OpenLoop
OpenLoop
OpenLoop е технологична компания за телемедицина и управлявани услуги, която помага на организациите да изграждат и управляват програми за виртуални здравни грижи под собствените си марки. Нейната платформа поддържа основни работни процеси като планиране, резервации, плащания и интеграции с EHR и API, а оперативните ѝ услуги обхващат осигуряване на клиничен персонал, акредитиране, покритие от платци, управление на цикъла на приходите, регулаторна подкрепа и помощ за пациентите. OpenLoop работи със здравни планове, болници и здравни системи, търговци на дребно, работодатели и компании за дигитално здравеопазване, като съчетава операции, подпомагани от изкуствен интелект, с национална мрежа от клинични специалисти и покритие, включващо Medicare и Medicaid. Контекстът на наемането обхваща екипите, необходими за разработването, предоставянето и поддръжката на мащабируеми услуги за виртуално здравеопазване.

Мениджър „Операции на работното място“, OpenLoop — Далас, хибридна работа

OpenLoop търси мениджър „Операции на работното място“, който да ръководи офиси на множество локации, подкрепата за ръководството, съоръженията, доставчиците, съответствието, бюджетите и преживяването на служителите. Това е хибридна позиция на пълен работен ден, базирана в Далас, Тексас.

Описание

  • Ръководене на ежедневните операции във всички физически офис локации на OpenLoop
  • Управление на офис мениджъри и администратори, включително подбор, въвеждане в длъжността, коучинг, изготвяне на графици и оценки на представянето
  • Създаване на стандартизирани наръчници, очаквания за обслужването, процедури за ескалация, прегледи на обектите и отчетност между локациите
  • Осигуряване на подкрепа на работното място за ръководители и управителния съвет, включително логистика на срещи и събития извън офиса, посрещане на гости, готовност за пътувания и събития за ръководството, управителния съвет, клиентите и лидерите
  • Надзор на рецепцията и услугите за гости, включително регистрация, баджове, паркиране, достъп, консумативи за кухненските помещения, кетъринг, програми за напитки и подготовка и прибиране след събития
  • Поддържане на отношенията с наемодатели и управители на имоти и координиране на поддръжката, достъпа до сградите, отоплението, вентилацията и климатизацията, товарните асансьори, доставките, задълженията по договорите за наем, готовността при извънредни ситуации и връзката със службите за сигурност
  • Управление на плановете за сядане, заетостта, навигацията, обозначенията, преместванията на офиси, актуализациите на пространствата, преустройствата, закупуването на FF&E и откриването, разширяването и закриването на офиси
  • Определяне на практики за резервация на заседателни зали и поддържане на готовността на аудио-визуалната техника чрез одити, поддръжка, разрешаване на проблеми, инсталиране на хардуер, пилотни технологични проекти, големи срещи, обучения и събития на ръководството извън офиса
  • Надзор на отношенията с доставчици, договорите, подновяванията, качеството на услугите, конкурентното снабдяване, регистрите на доставчиците, фактурите и превантивната поддръжка
  • Координиране на офис консумативи, материали с брандиране, пощенски и куриерски услуги, работни места за нови служители, приветствени комплекти, баджове, паркиране, ориентация, събития за служители и инициативи за културата
  • Осигуряване на съответствие с изискванията на OSHA, противопожарните норми и ADA; извършване на проверки за безопасност и управление на консумативите за първа помощ, запасите от AED, контактите при извънредни ситуации и назначенията на отговорници за етажите
  • Управление на физическата и дигиталната поща, актуализациите на договорите за наем и адресите и портфолиото от обекти и адреси в партньорство с правния отдел, отдела по съответствието, отдела по Credentialing и финансите
  • Администриране на бюджета за съоръжения, консумативи, доставчици и гостоприемство чрез наблюдение на месечните фактически разходи, намиране на икономии, обработване на покупки и фактури и докладване на отклоненията на директора „Операции на работното място“

