مساعد إداري، تنسيق أدوار SAP – نستله (حضوري، الفلبين)
Nestle
تنسيق صلاحيات SAP وتعيين الأدوار لدى نستله، ومعالجة الطلبات ومشكلات التفويض والضوابط. دعم حل التذاكر وتوطين الأدوار وتحسين العمليات.
فتح
OpenLoop هي شركة تكنولوجيا وخدمات مُدارة في مجال الرعاية الصحية عن بُعد، تساعد المؤسسات على بناء برامج للرعاية الافتراضية وتشغيلها تحت علاماتها التجارية الخاصة. تدعم منصتها سير العمل الأساسي مثل الجدولة والحجز والمدفوعات والتكامل مع السجلات الصحية الإلكترونية وواجهات برمجة التطبيقات، بينما تمتد خدماتها التشغيلية لتشمل توفير الأطباء، ومنح الاعتمادات، وتغطية الجهات الدافعة، وإدارة دورة الإيرادات، والدعم التنظيمي، ومساعدة المرضى. تعمل OpenLoop مع خطط التأمين الصحي والمستشفيات والأنظمة الصحية وتجار التجزئة وأصحاب العمل وشركات الصحة الرقمية، إذ تجمع بين العمليات المدعومة بالذكاء الاصطناعي وشبكة وطنية من الأطباء وتغطية تشمل Medicare وMedicaid. ويشمل سياق التوظيف لديها الفرق اللازمة لتطوير خدمات الرعاية الصحية الافتراضية القابلة للتوسع وتقديمها ودعمها.
مدير عمليات بيئة العمل، OpenLoop — دالاس بنظام هجين
توظّف OpenLoop مديرًا لعمليات بيئة العمل للإشراف على المكاتب متعددة المواقع، ودعم التنفيذيين، والمرافق، والمورّدين، والامتثال، والميزانيات، وتجربة الموظفين. هذا دور بدوام كامل بنظام هجين ومقرّه دالاس، تكساس.
الوصف
- إدارة العمليات اليومية في جميع مواقع مكاتب OpenLoop الفعلية
- إدارة مديري المكاتب والإداريين، بما في ذلك التوظيف والتعريف بالعمل والتوجيه والجدولة ومراجعات الأداء
- إنشاء أدلة تشغيل موحّدة وتوقعات للخدمة وإجراءات للتصعيد ومراجعات للمواقع وتقارير مشتركة بين المواقع
- تقديم دعم بيئة العمل للتنفيذيين ومجلس الإدارة، بما يشمل لوجستيات الاجتماعات والفعاليات خارج الموقع واستقبال الضيوف والاستعداد للسفر وفعاليات التنفيذيين ومجلس الإدارة والعملاء والقيادة
- الإشراف على الاستقبال وخدمات الضيوف، بما في ذلك تسجيل الدخول والبطاقات ومواقف السيارات والدخول ومستلزمات المطبخ والضيافة وبرامج المشروبات وتجهيز الفعاليات وإنهائها
- الحفاظ على العلاقات مع المؤجرين ومديري العقارات مع تنسيق الصيانة ودخول المبنى وأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء ومصاعد الشحن والتوصيلات والتزامات الإيجار والاستعداد للطوارئ وأعمال الاتصال الأمني
- إدارة مخططات المقاعد والإشغال وإرشادات الوصول واللافتات ونقل المكاتب وتحديثات المساحات وإعادة تهيئتها وشراء الأثاث والتجهيزات وإطلاق المكاتب وتوسعتها وإغلاقها
- وضع ممارسات حجز غرف الاجتماعات والحفاظ على جاهزية المعدات السمعية والبصرية من خلال عمليات التدقيق والصيانة وحل المشكلات وإعداد الأجهزة وتجارب التقنية والاجتماعات الكبيرة وجلسات التدريب والفعاليات التنفيذية خارج الموقع
- الإشراف على علاقات المورّدين والعقود والتجديدات وجودة الخدمة والتوريد التنافسي وسجلات المورّدين والفواتير والصيانة الوقائية
- تنسيق مستلزمات المكاتب والمواد ذات العلامة التجارية وخدمات البريد والتوصيل ومحطات عمل الموظفين الجدد وحزم الترحيب والبطاقات ومواقف السيارات والتعريف بالعمل وفعاليات الموظفين ومبادرات الثقافة
- ضمان الامتثال لمتطلبات OSHA وقوانين مكافحة الحرائق ومتطلبات ADA؛ وإجراء فحوصات السلامة وإدارة مستلزمات الإسعافات الأولية وأجهزة AED وجهات اتصال الطوارئ وتعيينات مسؤولي الطوابق
- إدارة البريد الورقي والرقمي وتحديثات عقود الإيجار والعناوين ومحفظة المرافق والعناوين بالشراكة مع الشؤون القانونية والامتثال وإصدار الاعتمادات والشؤون المالية
- إدارة ميزانية المرافق والمستلزمات والمورّدين والضيافة من خلال متابعة المصروفات الفعلية الشهرية وتحديد فرص التوفير ومعالجة المشتريات والفواتير والإبلاغ عن الفروقات إلى مدير عمليات بيئة العمل
المتطلبات
- ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة في الدعم المؤسسي أو دعم كبار التنفيذيين أو إدارة المكاتب أو تنسيق الفعاليات رفيعة المستوى أو الخدمات اللوجستية، مع مسؤوليات كبيرة تتعلق بالتعامل مع العملاء في بيئة معقدة وسريعة الوتيرة
