OpenLoop
OpenLoop
201 – 500 Zaposlenici
LogistikaPravoSavjetovanje
OpenLoop je tehnološka tvrtka za telezdravstvo i upravljane usluge koja organizacijama pomaže izgraditi i upravljati programima virtualne zdravstvene skrbi pod vlastitim brendovima. Njena platforma podržava ključne tijekove rada, kao što su zakazivanje termina, rezervacije, plaćanja te integracije s EHR-om i API-jima, dok se njezine operativne usluge protežu na osiguravanje kliničkog osoblja, akreditaciju, pokrivenost osiguravatelja, upravljanje ciklusom prihoda, regulatornu podršku i pomoć pacijentima. OpenLoop surađuje sa zdravstvenim osiguravateljima, bolnicama i zdravstvenim sustavima, trgovcima na malo, poslodavcima i tvrtkama za digitalno zdravstvo, objedinjujući operacije potpomognute umjetnom inteligencijom s nacionalnom mrežom kliničkih stručnjaka i pokrivenošću koja uključuje Medicare i Medicaid. Kontekst zapošljavanja obuhvaća timove potrebne za razvoj, pružanje i podršku skalabilnim uslugama virtualne zdravstvene skrbi.

Voditelj operacija radnog prostora, OpenLoop — Dallas, hibridno

OpenLoop zapošljava voditelja operacija radnog prostora koji će nadzirati urede na više lokacija, podršku rukovodstvu, objekte, dobavljače, usklađenost, proračune i iskustvo zaposlenika. Riječ je o hibridnom radnom mjestu s punim radnim vremenom u Dallasu u Teksasu.

Opis

  • Voditi svakodnevne operacije na svim fizičkim lokacijama ureda OpenLoopa
  • Upravljati voditeljima ureda i administratorima, uključujući zapošljavanje, uvođenje u posao, mentoriranje, raspoređivanje i procjene učinka
  • Izraditi standardizirane priručnike, očekivanja vezana uz usluge, postupke eskalacije, preglede lokacija i izvještavanje između lokacija
  • Pružati podršku radnog prostora rukovoditeljima i upravnom odboru, uključujući logistiku sastanaka i događanja izvan ureda, doček gostiju, spremnost za putovanja te događanja za rukovodstvo, upravni odbor, klijente i vodstvo
  • Nadzirati recepciju i usluge za goste, uključujući prijavu, značke, parkiranje, pristup, potrepštine za smočnicu, catering, programe posluživanja napitaka te postavljanje i raspremanje događanja
  • Održavati odnose s najmodavcima i upraviteljima nekretnina te koordinirati održavanje, pristup zgradi, grijanje, ventilaciju i klimatizaciju, teretna dizala, dostave, obveze iz ugovora o najmu, pripravnost za hitne situacije i suradnju sa zaštitom
  • Upravljati planovima sjedenja, popunjenošću prostora, orijentacijom, oznakama, preseljenjima ureda, ažuriranjem prostora, preuređenjima, nabavom FF&E-a te otvaranjem, proširenjem i zatvaranjem ureda
  • Uspostaviti pravila rezerviranja soba za sastanke i održavati spremnost audiovizualne opreme putem revizija, održavanja, rješavanja problema, postavljanja hardvera, tehnoloških pilot-projekata, velikih sastanaka, edukacija i događanja rukovodstva izvan ureda
  • Nadzirati odnose s dobavljačima, ugovore, obnove ugovora, kvalitetu usluga, konkurentsku nabavu, evidenciju dobavljača, račune i preventivno održavanje
  • Koordinirati uredske potrepštine, materijale s oznakom brenda, poštu i kurirske usluge, radne stanice za uvođenje novih zaposlenika, pakete dobrodošlice, značke, parkiranje, orijentaciju, događanja za zaposlenike i inicijative kulture
  • Osigurati usklađenost sa zahtjevima OSHA-e, protupožarnim propisima i ADA-om; provoditi sigurnosne provjere i upravljati opremom za prvu pomoć, zalihama AED-a, kontaktima za hitne slučajeve i rasporedom odgovornih osoba po katovima
  • Upravljati fizičkom i digitalnom poštom, ažuriranjima ugovora o najmu i adresa te portfeljem objekata i adresa u suradnji s pravnim odjelom, usklađenošću, Credentialingom i financijama
  • Upravljati proračunom za objekte, potrepštine, dobavljače i ugostiteljske usluge praćenjem mjesečnih stvarnih troškova, pronalaženjem ušteda, obradom nabave i računa te izvještavanjem direktora operacija radnog prostora o odstupanjima