Изисквания

  • Най-малко пет години опит в корпоративна или изпълнителна подкрепа на високо ниво, управление на офис, координиране на значими събития или логистика със съществени отговорности, свързани с клиенти, в сложна и динамична среда
  • Опитът в управлението или надзора на административни, офис или оперативни екипи, включително екипи на други локации, е силно предпочитан
  • Изключителна организираност и внимание към детайлите, както и способност за приоритизиране на конкуриращи се изисквания от множество локации и заинтересовани страни
  • Проактивност, находчивост и способност за предвиждане на нуждите и самостоятелно разрешаване на проблеми
  • Отлични професионални писмени и устни комуникационни умения
  • Доказана дискретност при работа с поверителна информация и информация на ниво ръководство
  • Способност за самостоятелна работа при ефективна координация между функциите в динамична среда
  • Опит в надзора на доставчици, договори и оперативни бюджети
  • Умения за работа с Microsoft Office, Google Workspace и Zoom или сравними платформи
  • Силна ориентация към обслужването на клиенти и прецизно внимание към детайлите
  • Готовност и способност за пътуване между офис локациите на OpenLoop при необходимост

Придобивки

  • Медицинско, стоматологично и офталмологично покритие
  • Гъвкави сметки за разходи и здравни спестовни сметки
  • Гъвкаво платено време за почивка
  • План 401(k) с фирмено съответстващо внасяне
  • Животозастраховане
  • Застраховка за домашни любимци
  • Култура на работното място, основана на автономност, компетентност и принадлежност

Свързани работни места

Advarra

Анализатор на данни за бизнес интелигентност II

Advarra

Като анализатор на данни за бизнес интелигентност II в Advarra ще подпомагате нейната технологична екосистема за клинични изследвания. Ще създавате модели на данни, потоци от данни, табла и анализи със SQL, Snowflake, Databricks и Excel.

Отвори
Daimler Truck North America

Специалист II по ценова аналитика и бизнес интелигентност

Daimler Truck North America

Подпомагайте решенията за ценообразуване в бизнеса с камиони и мобилност на Daimler Truck North America чрез анализи, модели и BI табла. Превръщайте данните в препоръки за печеливш растеж.

Отвори
Pyyne

Java разработчик — Pyyne, хибридно в Португалия

Pyyne

Разработвайте мащабируеми Java приложения и API и ръководете техническата работа с международни клиентски екипи. Тази хибридна позиция в Португалия съчетава практическа инженерна работа, сътрудничество със заинтересованите страни и менторство.

Отвори
D

Старши Java инженер — дистанционна работа в Уругвай

Domus Global

Създавайте Java API, интеграции и отделени услуги за значими проекти на IUGO. Работете с AWS, контейнери, наблюдаемост и разработка с помощта на изкуствен интелект.

Отвори
Advarra

Дистанционен анализатор на бизнес интелигентност и данни II в Advarra

Advarra

Създавайте модели на данни, потоци, табла и анализи за технологичната екосистема за клинични изследвания на Advarra. Използвайте анализи чрез SQL и управление на данните в подкрепа на отчетността и бизнес интелигентността.

Отвори
Radio-Canada

Анализатор бюджетиране и вътрешно отчитане

Radio-Canada
5001 – 10 000 Служители
МедииТелекомуникации

Подпомагайте екипа по финанси на продажбите на CBC/Radio-Canada с бюджети, анализ на приходите, прогнозиране и вътрешно отчитане. Хибридната позиция е базирана в Торонто или Монреал.

Отвори
Thermo Fisher Scientific

Анализатор бизнес разузнаване от разстояние, Обединено кралство

Thermo Fisher Scientific

Подпомагайте търговските операции на Thermo Fisher Scientific чрез анализ на продажбите, табла и управление на квоти. Помагайте на екипите да вземат решения въз основа на данни в областта на глобалните научни решения.

Отвори
COUNTRY Financial®

Анализатор бизнес интелигентност – хибридно в Блумингтън, Илинойс

COUNTRY Financial®

Анализирайте застрахователни данни със SQL, Python и Tableau и превръщайте резултатите в табла и практически изводи. Подпомагайте търговския бизнес, бизнеса със стопанства и земеделски култури на COUNTRY Financial.

Отвори
Growth Acceleration Partners

Старши full-stack Ruby и Ember инженер

Growth Acceleration Partners

Ръководете разработването на защитени счетоводни функционалности за SaaS платформа за правни технологии с Ruby on Rails и Ember.js. Поемете отговорност за целия процес — от проектирането и тестването до внедряването, наблюдението и точността на финансовите данни.

Отвори
MarcoPolo Learning

Координатор „Успех на партньорите“, хибридна работа в Далас

MarcoPolo Learning

Подкрепяйте партньорите на MarcoPolo Learning в сферата на образованието в ранна детска възраст в Тексас чрез посещения на място, въвеждане в работата, обучения, управление на взаимоотношенията и проследяване на данни за успеха.

Отвори