OpenLoop
OpenLoop
201 – 500 Çalışanlar
DanışmanlıkHukukLojistik
OpenLoop, kuruluşların kendi markaları altında sanal sağlık hizmeti programları oluşturmasına ve işletmesine yardımcı olan bir teletıp teknolojisi ve yönetilen hizmetler şirketidir. Platformu; planlama, randevu oluşturma, ödemeler ile elektronik sağlık kaydı ve API entegrasyonları gibi temel iş akışlarını destekler. Operasyonel hizmetleri ise hekim kadrosu oluşturma, yetkilendirme, sigorta kapsamı, gelir döngüsü yönetimi, mevzuat desteği ve hasta yardımını kapsar. OpenLoop; sağlık sigortası planları, hastaneler ve sağlık sistemleri, perakendeciler, işverenler ve dijital sağlık şirketleriyle çalışır. Şirket, yapay zekâ destekli operasyonları ülke çapında bir klinisyen ağı ve Medicare ile Medicaid’i de kapsayan bir hizmet ağıyla birleştirir. OpenLoop’un işe alım kapsamı, ölçeklenebilir sanal sağlık hizmetlerini geliştirmek, sunmak ve desteklemek için gereken ekipleri içerir.

İşyeri Operasyonları Müdürü, OpenLoop — Dallas Hibrit

OpenLoop; çok lokasyonlu ofisleri, yönetici desteğini, tesisleri, tedarikçileri, uyumluluğu, bütçeleri ve çalışan deneyimini yönetecek bir İşyeri Operasyonları Müdürü arıyor. Bu tam zamanlı hibrit rol Dallas, Teksas'ta bulunuyor.

Açıklama

  • OpenLoop'un tüm fiziksel ofis lokasyonlarının günlük operasyonlarını yönetmek
  • Ofis yöneticilerini ve idari personeli işe alım, işe uyumlandırma, koçluk, planlama ve performans değerlendirmeleri dahil olmak üzere yönetmek
  • Standartlaştırılmış uygulama kılavuzları, hizmet beklentileri, eskalasyon prosedürleri, saha incelemeleri ve lokasyonlar arası raporlama oluşturmak
  • Toplantı ve şirket dışı etkinlik lojistiği, konuk ağırlama, seyahate hazırlık ve yönetici, yönetim kurulu, müşteri ve liderlik etkinliklerini kapsayacak şekilde yöneticilere ve yönetim kuruluna işyeri desteği sağlamak
  • Giriş ve konuk hizmetlerini; kayıt, yaka kartları, otopark, erişim, mutfak ihtiyaçları, ikram hizmetleri, içecek programları ve etkinlik kurulum-söküm işlemleri dahil olmak üzere yönetmek
  • Bakım, bina erişimi, HVAC, yük asansörleri, teslimatlar, kira yükümlülükleri, acil durum hazırlığı ve güvenlik irtibat çalışmalarını koordine ederken mülk sahipleri ve bina yöneticileriyle ilişkileri sürdürmek
  • Oturma planlarını, doluluk oranlarını, yönlendirmeleri, tabelaları, ofis taşınmalarını, alan güncellemelerini, yeniden düzenlemeleri, FF&E satın alımlarını ve ofis açılışlarını, genişletmelerini ve kapanışlarını yönetmek
  • Toplantı odası rezervasyon uygulamalarını belirlemek; denetimler, bakım, sorun çözümü, donanım kurulumu, teknoloji pilotları, büyük toplantılar, eğitim oturumları ve yönetici toplantıları yoluyla görsel-işitsel sistemlerin hazır bulunmasını sağlamak
  • Tedarikçi ilişkilerini, sözleşmeleri, yenilemeleri, hizmet kalitesini, rekabetçi tedarik süreçlerini, tedarikçi kayıtlarını, faturaları ve önleyici bakımı yönetmek
  • Ofis malzemelerini, markalı materyalleri, posta ve kurye hizmetlerini, işe alım çalışma istasyonlarını, hoş geldin kitlerini, yaka kartlarını, otoparkı, oryantasyonu, çalışan etkinliklerini ve kurum kültürü girişimlerini koordine etmek
  • OSHA, yangın yönetmelikleri ve ADA gerekliliklerine uyumu sağlamak; güvenlik kontrolleri yapmak ve ilk yardım, AED malzemeleri, acil durum iletişim kişileri ile kat sorumlusu atamalarını yönetmek
  • Hukuk, Uyum, Yetkilendirme ve Finans ekipleriyle iş birliği içinde fiziksel ve dijital postayı, kira ve adres güncellemelerini, tesis ve adres portföyünü yönetmek
  • Aylık gerçekleşenleri izleyerek tasarruf fırsatları bulmak, satın alma ve faturaları işlemek ve sapmaları İşyeri Operasyonları Direktörü'ne raporlamak suretiyle tesis, malzeme, tedarikçi ve ağırlama bütçesini yönetmek