Zahtjevi

  • Najmanje pet godina iskustva u korporativnoj ili višoj izvršnoj podršci, upravljanju uredom, koordinaciji važnih događanja ili logistici s opsežnim odgovornostima usmjerenima na korisnike u složenom i dinamičnom okruženju
  • Iskustvo u upravljanju ili nadzoru administrativnih, uredskih ili operativnih timova, uključujući timove smještene na drugim lokacijama, izrazito je poželjno
  • Izvrsna organiziranost i posvećenost detaljima te sposobnost postavljanja prioriteta među konkurentskim zahtjevima na više lokacija i među različitim dionicima
  • Proaktivnost, snalažljivost i sposobnost predviđanja potreba te samostalnog rješavanja problema
  • Izvrsne profesionalne pisane i usmene komunikacijske vještine
  • Dokazana diskrecija pri postupanju s povjerljivim informacijama i informacijama na razini rukovodstva
  • Sposobnost samostalnog rada uz učinkovitu međufunkcionalnu koordinaciju u dinamičnom okruženju
  • Iskustvo u nadzoru dobavljača, ugovora i operativnih proračuna
  • Poznavanje alata Microsoft Office, Google Workspace i Zoom ili usporedivih platformi
  • Izražena usmjerenost na korisničku podršku i iznimna pažnja prema detaljima
  • Spremnost i sposobnost putovanja između lokacija ureda OpenLoopa prema potrebi

Pogodnosti

  • Zdravstveno, stomatološko i oftalmološko osiguranje
  • Fleksibilni računi za troškove i zdravstveni štedni računi
  • Fleksibilno plaćeno slobodno vrijeme
  • Plan 401(k) s doprinosom poslodavca
  • Životno osiguranje
  • Osiguranje kućnih ljubimaca
  • Kultura radnog mjesta usmjerena na autonomiju, kompetentnost i pripadnost

Povezani poslovi

Taste Labs

Talent Associate u Taste Labs, San Francisco (hibridno)

Taste Labs

Pronalazite kandidate i koordinirajte zapošljavanje inženjera, istraživača, dizajnera i operativnog osoblja u Taste Labsu, startupu za infrastrukturu umjetne inteligencije. Surađujte s voditeljem za zapošljavanje i upravljanje ljudima na poboljšanju procesa zapošljavanja i iskustva kandidata.

Otvori
Remote Recruitment

Osobni asistent na daljinu u Južnoj Africi

Remote Recruitment
11 – 50 Zaposlenici
LogistikaMarketingSavjetovanje

Pružajte udaljenu podršku rukovoditelju sa sjedištem u Ujedinjenoj Kraljevini iz Južne Afrike, upravljajući njegovim kalendarom, e-poštom i administracijom. Posao obuhvaća koordinaciju kalendara, dopisivanje, rezervacije putovanja i pažljivo postupanje s povjerljivim informacijama.

Otvori
Remote Recruitment

Administrativni koordinator (Južna Afrika, rad na daljinu)

Remote Recruitment
11 – 50 Zaposlenici
LogistikaMarketingSavjetovanje

Koordinirajte rasporede, dokumente, ulaznu poštu, izvještavanje i daljnje korake za poslodavca iz Ujedinjene Kraljevine. Radite na daljinu iz Južne Afrike tijekom radnog vremena u Ujedinjenoj Kraljevini.

Otvori
New Zealand Trade and Enterprise

Partner za poslovno osiguranje, ugovor na određeno od 9 mjeseci — hibridno u Wellingtonu

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1.000 Zaposlenici
B2BVlada

Vodite interne revizije i savjetovanje o rizicima u organizaciji New Zealand Trade and Enterprise te pridonosite sigurnom poslovanju i međunarodnom rastu. Savjetujte više rukovodstvo i jačajte zrelost organizacije u upravljanju rizicima.

Otvori
Hewlett Packard Enterprise

Voditelj partnerskog poslovanja, HPE Compute — javni sektor na istoku SAD-a

Hewlett Packard Enterprise

Razvijajte poslovanje s HPE Computeom putem partnera u javnom sektoru diljem istočnog dijela Sjedinjenih Država. Uloga obuhvaća zajedničko planiranje prodaje, razvoj prodajnog lijevka, zajedničku prodaju i osposobljavanje partnera.

Otvori