OpenLoop는 조직이 자체 브랜드로 가상 진료 프로그램을 구축하고 운영할 수 있도록 지원하는 원격의료 기술 및 관리형 서비스 기업입니다. 이 플랫폼은 일정 관리, 예약, 결제, EHR 및 API 통합과 같은 핵심 업무 흐름을 지원하며, 운영 서비스는 임상의 배치, 자격 인증, 보험자 보장 범위, 수익 주기 관리, 규제 지원, 환자 지원까지 아우릅니다. OpenLoop는 건강보험 플랜, 병원 및 의료 시스템, 소매업체, 고용주, 디지털 헬스케어 기업과 협력하며, AI 기반 운영과 전국적인 임상의 네트워크를 결합합니다. 서비스 보장 범위에는 Medicare와 Medicaid도 포함됩니다. 채용 분야는 확장 가능한 가상 의료 서비스를 개발하고 제공하며 지원하는 데 필요한 다양한 팀으로 구성됩니다.
워크플레이스 운영 매니저, OpenLoop — 댈러스 하이브리드
OpenLoop에서 여러 지역의 사무실, 임원 지원, 시설, 공급업체, 규정 준수, 예산 및 직원 경험을 총괄할 워크플레이스 운영 매니저를 채용합니다. 텍사스주 댈러스에 기반을 둔 정규직 하이브리드 근무 직무입니다.
설명
- OpenLoop의 모든 실제 사무실 지점의 일상 운영을 총괄합니다
- 오피스 매니저와 행정 담당자를 관리하며 채용, 온보딩, 코칭, 일정 관리 및 성과 평가를 담당합니다
- 표준화된 플레이북, 서비스 기준, 에스컬레이션 절차, 지점 검토 및 지점 간 보고 체계를 수립합니다
- 임원과 이사회에 업무공간 지원을 제공하며 회의 및 오프사이트 행사 물류, 방문객 응대, 출장 준비, 임원·이사회·고객·리더십 행사를 담당합니다
- 방문 접수와 게스트 서비스를 총괄하며 방문 등록, 배지, 주차, 출입 관리, 팬트리 용품, 케이터링, 음료 프로그램 및 행사 설치와 철거를 관리합니다
- 임대인 및 건물 관리업체와의 관계를 유지하고 유지보수, 건물 출입, 냉난방 공조, 화물 엘리베이터, 배송, 임대차 의무, 비상 대비 및 보안 연락 업무를 조정합니다
- 좌석 배치, 점유율, 안내 동선, 표지판, 사무실 이전, 공간 업데이트, 재구성, 가구·비품·장비 구매 및 사무실 개설·확장·폐쇄를 관리합니다
- 회의실 예약 관행을 수립하고 점검, 유지보수, 문제 해결, 하드웨어 설정, 기술 파일럿, 대규모 회의, 교육 세션 및 임원 오프사이트를 통해 AV 환경을 항상 준비된 상태로 유지합니다
- 공급업체 관계, 계약, 갱신, 서비스 품질, 경쟁 입찰, 공급업체 기록, 청구서 및 예방정비를 총괄합니다
- 사무용품, 브랜드 자료, 우편 및 배송 서비스, 입사자용 워크스테이션, 웰컴 키트, 배지, 주차, 오리엔테이션, 직원 행사 및 조직문화 활동을 조정합니다
- OSHA, 소방법 및 ADA 요건을 준수하도록 관리하고 안전 점검을 실시하며 응급처치 용품, AED 용품, 비상 연락처 및 층별 안전 담당자 배정을 관리합니다
- 법무, 컴플라이언스, 자격 인증 및 재무팀과 협력하여 실물 및 디지털 우편, 임대차 및 주소 업데이트, 시설 및 주소 포트폴리오를 관리합니다
- 시설, 용품, 공급업체 및 호스피탈리티 예산을 관리하고 월별 실제 지출을 모니터링하며 비용 절감 기회를 찾고 구매 및 청구서를 처리하고 차이를 워크플레이스 운영 디렉터에게 보고합니다
지원 자격
- 복잡하고 빠르게 변화하는 환경에서 고객 응대 업무를 상당 부분 포함하는 기업 지원 또는 고위 임원 지원, 오피스 관리, 고위급 행사 조정 또는 물류 분야 경력 5년 이상
- 행정, 오피스 또는 운영팀을 관리하거나 감독한 경험이 강하게 선호되며, 다른 지역에 있는 팀을 관리한 경험을 포함합니다
- 뛰어난 조직력과 세부 사항에 대한 주의력을 갖추고 여러 지점과 이해관계자의 상충하는 요구사항에 우선순위를 정할 수 있어야 합니다
- 주도적이고 유연하며 요구사항을 예측하고 문제를 독립적으로 해결할 수 있어야 합니다
- 뛰어난 전문적 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 기밀 정보와 임원급 정보를 다룰 때 높은 신중함을 발휘할 수 있어야 합니다
- 독립적으로 일하면서도 빠르게 변화하는 환경에서 여러 부서와 효과적으로 협업할 수 있어야 합니다
- 공급업체, 계약 및 운영 예산을 관리한 경험
- Microsoft Office, Google Workspace 및 Zoom 또는 이에 준하는 플랫폼 사용 능력
- 강한 고객 서비스 지향성과 세부 사항에 대한 꼼꼼한 주의력
- 필요에 따라 OpenLoop의 사무실 지점 간 이동 및 출장에 응할 수 있어야 합니다
복리후생
- 의료, 치과 및 안과 보험
- 유연 지출 계좌 및 건강 저축 계좌
- 유연한 유급 휴가
- 회사 매칭이 포함된 401(k) 플랜
- 생명보험
- 반려동물 보험
- 자율성, 역량 및 소속감을 중심으로 한 직장 문화
관련 채용공고
원격 약사 정보학 분석가(약물 시스템 구축)
Advocate Aurora Health
미국
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와이오밍주$59 – $88 / 시간
원격풀타임중급시니어필수 언어: 영어분석가Advocate Aurora Health는 의료 시스템 전반의 약물 기록, 안전성 및 업무 흐름을 개선할 약사 정보학 분석가를 채용합니다. 이 직무는 전자의무기록 약물 구축, 분석 및 임상 규칙을 설계하고 평가합니다.
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