LogoFresh Jobs Ahead
OpenLoop
OpenLoop
201 – 500 Pracownicy
DoradztwoLogistykaPrawo
OpenLoop to firma technologiczna z sektora telemedycyny i usług zarządzanych, która pomaga organizacjom tworzyć i prowadzić programy wirtualnej opieki zdrowotnej pod własnymi markami. Platforma obsługuje kluczowe procesy, takie jak planowanie i rezerwacja wizyt, płatności oraz integracje z elektroniczną dokumentacją medyczną i interfejsami API. Usługi operacyjne firmy obejmują rekrutację personelu medycznego, weryfikację uprawnień, obsługę ubezpieczeń płatników, zarządzanie cyklem przychodów, wsparcie regulacyjne i pomoc pacjentom. OpenLoop współpracuje z planami ubezpieczeniowymi, szpitalami i systemami opieki zdrowotnej, sprzedawcami detalicznymi, pracodawcami oraz firmami z sektora cyfrowej opieki zdrowotnej, łącząc operacje wspierane przez sztuczną inteligencję z ogólnokrajową siecią personelu medycznego i zakresem obejmującym Medicare oraz Medicaid. W kontekście rekrutacji firma zatrudnia zespoły potrzebne do tworzenia, świadczenia i wspierania skalowalnych usług wirtualnej opieki zdrowotnej.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Menedżer operacji biurowych, OpenLoop — praca hybrydowa w Dallas

OpenLoop zatrudnia menedżera operacji biurowych do nadzorowania biur w wielu lokalizacjach, wsparcia kadry kierowniczej, obiektów, dostawców, zgodności, budżetów i doświadczeń pracowników. To pełnoetatowa praca hybrydowa w Dallas w stanie Teksas.

USStany ZjednoczoneTXTeksasHybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiOperacje

Opis

  • Kierowanie codziennym funkcjonowaniem wszystkich fizycznych biur OpenLoop
  • Zarządzanie menedżerami biur i administratorami, w tym rekrutacją, wdrażaniem, coachingiem, grafikami i ocenami wyników
  • Tworzenie ustandaryzowanych instrukcji, standardów obsługi, procedur eskalacji, przeglądów lokalizacji i raportowania między lokalizacjami
  • Zapewnianie wsparcia w miejscu pracy kadrze kierowniczej i zarządowi, w tym organizacja spotkań i wyjazdów, obsługa gości, przygotowanie do podróży oraz wydarzenia dla kadry kierowniczej, zarządu, klientów i liderów
  • Nadzorowanie recepcji i obsługi gości, w tym rejestracji, identyfikatorów, parkingu, dostępu, zaopatrzenia kuchni, cateringu, programów napojów oraz montażu i demontażu wydarzeń
  • Utrzymywanie relacji z wynajmującymi i zarządcami nieruchomości oraz koordynowanie konserwacji, dostępu do budynków, systemów HVAC, wind towarowych, dostaw, zobowiązań najmu, gotowości awaryjnej i współpracy z przedstawicielami ochrony
  • Zarządzanie planami miejsc, obłożeniem, oznakowaniem i nawigacją, przeprowadzkami biur, aktualizacjami i zmianami aranżacji przestrzeni, zakupami FF&E oraz otwieraniem, rozbudową i zamykaniem biur
  • Ustalanie zasad rezerwacji sal konferencyjnych i utrzymywanie gotowości sprzętu audiowizualnego poprzez audyty, konserwację, rozwiązywanie problemów, konfigurację sprzętu, pilotaże technologiczne, duże spotkania, szkolenia i wyjazdy kadry kierowniczej
  • Nadzorowanie relacji z dostawcami, umów, odnowień, jakości usług, konkurencyjnego pozyskiwania ofert, rejestrów dostawców, faktur i konserwacji zapobiegawczej
  • Koordynowanie materiałów biurowych, materiałów brandingowych, usług pocztowych i kurierskich, stanowisk pracy dla nowych pracowników, pakietów powitalnych, identyfikatorów, parkingu, orientacji, wydarzeń pracowniczych i inicjatyw kulturalnych
  • Zapewnianie zgodności z wymogami OSHA, przepisami przeciwpożarowymi i ADA; przeprowadzanie kontroli bezpieczeństwa oraz zarządzanie środkami pierwszej pomocy i AED, kontaktami alarmowymi i wyznaczaniem osób odpowiedzialnych za piętra
  • Zarządzanie pocztą fizyczną i cyfrową, zmianami umów najmu i adresów oraz portfelem obiektów i adresów we współpracy z działami prawnym, Compliance, Credentialing i Finance
  • Zarządzanie budżetem obiektów, materiałów, dostawców i gościnności poprzez monitorowanie miesięcznych kosztów rzeczywistych, wyszukiwanie oszczędności, przetwarzanie zakupów i faktur oraz raportowanie odchyleń dyrektorowi operacji biurowych

Wymagania

  • Co najmniej pięć lat doświadczenia we wsparciu korporacyjnym lub wsparciu kadry kierowniczej wyższego szczebla, zarządzaniu biurem, koordynacji wydarzeń dla kadry kierowniczej lub logistyce, z dużym zakresem obowiązków związanych z obsługą klienta w złożonym i dynamicznym środowisku
  • Doświadczenie w zarządzaniu lub nadzorowaniu zespołów administracyjnych, biurowych lub operacyjnych, w tym zespołów pracujących w innych lokalizacjach, będzie dużym atutem
  • Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły, a także umiejętność ustalania priorytetów przy konkurujących wymaganiach w wielu lokalizacjach i wobec wielu interesariuszy
  • Proaktywność, zaradność oraz umiejętność przewidywania potrzeb i samodzielnego rozwiązywania problemów
  • Bardzo dobre umiejętności profesjonalnej komunikacji pisemnej i ustnej
  • Dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami i informacjami dotyczącymi kadry kierowniczej
  • Umiejętność samodzielnej pracy przy jednoczesnej skutecznej współpracy międzyfunkcyjnej w dynamicznym środowisku
  • Doświadczenie w nadzorowaniu dostawców, umów i budżetów operacyjnych
  • Biegłość w obsłudze Microsoft Office, Google Workspace i Zoom lub porównywalnych platform
  • Silne nastawienie na obsługę klienta i skrupulatna dbałość o szczegóły
  • Gotowość i możliwość podróżowania między biurami OpenLoop w razie potrzeby

Benefity

  • Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
  • Elastyczne konta wydatków i konta oszczędności zdrowotnych
  • Elastyczny płatny czas wolny
  • Plan 401(k) z dopłatą firmy
  • Ubezpieczenie na życie
  • Ubezpieczenie dla zwierząt domowych
  • Kultura pracy oparta na autonomii, kompetencjach i poczuciu przynależności

Powiązane oferty pracy

NVIDIA

Starszy inżynier ds. synchronizacji układów, NVIDIA (zdalnie, Kalifornia)

NVIDIA
Sponsor wizy H1BOpieka zdrowotnaProdukcjaSztuczna inteligencja
USStany ZjednoczoneCAKalifornia
168 000 $ – 310 500 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiInżynier

Projektuj układy procesorów NVIDIA do ochrony sprzętowej, adaptacyjnego taktowania i zarządzania zasilaniem. Prowadź zatwierdzanie parametrów czasowych i analizę na poziomie tranzystorów, stosując metody AI i uczenia maszynowego w projektowaniu układów scalonych.

Otwórz