- تُفضّل بشدة الخبرة في إدارة أو الإشراف على فرق إدارية أو مكتبية أو تشغيلية، بما في ذلك الفرق الموجودة في مواقع أخرى
- تنظيم استثنائي واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على ترتيب الأولويات بين المتطلبات المتنافسة عبر مواقع وأطراف معنية متعددة
- المبادرة والقدرة على إيجاد الحلول واستباق الاحتياجات وحل المشكلات باستقلالية
- مهارات قوية في التواصل المهني الكتابي والشفهي
- التحلي بالتقدير والسرية عند التعامل مع المعلومات السرية والمعلومات الخاصة بكبار التنفيذيين
- القدرة على العمل باستقلالية مع التنسيق الفعّال بين الوظائف في بيئة سريعة الوتيرة
- خبرة في الإشراف على المورّدين والعقود والميزانيات التشغيلية
- إجادة Microsoft Office وGoogle Workspace وZoom أو منصات مماثلة
- توجه قوي نحو خدمة العملاء واهتمام دقيق بالتفاصيل
- الاستعداد والقدرة على التنقل بين مواقع مكاتب OpenLoop عند الحاجة
المزايا
- تغطية طبية وتغطية للأسنان والبصر
- حسابات إنفاق مرنة وحسابات توفير صحية
- إجازة مدفوعة مرنة
- خطة 401(k) مع مساهمة من الشركة
- تأمين على الحياة
- تأمين على الحيوانات الأليفة
- ثقافة عمل تتمحور حول الاستقلالية والكفاءة والشعور بالانتماء
وظائف ذات صلة
مسؤول إدارة المبيعات
Nestle
إدارة حوافز المبيعات والمدفوعات والإنفاق التجاري وتقارير دورة الطلب إلى التحصيل في خدمات أعمال نستله. دعم فريقي المبيعات والمالية بالحسابات والتسويات والضوابط والمعلومات الإدارية.
فتح
محاسب مالي أول (IFRS وHGB) — عمل هجين في شتوتغارت
agex IT GmbH
إدارة المحاسبة وإعداد التقارير وفق معايير IFRS، إلى جانب البيانات المالية وإجراءات الإقفال وفق HGB لعميل دولي. دور هجين بمستوى أول، ومقره شتوتغارت.
فتح
أخصائي التمويل الكمي، UCITS وAIF
coni+partner AG
سويسرا110,000 CHF – 145,000 CHF / سنة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالتخطيط والتحليل الماليالإشراف على قياس أداء الصناديق وتحليل العائد والمخاطر لمحافظ UCITS وAIF. دعم تقارير العملاء وإدارة المؤشرات المرجعية والضوابط التشغيلية والمشاريع التقنية في الخدمات المالية السويسرية.
فتح
محلل مالي أول ومراقب تكاليف المشاريع الرأسمالية
Nestle
الولايات المتحدة
ميزوري81,400 US$ – 116,406 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالتخطيط والتحليل المالييشرف محلل مالي أول على ميزانيات المشاريع الرأسمالية لدى نستله بيورينا أمريكا الشمالية. يشمل الدور توقع التكاليف، وضمان نفقات الإنشاء، والحوكمة المالية.
فتح
نستله — مساعد مدير المحاسبة المالية، كولومبو
Nestle
قيادة أداء الحسابات الدائنة والامتثال الضريبي وإعداد التقارير المالية لفريق الخدمات المشتركة لدى نستله لانكا في كولومبو. تحسين إجراءات العمل المالي، بما يشمل تسوية GR/IR في SAP ودعم الموردين وأتمتة العمليات.
فتح
مدير أتمتة الشؤون المالية
RSM US LLPالولايات المتحدة
إلينوي
نيويورك
بنسلفانيا
تكساس134,000 US$ – 269,000 US$ / سنة
في الموقعدوام كاملقائد فريقاللغة المطلوبة: الإنجليزيةالتخطيط والتحليل الماليقيادة النمو والمبيعات والتنفيذ في مجال تحويل الشؤون المالية لدى RSM، وتحديث عمليات المدير المالي عبر الاستشارات التقنية والذكاء الاصطناعي والأتمتة.
فتح
فني صيانة، نستله هيلث ساينس
Nestle
صيانة الأنظمة الميكانيكية والكهربائية في موقع إنتاج نستله هيلث ساينس في كريولي-سور-سيول. تشخيص أعطال المعدات وتنفيذ أعمال الصيانة الوقائية.
فتح
مراقب مالي
p4b agإدارة التقارير والميزانيات والتوقعات والتحليلات المالية لدى p4b، وهي وكالة توظيف تركّز على قطاع الأعمال. وظيفة بدوام كامل بنظام عمل هجين، مقرها في ليبِلفِلد، سويسرا.
فتح
فني خدمة ميدانية عن بُعد – نيفادا | هارباك-أولما للتغليف
Harpak-ULMA Packaging
تركيب معدات هارباك-أولما للتغليف واستكشاف أعطالها وإصلاحها، مع التركيز على موازين متعددة الرؤوس. تقديم الدعم للعملاء ضمن منطقة تتطلب السفر بنسبة 70–85٪.
فتح