälsoteknik och hanterade tjänster som hjälper organisationer att bygga och driva virtuella vårdprogram under sina egna varumärken. Plattformen stöder centrala arbetsflöden som schemaläggning, bokning, betalningar samt integrationer med elektroniska patientjournaler och API:er. De operativa tjänsterna omfattar bland annat bemanning av kliniker, behörighetsprövning, försäkringsskydd, intäktscykelhantering, regulatoriskt stöd och patientassistans. OpenLoop samarbetar med sjukförsäkringsplaner, sjukhus och sjukvårdssystem, återförsäljare, arbetsgivare och digitala hälsoföretag. Företaget kombinerar AI-stödd verksamhet med ett rikstäckande nätverk av kliniker och ett försäkringsskydd som omfattar Medicare och Medicaid. Rekryteringssammanhanget omfattar de team som behövs för att utveckla, leverera och stödja skalbara virtuella vårdtjänster.
LinkedIn
Jobb på företaget

Chef för arbetsplatsverksamhet, OpenLoop – Dallas, hybrid

OpenLoop söker en chef för arbetsplatsverksamheten som ansvarar för kontor på flera platser, ledningsstöd, lokaler, leverantörer, efterlevnad, budgetar och medarbetarupplevelsen. Tjänsten är heltid och hybrid, med placering i Dallas, Texas.

USUSATXTexasHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaVerksamhet

Beskrivning

  • Leda den dagliga verksamheten på alla OpenLoops fysiska kontor
  • Leda kontorschefer och administratörer, inklusive rekrytering, introduktion, coachning, schemaläggning och prestationsbedömningar
  • Skapa standardiserade handböcker, servicenivåer, eskaleringsrutiner, platsgranskningar och rapportering mellan kontoren
  • Ge arbetsplatsstöd till ledningen och styrelsen, inklusive planering av möten och internat, mottagande av gäster, reseberedskap samt evenemang för ledning, styrelse, kunder och andra ledande befattningshavare
  • Ansvara för reception och gästservice, inklusive incheckning, passerkort, parkering, tillträde, skafferivaror, catering, dryckesprogram samt upp- och nedriggning av evenemang
  • Upprätthålla relationer med hyresvärdar och fastighetsförvaltare samt samordna underhåll, tillträde till byggnader, HVAC, godshissar, leveranser, hyresåtaganden, beredskap för nödsituationer och kontakt med säkerhetsansvariga
  • Hantera sittplatsscheman, beläggning, vägvisning, skyltning, kontorsflyttar, förändringar av lokaler, ombyggnationer, inköp av möbler, utrustning och installationer samt öppningar, utbyggnader och stängningar av kontor
  • Fastställa rutiner för bokning av mötesrum och säkerställa att AV-utrustningen är klar genom granskningar, underhåll, problemlösning, installation av hårdvara, teknikpiloter, stora möten, utbildningar och ledningsinternat
  • Ansvara för leverantörsrelationer, avtal, förnyelser, servicekvalitet, konkurrensutsatt upphandling, leverantörsregister, fakturor och förebyggande underhåll
  • Samordna kontorsmaterial, varumärkesmaterial, post- och budtjänster, arbetsplatser för nyanställda, välkomstpaket, passerkort, parkering, introduktion, personalaktiviteter och kulturinitiativ
  • Säkerställa efterlevnad av OSHA, brandföreskrifter och ADA-krav; genomföra säkerhetskontroller och hantera första hjälpen, AED-utrustning, nödkontakter och utnämningar av våningsansvariga
  • Hantera fysisk och digital post, uppdateringar av hyresavtal och adresser samt fastighets- och adressportföljen i samarbete med juridik, efterlevnad, behörighetsadministration och ekonomi
  • Administrera budgeten för lokaler, förbrukningsmaterial, leverantörer och hospitality genom att följa månatligt utfall, hitta besparingar, behandla inköp och fakturor samt rapportera avvikelser till direktören för arbetsplatsverksamhet

