OpenLoop
OpenLoop
OpenLoop ialah syarikat teknologi telekesihatan dan perkhidmatan terurus yang membantu organisasi membina dan mengendalikan program penjagaan maya di bawah jenama mereka sendiri. Platformnya menyokong aliran kerja utama seperti penjadualan, tempahan, pembayaran, serta integrasi EHR dan API, manakala perkhidmatan operasinya merangkumi pengambilan kakitangan klinikal, pentauliahan, perlindungan pembayar, pengurusan kitaran hasil, sokongan kawal selia, dan bantuan pesakit. OpenLoop bekerjasama dengan pelan kesihatan, hospital dan sistem kesihatan, peruncit, majikan, serta syarikat kesihatan digital, dengan menggabungkan operasi berdaya AI, rangkaian pengamal klinikal seluruh negara, dan perlindungan yang merangkumi Medicare serta Medicaid. Konteks pengambilannya meliputi pasukan yang diperlukan untuk membangunkan, menyampaikan, dan menyokong perkhidmatan penjagaan kesihatan maya yang boleh diskalakan.

Pengurus Operasi Tempat Kerja, OpenLoop — Hibrid di Dallas

OpenLoop sedang mengambil Pengurus Operasi Tempat Kerja untuk menyelia pejabat berbilang lokasi, sokongan eksekutif, kemudahan, vendor, pematuhan, belanjawan dan pengalaman pekerja. Peranan sepenuh masa ini menggunakan sistem kerja hibrid dan berpusat di Dallas, Texas.

Penerangan

  • Menyelia operasi harian di semua lokasi pejabat fizikal OpenLoop
  • Mengurus pengurus dan pentadbir pejabat, termasuk pengambilan, orientasi, bimbingan, penjadualan dan semakan prestasi
  • Mewujudkan panduan kerja piawai, jangkaan perkhidmatan, prosedur eskalasi, semakan tapak dan pelaporan merentas lokasi
  • Menyediakan sokongan tempat kerja untuk eksekutif dan lembaga pengarah, merangkumi logistik mesyuarat dan acara luar pejabat, layanan tetamu, kesediaan perjalanan serta acara eksekutif, lembaga, pelanggan dan kepimpinan
  • Menyelia kaunter penerimaan tetamu dan perkhidmatan tetamu, termasuk daftar masuk, lencana, tempat letak kereta, akses, bekalan pantri, katering, program minuman serta persediaan dan pengemasan acara
  • Mengekalkan hubungan dengan tuan tanah dan pengurus hartanah sambil menyelaraskan penyelenggaraan, akses bangunan, HVAC, lif barang, penghantaran, kewajipan pajakan, kesiapsiagaan kecemasan dan urusan penghubung keselamatan
  • Mengurus pelan tempat duduk, penghunian, pandu arah, papan tanda, pemindahan pejabat, kemas kini ruang, penyusunan semula, pembelian FF&E serta pelancaran, pembesaran dan penutupan pejabat
  • Menetapkan amalan tempahan bilik mesyuarat dan mengekalkan kesediaan AV melalui audit, penyelenggaraan, penyelesaian isu, pemasangan perkakasan, perintis teknologi, mesyuarat besar, sesi latihan dan acara luar pejabat eksekutif
  • Menyelia hubungan vendor, kontrak, pembaharuan, kualiti perkhidmatan, perolehan kompetitif, rekod vendor, invois dan penyelenggaraan pencegahan
  • Menyelaraskan bekalan pejabat, bahan berjenama, perkhidmatan pos dan kurier, stesen kerja pekerja baharu, kit alu-aluan, lencana, tempat letak kereta, orientasi, acara pekerja dan inisiatif budaya
  • Memastikan pematuhan terhadap OSHA, kod kebakaran dan keperluan ADA; menjalankan pemeriksaan keselamatan serta mengurus bekalan pertolongan cemas, AED, kenalan kecemasan dan tugasan warden aras
  • Mengurus surat fizikal dan digital, kemas kini pajakan dan alamat serta portfolio kemudahan dan alamat bersama Legal, Compliance, Credentialing dan Finance
  • Mentadbir belanjawan kemudahan, bekalan, vendor dan hospitaliti dengan memantau perbelanjaan sebenar bulanan, mencari penjimatan, memproses pembelian dan invois serta melaporkan varians kepada Pengarah Operasi Tempat Kerja

Keperluan

  • Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman dalam sokongan korporat atau eksekutif kanan, pengurusan pejabat, penyelarasan acara kanan atau logistik dengan tanggungjawab berhadapan pelanggan yang besar dalam persekitaran kompleks dan pantas
  • Pengalaman mengurus atau menyelia pasukan pentadbiran, pejabat atau operasi, termasuk pasukan di lokasi lain, amat diutamakan
  • Organisasi dan perhatian terhadap perincian yang luar biasa, dengan keupayaan mengutamakan tuntutan bersaing merentas pelbagai lokasi dan pihak berkepentingan
  • Proaktif, berdaya usaha dan mampu menjangka keperluan serta menyelesaikan isu secara bebas
  • Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan profesional yang kukuh
  • Menunjukkan budi bicara ketika mengendalikan maklumat sulit dan peringkat eksekutif
  • Mampu bekerja secara bebas sambil menyelaras dengan berkesan merentas fungsi dalam persekitaran pantas
  • Pengalaman menyelia vendor, kontrak dan belanjawan operasi
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, Google Workspace dan Zoom atau platform yang setara
  • Berorientasikan perkhidmatan pelanggan yang kukuh serta sangat teliti
  • Bersedia dan mampu melakukan perjalanan antara lokasi pejabat OpenLoop mengikut keperluan

Faedah

  • Perlindungan perubatan, pergigian dan penglihatan
  • Flexible Spending Accounts dan Health Savings Accounts
  • Cuti berbayar yang fleksibel
  • Pelan 401(k) dengan padanan syarikat
  • Insurans hayat
  • Insurans haiwan peliharaan
  • Budaya tempat kerja yang berteraskan autonomi, kecekapan dan rasa dimiliki

Pekerjaan Berkaitan

Knowtion Health

Pengurus Pemerolehan Bakat Jarak Jauh

Knowtion Health

Mengurus sistem pengambilan pekerja, permohonan jawatan, analitik dan operasi tenaga kerja kontrak di Knowtion Health. Membantu membangunkan proses pengambilan pekerja yang boleh diskalakan untuk syarikat penjagaan kesihatan yang sedang berkembang.

Buka
Terumo Medical Corporation

Pengurus Wilayah, Jualan Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Memimpin jualan peranti perubatan di wilayah North Central New Jersey serta mengurus pasukan lapangan dan hubungan hospital. Memacu hasil dan prestasi jualan wilayah serta promosi produk Terumo Interventional Systems yang mematuhi peraturan.

Buka