Gereksinimler

  • Karmaşık ve hızlı tempolu bir ortamda, önemli ölçüde müşteriyle yüz yüze sorumluluk içeren kurumsal veya üst düzey yönetici desteği, ofis yönetimi, üst düzey etkinlik koordinasyonu ya da lojistik alanlarında en az beş yıl deneyim
  • İdari, ofis veya operasyon ekiplerini, farklı lokasyonlarda çalışan ekipler de dahil olmak üzere yönetme veya denetleme deneyimi güçlü bir tercih sebebidir
  • Birden fazla lokasyon ve paydaş arasındaki öncelikleri yönetebilen, olağanüstü organizasyon ve ayrıntılara dikkat becerisi
  • Proaktif, çözüm odaklı ve ihtiyaçları öngörerek sorunları bağımsız biçimde çözebilme
  • Güçlü profesyonel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
  • Gizli ve üst düzey yönetici bilgilerini ele alırken kanıtlanmış gizlilik anlayışı
  • Hızlı tempolu bir ortamda bağımsız çalışabilme ve ekipler arası koordinasyonu etkili biçimde sağlayabilme
  • Tedarikçileri, sözleşmeleri ve işletme bütçelerini denetleme deneyimi
  • Microsoft Office, Google Workspace ve Zoom veya benzer platformlarda yetkinlik
  • Güçlü müşteri hizmetleri anlayışı ve titiz ayrıntı dikkati
  • Gerektiğinde OpenLoop ofis lokasyonları arasında seyahat etmeye istekli ve bunu yapabilecek durumda olma

Yan Haklar

  • Sağlık, diş ve görme sigortası kapsamı
  • Esnek Harcama Hesapları ve Sağlık Tasarruf Hesapları
  • Esnek ücretli izin
  • Şirket katkılı 401(k) planı
  • Hayat sigortası
  • Evcil hayvan sigortası
  • Özerklik, yetkinlik ve aidiyet merkezli işyeri kültürü

İlgili İş İlanları

Knowtion Health

Uzaktan Yetenek Kazanımı Müdürü

Knowtion Health

Knowtion Health’te işe alım sistemlerini, pozisyon taleplerini, analizleri ve geçici iş gücü operasyonlarını yönetin. Büyüyen bir sağlık şirketinin ölçeklenebilir işe alım süreçlerini destekleyin.

Aç
Napco National

Satın Alma Koordinatörü, Suudi Arabistan (Uzaktan)

Napco National
5.001 – 10.000 Çalışanlar
LojistikSağlık hizmetleriYiyecek ve içecek

Suudi Arabistan’daki bir üretim işletmesinin satın alma süreçlerini; siparişlerden tedarikçi teslimatlarına, gümrük evraklarından malzeme transferlerine kadar koordine edin. Sevkiyat işlemlerinin tamamlanmasını, fatura süreçlerini, tedarikçi taleplerini ve ürün sertifikalarının yenilenmesini destekleyin.

Aç
4M Analytics

Kıdemli Bilgisayarlı Görü Algoritma Mühendisi

4M Analytics

4M Analytics’in yer altı altyapı haritalama platformu için bilgisayarlı görü ve makine öğrenimi sistemleri geliştirin. Veri mühendisliği ve ürün ekipleriyle iş birliği içinde araştırmadan üretime kadar algoritmaların sorumluluğunu üstlenin.

Aç
Terumo Medical Corporation

Bölge Müdürü, Terumo Girişimsel Sistemler Satış

Terumo Medical Corporation

Kuzey Orta New Jersey bölgesinde tıbbi cihaz satışlarına liderlik edin; saha ekiplerini ve hastane ilişkilerini yönetin. Bölgesel geliri ve satış performansını artırırken Terumo Girişimsel Sistemler ürünlerinin mevzuata uygun tanıtımını sağlayın.

Aç