LogoFresh Jobs Ahead
OpenLoop
OpenLoop
201 – 500 Ansatte
JuridiskLogistikkRådgivning
OpenLoop er et selskap innen telehelseteknologi og administrerte tjenester som hjelper organisasjoner med å bygge og drifte virtuelle helsetjenesteprogrammer under egne merkevarer. Plattformen støtter sentrale arbeidsflyter som planlegging, bestilling, betalinger samt integrasjoner med elektroniske pasientjournaler og API-er. De operative tjenestene omfatter blant annet bemanning av klinikere, kvalifisering, dekning fra betalere, håndtering av inntektssyklusen, regulatorisk støtte og pasientassistanse. OpenLoop samarbeider med helseforsikringsordninger, sykehus og helsesystemer, forhandlere, arbeidsgivere og digitale helseselskaper. Selskapet kombinerer AI-støttet drift med et landsdekkende klinikernettverk og dekning som omfatter Medicare og Medicaid. Rekrutteringen omfatter teamene som trengs for å utvikle, levere og støtte skalerbare virtuelle helsetjenester.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Leder for arbeidsplassdrift, OpenLoop – Dallas, hybrid

OpenLoop søker en leder for arbeidsplassdrift som skal ha ansvar for kontorer på flere steder, støtte til ledelsen, fasiliteter, leverandører, etterlevelse, budsjetter og medarbeideropplevelsen. Stillingen er fast heltid og hybridbasert i Dallas, Texas.

USUSATXTexasHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskDrift

Beskrivelse

  • Lede den daglige driften ved alle OpenLoops fysiske kontorlokasjoner
  • Lede kontorledere og administratorer, inkludert rekruttering, onboarding, coaching, bemanningsplanlegging og medarbeidersamtaler
  • Utarbeide standardiserte håndbøker, serviceforventninger, eskaleringsrutiner, lokasjonsgjennomganger og rapportering på tvers av lokasjoner
  • Gi arbeidsplassstøtte til ledelsen og styret, inkludert logistikk for møter og samlinger, vertskap for gjester, reiseklarhet samt arrangementer for ledelsen, styret, kunder og andre ledende medarbeidere
  • Ha ansvar for resepsjon og gjesteservice, inkludert registrering, adgangskort, parkering, adgang, kjøkken- og pantryforsyninger, catering, drikkevareprogrammer samt rigging og nedrigging av arrangementer
  • Vedlikeholde relasjoner med utleiere og eiendomsforvaltere samt koordinere vedlikehold, bygningstilgang, HVAC, vareheiser, leveranser, leieforpliktelser, beredskap ved nødsituasjoner og kontakt med sikkerhetsansvarlige
  • Administrere sitteplasser, belegg, veivisning, skilting, kontorflyttinger, endringer i lokaler, omkonfigureringer, innkjøp av møbler, inventar og utstyr samt åpning, utvidelse og avvikling av kontorer
  • Fastsette praksis for booking av møterom og sikre at AV-utstyr er klart gjennom revisjoner, vedlikehold, problemløsning, maskinvareoppsett, teknologipiloter, store møter, opplæringsøkter og ledersamlinger
  • Ha ansvar for leverandørrelasjoner, kontrakter, fornyelser, servicekvalitet, konkurranseutsatte innkjøp, leverandørregistre, fakturaer og forebyggende vedlikehold
  • Koordinere kontorrekvisita, profilert materiell, post- og budtjenester, arbeidsstasjoner for nyansatte, velkomstpakker, adgangskort, parkering, introduksjon, medarbeiderarrangementer og kulturinitiativer
  • Sikre etterlevelse av OSHA, brannforskrifter og ADA-krav; gjennomføre sikkerhetskontroller og administrere førstehjelp, AED-utstyr, nødkontakter og utpeking av etasjeansvarlige
  • Administrere fysisk og digital post, oppdateringer av leieavtaler og adresser samt fasilitets- og adresseporteføljen i samarbeid med juridisk avdeling, compliance, credentialing og økonomi
  • Administrere budsjettet for fasiliteter, rekvisita, leverandører og hospitality ved å følge månedlig faktisk forbruk, finne besparelser, behandle innkjøp og fakturaer samt rapportere avvik til direktøren for arbeidsplassdrift

Krav

  • Minst fem års erfaring med bedrifts- eller lederstøtte, kontorledelse, koordinering av større arrangementer eller logistikk med betydelig kundekontakt i et komplekst miljø med høyt tempo
  • Erfaring med å lede eller ha personalansvar for administrative team, kontor- eller driftsteam, inkludert team på andre lokasjoner, er sterkt ønskelig
  • Svært gode organisatoriske evner og sans for detaljer, med evne til å prioritere konkurrerende krav på tvers av flere lokasjoner og interessenter
  • Proaktiv, ressurssterk og i stand til å forutse behov og løse problemer selvstendig
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Dokumentert diskresjon ved håndtering av konfidensiell informasjon og informasjon på ledernivå
  • Evne til å arbeide selvstendig samtidig som du koordinerer effektivt på tvers av funksjoner i et miljø med høyt tempo
  • Erfaring med leverandører, kontrakter og driftsbudsjetter
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, Google Workspace og Zoom eller tilsvarende plattformer
  • Sterkt kundefokus og stor sans for detaljer
  • Vilje og evne til å reise mellom OpenLoops kontorlokasjoner ved behov

Fordeler

  • Dekning av medisinsk behandling, tannbehandling og synsbehandling
  • Fleksible utgiftskontoer og helsesparekontoer
  • Fleksibel betalt fri
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching
  • Livsforsikring
  • Kjæledyrforsikring
  • En arbeidsplasskultur med fokus på selvstendighet, kompetanse og tilhørighet

Relaterte jobber

Martin & Company

Direktør for konsulentvirksomhet innen skadeforsikring

Martin & Company
51 – 200 Ansatte
ForsikringLogistikkRådgivning
USUSA
120 000 $ – 150 000 $ / år
FjernarbeidHeltidLeadPåkrevd Språk: engelskDirektør

Led kundevendte konsulentoppdrag innen eiendoms- og ansvarsforsikring hos Martin & Company, et teknologidrevet forsikringsrådgivningsfirma. Form oppdragenes omfang, sikre leveransekvaliteten, utvikle kundekontoer og veilede konsulenter.

Åpne
General Dynamics Information Technology

Visepresident og daglig leder for marinen og marinekorpset

General Dynamics Information Technology
Sponsor for H1B-visumHelsevesenLogistikkRådgivning
USUSASCSør-CarolinaVAVirginia
279 718 $ – 345 000 $ / år
På stedetHeltidLeadPåkrevd Språk: engelskVisepresident
Sky

Lede GDITs portefølje av teknologitjenester for marinen og marinekorpset, med årlige inntekter på over 700 millioner dollar. Fastsette forretningsstrategi, ha ansvar for økonomiske resultater og leveranser og drive vekst på tvers av forsvarsprogrammer.

Åpne
Blizzard Entertainment

Assosiert direktør for internasjonal markedsføringsstrategi og planlegging

Blizzard Entertainment
1 001 – 5 000 Ansatte
GamingNetthandelSaaS
USUSACACalifornia
126 800 $ – 234 580 $ / år
HybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskMarkedsdirektør

Led Blizzards internasjonale markedsføringsstrategi for spill, investeringsprioriteringer og vekstplanlegging. Utvikle finansielle modeller, markedsrammeverk og anbefalinger for ledelsens beslutninger.

Åpne