Ang OpenLoop ay isang kumpanya ng teknolohiya sa telehealth at pinamamahalaang serbisyo na tumutulong sa mga organisasyon na bumuo at magpatakbo ng mga programang virtual na pangangalaga gamit ang sarili nilang mga tatak. Sinusuportahan ng platform nito ang mahahalagang daloy ng trabaho gaya ng pag-iiskedyul, pag-book, pagbabayad, at mga integrasyon sa EHR at API, habang saklaw ng mga serbisyong operasyon nito ang pagkuha ng mga clinician, credentialing, coverage ng mga payer, pamamahala sa revenue cycle, suporta sa regulasyon, at tulong para sa mga pasyente. Nakikipagtulungan ang OpenLoop sa mga health plan, ospital at health system, retailer, employer, at digital health company, at pinagsasama ang mga operasyong pinagana ng AI, isang pambansang network ng mga clinician, at coverage na kinabibilangan ng Medicare at Medicaid. Saklaw ng konteksto ng pagkuha nito ang mga pangkat na kailangan upang bumuo, maghatid, at sumuporta sa mga scalable na serbisyo sa virtual na pangangalagang pangkalusugan.
Tagapamahala ng Operasyon sa Lugar ng Trabaho, OpenLoop — Hybrid sa Dallas
Naghahanap ang OpenLoop ng Tagapamahala ng Operasyon sa Lugar ng Trabaho upang mangasiwa sa mga multi-site na opisina, suporta sa mga ehekutibo, pasilidad, vendor, pagsunod, badyet, at karanasan ng empleyado. Ang full-time na hybrid na tungkuling ito ay nakabase sa Dallas, Texas.
Paglalarawan
- Pangasiwaan ang pang-araw-araw na operasyon sa lahat ng pisikal na lokasyon ng opisina ng OpenLoop
- Pamahalaan ang mga office manager at administrator, kabilang ang pagkuha, onboarding, coaching, pag-iiskedyul, at pagsusuri ng pagganap
- Gumawa ng mga pamantayang playbook, inaasahang serbisyo, pamamaraan ng escalation, pagsusuri ng site, at pag-uulat sa iba’t ibang lokasyon
- Magbigay ng suporta sa lugar ng trabaho para sa mga ehekutibo at lupon, kabilang ang lohistika ng mga meeting at offsite, pagtanggap ng bisita, kahandaan sa paglalakbay, at mga event para sa ehekutibo, lupon, kliyente, at pamunuan
- Pangasiwaan ang reception at mga serbisyo sa bisita, kabilang ang sign-in, badge, paradahan, access, suplay sa pantry, catering, programa ng inumin, at pag-aayos at pagliligpit ng event
- Panatilihin ang ugnayan sa mga landlord at property manager habang inaayos ang maintenance, access sa gusali, HVAC, freight elevator, delivery, obligasyon sa lease, kahandaan sa emergency, at pakikipag-ugnayan sa seguridad
- Pamahalaan ang mga plano sa upuan, occupancy, wayfinding, signage, paglilipat ng opisina, mga update sa espasyo, reconfiguration, pagbili ng FF&E, at paglulunsad, pagpapalawak, at pagsasara ng opisina
- Magtakda ng mga kasanayan sa pag-book ng meeting room at panatilihin ang kahandaan ng AV sa pamamagitan ng audit, maintenance, paglutas ng isyu, pag-set up ng hardware, technology pilot, malalaking meeting, training session, at executive offsite
- Pangasiwaan ang mga ugnayan sa vendor, kontrata, renewal, kalidad ng serbisyo, competitive sourcing, talaan ng vendor, invoice, at preventive maintenance
- Isaayos ang mga suplay sa opisina, branded na materyales, serbisyo sa koreo at courier, workstation para sa onboarding, welcome kit, badge, paradahan, orientation, event ng empleyado, at mga inisyatiba sa kultura
- Tiyakin ang pagsunod sa OSHA, mga fire code, at kinakailangan ng ADA; magsagawa ng safety check at pamahalaan ang first aid, suplay ng AED, emergency contact, at pagtatalaga ng floor warden
- Pamahalaan ang pisikal at digital na koreo, mga update sa lease at address, at portfolio ng pasilidad at address kasama ang Legal, Compliance, Credentialing, at Finance
- Pamahalaan ang badyet para sa pasilidad, suplay, vendor, at hospitality sa pamamagitan ng pagsubaybay sa aktuwal na buwanang gastos, paghahanap ng matitipid, pagproseso ng mga pagbili at invoice, at pag-uulat ng mga variance sa Director of Workplace Operations
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa limang taong karanasan sa corporate o senior executive support, office management, senior event coordination, o logistics na may malaking responsibilidad sa pakikiharap sa customer sa isang kumplikado at mabilis na kapaligiran
- Mas pinipili ang karanasan sa pamamahala o pangangasiwa ng mga administrative, office, o operations team, kabilang ang mga team na nasa ibang lokasyon
- Napakahusay na organisasyon at atensyon sa detalye, na may kakayahang unahin ang magkakasabay na pangangailangan sa maraming site at stakeholder
- Proaktibo, maparaan, at kayang asahan ang mga pangangailangan at lutasin ang mga isyu nang nakapag-iisa
- Mahusay na propesyonal na kasanayan sa pasulat at pasalitang komunikasyon
- May ipinakitang pagpapasya sa paghawak ng kumpidensyal at impormasyong pang-ehekutibo
- Kayang magtrabaho nang nakapag-iisa habang epektibong nakikipag-ugnayan sa iba’t ibang function sa mabilis na kapaligiran
- Karanasan sa pangangasiwa ng mga vendor, kontrata, at operating budget
- May kasanayan sa Microsoft Office, Google Workspace, at Zoom o katumbas na platform
- Malakas ang oryentasyon sa customer service at napakahusay sa detalye
- Handa at kayang bumiyahe sa pagitan ng mga lokasyon ng opisina ng OpenLoop kung kinakailangan
Mga Benepisyo
- Saklaw na medikal, dental, at paningin
- Flexible Spending Accounts at Health Savings Accounts
- Flexible na bayad na time off
- 401(k) plan na may ambag mula sa kumpanya
- Life insurance
- Pet insurance
- Kultura sa lugar ng trabaho na nakasentro sa awtonomiya, kakayahan, at pakiramdam ng pagiging kabilang