OpenLoop
OpenLoop
201 – 500 Töötajad
LogistikaNõustamineÕigus
OpenLoop on teletervise tehnoloogia- ja hallatud teenuste ettevõte, mis aitab organisatsioonidel luua ja hallata oma kaubamärgi all toimivaid virtuaalhoolduse programme. Selle platvorm toetab olulisi töövooge, nagu ajakava haldamine, broneerimine, maksed ning EHR- ja API-liidestused. Operatiivsed teenused hõlmavad kliinilise personali leidmist, pädevuste haldamist, maksjate kindlustuskatet, tulutsükli haldamist, regulatiivset tuge ja patsientide abistamist. OpenLoop teeb koostööd tervisekindlustusplaanide, haiglate ja tervishoiusüsteemide, jaemüüjate, tööandjate ning digitaalse tervise ettevõtetega. See ühendab tehisintellektil põhinevad tööprotsessid üleriigilise kliinikute võrgustikuga ning Medicare'i ja Medicaidi hõlmava katvusega. Ettevõtte värbamiskeskkond hõlmab meeskondi, mida on vaja skaleeritavate virtuaalsete tervishoiuteenuste arendamiseks, osutamiseks ja toetamiseks.

Töökohatoimingute juht, OpenLoop – Dallas, hübriidtöö

OpenLoop otsib töökohatoimingute juhti, kes vastutaks mitme asukohaga kontorite, juhtkonna toe, tööruumide, tarnijate, nõuetele vastavuse, eelarvete ja töötajakogemuse eest. Tegemist on täiskohaga hübriidrolliga Dallases Texases.

Kirjeldus

  • Juhib kõigi OpenLoopi füüsiliste kontorite igapäevast tegevust
  • Juhib kontorijuhte ja haldustöötajaid, sealhulgas värbamist, sisseelamist, juhendamist, graafikute koostamist ja tulemusvestlusi
  • Koostab ühtsed tegevusjuhendid, teenindusstandardid, eskalatsiooniprotseduurid, asukohapõhised ülevaated ja asukohtadeülese aruandluse
  • Pakub töökohaalast tuge juhtkonnale ja nõukogule, sealhulgas koosolekute ja väljasõitude logistikat, külaliste vastuvõttu, reisivalmidust ning juhtkonna, nõukogu, klientide ja juhtide üritusi
  • Vastutab vastuvõtu ja külalisteenuste eest, sealhulgas registreerimise, märkide, parkimise, juurdepääsu, puhkeruumi varude, toitlustuse, joogiprogrammide ning ürituste üles- ja mahalaadimise eest
  • Hoiab suhteid üürileandjate ja kinnisvarahalduritega ning koordineerib hooldust, hoonesse juurdepääsu, HVAC-süsteeme, kaubalifte, tarneid, üürilepingukohustusi, hädaolukorraks valmisolekut ja julgeolekualast koostööd
  • Korraldab istekohtade plaane, ruumikasutust, suunaviitasid, märgistust, kontorikolimisi, ruumiuuendusi, ümberkorraldusi, mööbli ja seadmete hankimist ning kontorite avamist, laiendamist ja sulgemist
  • Kehtestab koosolekuruumide broneerimise põhimõtted ja tagab audiovisuaalse valmisoleku auditite, hoolduse, probleemide lahendamise, riistvara seadistamise, tehnoloogiakatsetuste, suurte koosolekute, koolituste ja juhtkonna väljasõitude kaudu
  • Juhib tarnijate suhteid, lepinguid, uuendamisi, teenuse kvaliteeti, konkurentsipõhist hankimist, tarnijate andmeid, arveid ja ennetavat hooldust
  • Koordineerib kontoritarbeid, kaubamärgiga materjale, posti- ja kullerteenuseid, uute töötajate töökohti, tervituspakette, märke, parkimist, sisseelamist, töötajaüritusi ja kultuurialgatusi
  • Tagab OSHA, tuleohutuseeskirjade ja ADA nõuete järgimise, viib läbi ohutuskontrolle ning haldab esmaabi-, AED- ja hädaabivahendeid, hädaabikontakte ja korruseevakueerimise koordinaatorite ülesandeid
  • Haldab füüsilist ja digitaalset posti, üüri- ja aadressiandmete uuendusi ning tööruumide ja aadresside portfelli koostöös õigus-, vastavus-, volituste ja finantsmeeskondadega
  • Haldab tööruumide, tarvikute, tarnijate ja külalislahkuse eelarvet, jälgides kuu tegelikke kulusid, leides sääste, töötledes oste ja arveid ning esitades erinevuste kohta aruandeid töökohaoperatsioonide direktorile

Nõuded

  • Vähemalt viis aastat kogemust ettevõtte või kõrgema juhtkonna toetamise, kontorihalduse, kõrgetasemeliste ürituste koordineerimise või logistika alal keerukas ja kiiretempolises keskkonnas, kus on oluline kliendisuhtlus
  • Haldus-, kontori- või operatiivmeeskondade juhtimise või järelevalve kogemus, sealhulgas teistes asukohtades töötavate meeskondade puhul, on tugevalt eelistatud
  • Erakordsed organiseerimisoskused ja tähelepanu detailidele ning võime seada prioriteete mitme asukoha ja sidusrühma konkureerivate vajaduste vahel
  • Ennetav ja leidlik mõtteviis ning võime vajadusi ette näha ja probleeme iseseisvalt lahendada
  • Tugev professionaalne kirjalik ja suuline suhtlusoskus
  • Tõendatud diskreetsus konfidentsiaalse ja juhtkonnatasandi teabe käsitlemisel
  • Võime töötada iseseisvalt ning koordineerida kiiretempolises keskkonnas tõhusalt eri funktsioonide vahel
  • Kogemus tarnijate, lepingute ja tegevuseelarvete järelevalves
  • Microsoft Office'i, Google Workspace'i ja Zoomi või võrreldavate platvormide valdamine
  • Tugev klienditeenindusele orienteeritus ja väga suur tähelepanu detailidele
  • Valmidus ja võime reisida vajaduse korral OpenLoopi kontorite vahel

Hüved

  • Tervise-, hambaravi- ja nägemiskindlustus
  • Paindlikud kulukontod ja tervisehoiukontod
  • Paindlik tasustatud vaba aeg
  • 401(k) pensioniplaan tööandja sissemaksega
  • Elukindlustus
  • Lemmikloomakindlustus
  • Töökohakultuur, mis keskendub iseseisvusele, pädevusele ja kuuluvusele

Seotud töökohad

The Duke of Edinburgh's Award

Ettevõtte tugiteenuste assistent, üritused ja saadikud

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Töötajad
HaridusHeategevus

Korralda üritustega seotud asjaajamist, koordineeri tarnijaid ja reise ning vasta The Duke of Edinburgh’s Awardi päringutele. Tegu on hübriidtööga Ühendkuningriigis: põhiliselt töötatakse kodust ning kord nädalas käiakse Readingi kontoris.

Ava