LogoFresh Jobs Ahead
OpenLoop
OpenLoop
201 – 500 Medarbejdere
JuraLogistikRådgivning
OpenLoop er en virksomhed inden for telemedicinsk teknologi og managed services, som hjælper organisationer med at opbygge og drive virtuelle sundhedsprogrammer under deres egne brands. Platformen understøtter centrale arbejdsgange som planlægning, booking, betalinger samt integrationer med elektroniske patientjournaler og API'er. De operationelle tjenester omfatter blandt andet bemanding af klinikere, akkreditering, dækning fra betalere, håndtering af indtægtscyklus, regulatorisk support og patientassistance. OpenLoop samarbejder med sundhedsplaner, hospitaler og sundhedssystemer, detailhandlere, arbejdsgivere og digitale sundhedsvirksomheder. Virksomheden kombinerer AI-understøttede processer med et landsdækkende netværk af klinikere og dækning, der omfatter Medicare og Medicaid. Rekrutteringen omfatter de teams, der er nødvendige for at udvikle, levere og understøtte skalerbare virtuelle sundhedstjenester.
LinkedIn
Job i virksomheden

Chef for arbejdspladsdrift, OpenLoop – Dallas, hybrid

OpenLoop søger en chef for arbejdspladsdrift, der skal føre tilsyn med kontorer flere steder, ledelsesstøtte, faciliteter, leverandører, compliance, budgetter og medarbejderoplevelsen. Stillingen er på fuld tid og hybridbaseret i Dallas, Texas.

USUSATXTexasHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDrift

Beskrivelse

  • Lede den daglige drift på alle OpenLoops fysiske kontorlokationer
  • Lede kontorchefer og administratorer, herunder rekruttering, onboarding, coaching, vagtplanlægning og medarbejdersamtaler
  • Udarbejde standardiserede drejebøger, serviceforventninger, eskaleringsprocedurer, lokationsgennemgange og rapportering på tværs af lokationer
  • Levere arbejdspladsstøtte til ledelsen og bestyrelsen, herunder logistik for møder og seminarer, modtagelse af gæster, rejseberedskab samt arrangementer for ledelse, bestyrelse, kunder og andre ledende medarbejdere
  • Føre tilsyn med reception og gæsteservice, herunder registrering, adgangskort, parkering, adgang, køkken- og pantryforsyninger, catering, drikkevareprogrammer samt opsætning og nedtagning af arrangementer
  • Vedligeholde relationer til udlejere og ejendomsadministratorer samt koordinere vedligeholdelse, adgang til bygninger, HVAC, vareelevatorer, leverancer, lejeaftaleforpligtelser, beredskab ved nødsituationer og kontakt til sikkerhedsansvarlige
  • Administrere siddepladser, belægning, wayfinding, skiltning, kontorflytninger, ændringer af lokaler, omkonfigurationer, indkøb af møbler, inventar og udstyr samt åbning, udvidelse og lukning af kontorer
  • Fastlægge praksis for booking af mødelokaler og sikre AV-beredskab gennem revisioner, vedligeholdelse, problemløsning, opsætning af hardware, teknologipiloter, større møder, undervisning og ledelsesseminarer
  • Føre tilsyn med leverandørrelationer, kontrakter, fornyelser, servicekvalitet, konkurrenceudsættelse, leverandørregistre, fakturaer og forebyggende vedligeholdelse
  • Koordinere kontorartikler, brandmaterialer, post- og kurertjenester, arbejdsstationer til onboarding, velkomstpakker, adgangskort, parkering, introduktion, medarbejderarrangementer og kulturinitiativer
  • Sikre overholdelse af OSHA, brandregler og ADA-krav; udføre sikkerhedstjek og administrere førstehjælp, AED-udstyr, nødkontakter og udpegning af etageansvarlige
  • Administrere fysisk og digital post, opdateringer af lejeaftaler og adresser samt facilitets- og adresseporteføljen i samarbejde med jura, compliance, credentialing og økonomi
  • Administrere budgettet for faciliteter, forsyninger, leverandører og hospitality ved at følge månedligt faktisk forbrug, finde besparelser, behandle indkøb og fakturaer samt rapportere afvigelser til direktøren for arbejdspladsdrift

Krav

  • Mindst fem års erfaring med virksomheds- eller ledelsesstøtte, kontorledelse, koordinering af større arrangementer eller logistik med betydeligt kundeorienteret ansvar i et komplekst og hurtigt miljø
  • Erfaring med at lede eller have personaleansvar for administrative teams, kontor- eller driftsteams, herunder teams på andre lokationer, foretrækkes stærkt
  • Fremragende organisatoriske evner og sans for detaljer samt evnen til at prioritere konkurrerende krav på tværs af flere lokationer og interessenter
  • Proaktiv, ressourcestærk og i stand til at forudse behov og løse problemer selvstændigt
  • Stærke professionelle skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Dokumenteret diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger og oplysninger på ledelsesniveau
  • Evne til at arbejde selvstændigt og samtidig koordinere effektivt på tværs af funktioner i et hurtigt miljø
  • Erfaring med leverandører, kontrakter og driftsbudgetter
  • Gode kundskaber i Microsoft Office, Google Workspace og Zoom eller tilsvarende platforme
  • Stærkt fokus på kundeservice og stor sans for detaljer
  • Villighed og evne til at rejse mellem OpenLoops kontorlokationer efter behov

Fordele

  • Dækning af læge-, tandlæge- og synsbehandling
  • Fleksible udgiftskonti og sundhedsopsparingskonti
  • Fleksibel betalt frihed
  • 401(k)-ordning med arbejdsgivermatch
  • Livsforsikring
  • Kæledyrsforsikring
  • En arbejdspladskultur med fokus på selvstændighed, kompetence og tilhørsforhold

Relaterede job

Active Nutrition International GmbH

Senior indkøbsspecialist hos Active Nutrition International (hybrid, Tyskland)

Active Nutrition International GmbH
51 – 200 Medarbejdere
B2BFødevarer og drikkevarerFremstilling
DETysklandHybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: tyskPåkrævet Sprog: engelskIndkøb

Varetage leverandørrelationer, materialer, kontrakter, forhandlinger og audits inden for produktion af sportsernæring. Understøtte omkostningseffektive produktlanceringer og forsyningsaktiviteter i samarbejde med teams på tværs af virksomheden.

Åbn
Active Nutrition International GmbH

Senior indkøbsspecialist – emballage og råvarer

Active Nutrition International GmbH
51 – 200 Medarbejdere
B2BFødevarer og drikkevarerFremstilling
DETysklandHybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: tyskPåkrævet Sprog: engelskIndkøb

Lede det operationelle indkøb af emballage og råvarer hos en virksomhed inden for sportsernæring med ansvar for leverandørrelationer, forhandlinger og markedsanalyser. Have hovedansvaret for tilknyttede revisionsprocesser og bidrage til lancering af nye produkter og projekter med fokus på omkostningseffektivitet.

Åbn