Krav

  • Minst fem års erfarenhet av företags- eller seniorstöd, kontorsledning, koordinering av större evenemang eller logistik med omfattande kundkontakter i en komplex och tempofylld miljö
  • Erfarenhet av att leda eller ha personalansvar för administrativa team, kontors- eller driftteam, inklusive team på andra platser, är starkt meriterande
  • Utmärkt organisationsförmåga och noggrannhet, med förmåga att prioritera konkurrerande krav från flera platser och intressenter
  • Proaktiv, lösningsorienterad och kapabel att förutse behov och självständigt lösa problem
  • Mycket god professionell skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Dokumenterad diskretion vid hantering av konfidentiell information och information på ledningsnivå
  • Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samordna effektivt mellan olika funktioner i en tempofylld miljö
  • Erfarenhet av att ansvara för leverantörer, avtal och driftsbudgetar
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, Google Workspace och Zoom eller motsvarande plattformar
  • Starkt kundservicefokus och mycket god noggrannhet
  • Vilja och förmåga att resa mellan OpenLoops kontor vid behov

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
  • Flexibla utgiftskonton och hälsosparkonton
  • Flexibel betald ledighet
  • 401(k)-plan med arbetsgivar matchning
  • Livförsäkring
  • Djurförsäkring
  • En arbetsplatskultur med fokus på självständighet, kompetens och tillhörighet

Relaterade jobb

INDIE Solutions GmbH

Senior försäljningschef inom retail – Tyskland, hybrid

INDIE Solutions GmbH
1 – 10 Anställda
KonsultverksamhetMarknadsföringRekrytering
DETyskland
80 000 € – 100 000 € / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: tyskaObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljning
ERP

Led företagsförsäljning av plattformar för retail, kassalösningar och betalningar och bygg kundrelationer i DACH-regionen och Europa. Driv strategisk försäljningstillväxt med stora butikskedjor, från kundutveckling till tecknat avtal.

Öppna
DPG Deutsche Elektro Prüfgesellschaft mbH

Fjärrbaserad Key Account Manager, Tyskland

DPG Deutsche Elektro Prüfgesellschaft mbH
201 – 500 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
DETyskland
50 000 € – 80 000 € / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: tyskaFörsäljningKundansvarig

Vinn nya kunder och utveckla befintliga kundkonton för DPG:s tjänster inom elsäkerhetsbesiktning. Ta fram skräddarsydda lösningar, förhandla avtal och bygg långvariga kundrelationer i hela Tyskland.

Öppna
Body & Soul Studios

Distansbaserad konstförsäljningskonsult – Storbritannien

Body & Soul Studios
1 – 10 Anställda
B2CKonsultverksamhetMarknadsföring
GBStorbritannienDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljningKundansvarig

Håll personliga inkommande konsultationer om Body & Soul Studios konstnärliga porträttfotografering och hjälp potentiella kunder att avgöra om en studiosession passar dem. Kvalificera förfrågningar, ta betalt och boka sessioner på distans från Storbritannien.

Öppna
RR Donnelley

Strategisk säljrepresentant, västkusten

RR Donnelley
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareKonsultverksamhetLogistikTillverkning
USUSAOROregon
50 000 $ – 150 000 $ / år
DistansHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljningKundansvarig

Sälj RR Donnelleys lösningar inom marknadsföring, förpackningar, tryck och leveranskedjor till företagskunder. Skapa affärsmöjligheter genom marknadsundersökningar, kalla kontakter, presentationer och kontoplanering.

Öppna
Nestle

Administrativ medarbetare, SAP-rollsamordning – Nestlé (på plats, Filippinerna)

Nestle
5 001 – 10 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumLivsmedel och dryckerLogistikTillverkning
PHFilippinernaPå platsHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministration
ServiceNow

Samordna SAP-behörigheter och rolltilldelningar för Nestlé samt hantera förfrågningar, behörighetsproblem och kontroller. Bidra till ärendelösning, lokalisering av roller och förbättring av processer.

Öppna
coni+partner AG

Specialist inom kvantitativ finans, UCITS och AIF

coni+partner AG
1 – 10 Anställda
FörsäkringarJuridikLogistik
CHSchweiz
110 000 CHF – 145 000 CHF / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFinansiell planering och analys
PythonSQLVBA

Ansvara för mätning av fondresultat, resultatattribution och riskanalys för UCITS- och AIF-portföljer. Stödja kundrapportering, benchmarkhantering, verksamhetskontroller och teknikprojekt inom schweiziska finansiella tjänster.

Öppna