LogoFresh Jobs Ahead
OpenLoop
OpenLoop
201 – 500 Medewerkers
AdviesJuridischLogistiek
OpenLoop is een technologiebedrijf voor telezorg en aanbieder van beheerde diensten dat organisaties helpt om virtuele zorgprogramma’s onder hun eigen merk op te zetten en te beheren. Het platform ondersteunt belangrijke processen zoals planning, boekingen, betalingen en EPD- en API-integraties. De operationele dienstverlening omvat daarnaast de inzet van zorgverleners, credentialing, dekking door zorgverzekeraars, revenue cycle management, ondersteuning op het gebied van regelgeving en patiëntondersteuning. OpenLoop werkt samen met zorgverzekeraars, ziekenhuizen en zorgsystemen, retailers, werkgevers en bedrijven in digitale zorg. Daarbij combineert het AI-ondersteunde bedrijfsvoering met een landelijk netwerk van zorgverleners en dekking die ook Medicare en Medicaid omvat. De wervingscontext omvat de teams die nodig zijn om schaalbare virtuele gezondheidszorg te ontwikkelen, te leveren en te ondersteunen.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Manager Werkplekbeheer, OpenLoop — Dallas, hybride

OpenLoop zoekt een manager Werkplekbeheer voor het aansturen van kantoren op meerdere locaties, ondersteuning van leidinggevenden, faciliteiten, leveranciers, compliance, budgetten en de werknemerservaring. Deze fulltime hybride functie is gevestigd in Dallas, Texas.

USVerenigde StatenTXTexasHybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsBedrijfsvoering

Beschrijving

  • De dagelijkse activiteiten aansturen op alle fysieke OpenLoop-kantoorlocaties
  • Kantoormanagers en administratieve medewerkers aansturen, inclusief werving, onboarding, coaching, roosters en beoordelingsgesprekken
  • Gestandaardiseerde draaiboeken, servicenormen, escalatieprocedures, locatiebeoordelingen en rapportages over meerdere locaties opstellen
  • Werkplekondersteuning bieden aan leidinggevenden en de raad van bestuur, waaronder de logistiek rond vergaderingen en externe bijeenkomsten, ontvangst van gasten, reisvoorbereiding en evenementen voor leidinggevenden, de raad van bestuur, klanten en het leiderschapsteam
  • Receptie- en gastendiensten aansturen, waaronder registratie, badges, parkeren, toegang, voorraad voor pantry’s, catering, drankenprogramma’s en de op- en afbouw van evenementen
  • Relaties met verhuurders en vastgoedbeheerders onderhouden en tegelijkertijd onderhoud, toegang tot gebouwen, HVAC, goederenliften, leveringen, verplichtingen uit huurovereenkomsten, paraatheid voor noodgevallen en samenwerking met beveiligingscontacten coördineren
  • Zitplannen, bezetting, bewegwijzering, signalering, kantoorverhuizingen, ruimte-updates, herinrichtingen, de inkoop van meubels, inrichting en apparatuur en de opening, uitbreiding en sluiting van kantoren beheren
  • Boekingsprocedures voor vergaderruimten vaststellen en de gereedheid van audiovisuele middelen waarborgen via controles, onderhoud, probleemoplossing, hardware-installatie, technologiepilots, grote vergaderingen, trainingen en externe bijeenkomsten voor leidinggevenden
  • Leveranciersrelaties, contracten, verlengingen, servicekwaliteit, concurrerende inkoop, leveranciersadministratie, facturen en preventief onderhoud beheren
  • Kantoorbenodigdheden, merkmaterialen, post- en koeriersdiensten, werkplekken voor nieuwe medewerkers, welkomstpakketten, badges, parkeren, introductie, medewerkersactiviteiten en cultuurinitiatieven coördineren
  • Naleving van OSHA-, brandveiligheids- en ADA-vereisten waarborgen; veiligheidscontroles uitvoeren en eerstehulp- en AED-voorraden, noodcontacten en taken van bedrijfshulpverleners beheren
  • Fysieke en digitale post, updates van huurovereenkomsten en adressen en de portefeuille van faciliteiten en adressen beheren in samenwerking met Legal, Compliance, Credentialing en Finance
  • Het budget voor faciliteiten, benodigdheden, leveranciers en hospitality beheren door maandelijkse werkelijke uitgaven te bewaken, besparingen te vinden, inkopen en facturen te verwerken en afwijkingen aan de Director of Workplace Operations te rapporteren

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring in corporate of senior executive support, kantoorbeheer, coördinatie van evenementen op senior niveau of logistiek, met aanzienlijke klantgerichte verantwoordelijkheden in een complexe, snel veranderende omgeving
  • Ervaring met het aansturen of begeleiden van administratieve, kantoor- of operationele teams, waaronder teams op andere locaties, is sterk gewenst
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om concurrerende behoeften van meerdere locaties en belanghebbenden te prioriteren
  • Proactief, vindingrijk en in staat om behoeften te voorzien en problemen zelfstandig op te lossen
  • Sterke professionele schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
  • Aantoonbare discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie en informatie op directieniveau
  • In staat om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief samen te werken tussen verschillende functies in een snel veranderende omgeving
  • Ervaring met het beheren van leveranciers, contracten en operationele budgetten
  • Vaardig met Microsoft Office, Google Workspace en Zoom of vergelijkbare platforms
  • Sterke klantgerichtheid en nauwgezette aandacht voor detail
  • Bereid en in staat om indien nodig tussen OpenLoop-kantoorlocaties te reizen

Voordelen

  • Zorg-, tandzorg- en oogzorgverzekering
  • Flexibele uitgavenrekeningen en gezondheidsspaarrekeningen
  • Flexibel betaald verlof
  • 401(k)-regeling met werkgeversbijdrage
  • Levensverzekering
  • Huisdierenverzekering
  • Werkplekcultuur gericht op autonomie, deskundigheid en verbondenheid

Gerelateerde vacatures

coni+partner AG

Specialist kwantitatieve financiën, UCITS en AIF

coni+partner AG
1 – 10 Medewerkers
JuridischLogistiekVerzekeringen
CHZwitserland
CHF 110.000 – CHF 145.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsFinanciële planning en analyse
PythonSQLVBA

Verantwoordelijk voor prestatiemeting, attributie en risicoanalyse van UCITS- en AIF-portefeuilles. Ondersteunt klant rapportages, benchmarkbeheer, operationele controles en technologieprojecten in de Zwitserse financiële dienstverlening.

Openen
Nestle

Senior financieel analist en kostencontroller voor kapitaalprojecten

Nestle
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumLogistiekMaakindustrieVoedingsmiddelen en dranken
USVerenigde StatenMOMissouri
$ 81.400 – $ 116.406 / jaar
Op locatieVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsFinanciële planning en analyse

Als senior financieel analist beheert u de budgetten voor kapitaalprojecten van Nestlé Purina North America. De functie omvat kostenprognoses, controle van bouwuitgaven en financieel toezicht.

Openen
Nestle

Assistent-manager financiële administratie bij Nestlé – Colombo

Nestle
5.001 – 10.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumLogistiekMaakindustrieVoedingsmiddelen en dranken
LKSri LankaOp locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsFinanciële planning en analyse

Verantwoordelijk voor de prestaties van de crediteurenadministratie, fiscale naleving en financiële verslaglegging voor het sharedservice-team van Nestlé Lanka in Colombo. Financiële processen verbeteren, waaronder SAP GR/IR-afstemming, ondersteuning van leveranciers en procesautomatisering.

Openen