LogoFresh Jobs Ahead
OpenLoop
OpenLoop
201 – 500 Karyawan
HukumKonsultasiLogistik
OpenLoop adalah perusahaan teknologi telekesehatan dan layanan terkelola yang membantu berbagai organisasi membangun dan mengoperasikan program perawatan virtual dengan merek mereka sendiri. Platformnya mendukung alur kerja utama seperti penjadwalan, pemesanan, pembayaran, serta integrasi dengan EHR dan API, sementara layanan operasionalnya mencakup penyediaan tenaga klinis, kredensial, cakupan penjamin, pengelolaan siklus pendapatan, dukungan regulasi, dan bantuan pasien. OpenLoop bekerja sama dengan perusahaan asuransi kesehatan, rumah sakit dan sistem kesehatan, peritel, pemberi kerja, serta perusahaan kesehatan digital, dengan memadukan operasional berbasis AI, jaringan tenaga klinis nasional, dan cakupan yang mencakup Medicare serta Medicaid. Konteks perekrutannya mencakup tim-tim yang diperlukan untuk mengembangkan, menyediakan, dan mendukung layanan kesehatan virtual yang dapat diperluas.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Manajer Operasional Tempat Kerja, OpenLoop — Hibrida di Dallas

OpenLoop mencari Manajer Operasional Tempat Kerja untuk mengawasi kantor mult lokasi, dukungan eksekutif, fasilitas, vendor, kepatuhan, anggaran, dan pengalaman karyawan. Peran penuh waktu ini menggunakan sistem kerja hibrida dan berbasis di Dallas, Texas.

USAmerika SerikatTXTexasHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisOperasional

Deskripsi

  • Mengarahkan operasional sehari-hari di seluruh lokasi kantor fisik OpenLoop
  • Mengelola manajer dan administrator kantor, termasuk perekrutan, orientasi, pembinaan, penjadwalan, dan evaluasi kinerja
  • Membuat panduan kerja standar, ekspektasi layanan, prosedur eskalasi, tinjauan lokasi, dan pelaporan lintas lokasi
  • Memberikan dukungan tempat kerja bagi eksekutif dan dewan, termasuk logistik rapat dan kegiatan luar kantor, penyambutan tamu, kesiapan perjalanan, serta acara eksekutif, dewan, klien, dan pimpinan
  • Mengawasi layanan resepsionis dan tamu, termasuk pencatatan kedatangan, lencana, parkir, akses, persediaan pantry, katering, program minuman, serta persiapan dan pembongkaran acara
  • Memelihara hubungan dengan pemilik dan pengelola properti sambil mengoordinasikan pemeliharaan, akses gedung, HVAC, lift barang, pengiriman, kewajiban sewa, kesiapsiagaan darurat, dan koordinasi keamanan
  • Mengelola denah tempat duduk, okupansi, penunjuk arah, papan informasi, relokasi kantor, pembaruan ruang, konfigurasi ulang, pembelian FF&E, serta pembukaan, perluasan, dan penutupan kantor
  • Menetapkan praktik pemesanan ruang rapat dan menjaga kesiapan AV melalui audit, pemeliharaan, penyelesaian masalah, pemasangan perangkat keras, uji coba teknologi, rapat besar, sesi pelatihan, dan kegiatan luar kantor eksekutif
  • Mengawasi hubungan vendor, kontrak, perpanjangan, kualitas layanan, pengadaan kompetitif, catatan vendor, faktur, dan pemeliharaan preventif
  • Mengoordinasikan perlengkapan kantor, materi bermerek, layanan surat dan kurir, workstation untuk karyawan baru, paket sambutan, lencana, parkir, orientasi, acara karyawan, dan inisiatif budaya
  • Memastikan kepatuhan terhadap OSHA, peraturan kebakaran, dan persyaratan ADA; melakukan pemeriksaan keselamatan serta mengelola perlengkapan pertolongan pertama, AED, kontak darurat, dan penugasan pengawas lantai
  • Mengelola surat fisik dan digital, pembaruan sewa dan alamat, serta portofolio fasilitas dan alamat bersama Legal, Compliance, Credentialing, dan Finance
  • Mengelola anggaran fasilitas, perlengkapan, vendor, dan layanan perhotelan dengan memantau realisasi bulanan, mencari penghematan, memproses pembelian dan faktur, serta melaporkan selisih kepada Direktur Operasional Tempat Kerja

Persyaratan

  • Setidaknya lima tahun pengalaman dalam dukungan perusahaan atau eksekutif senior, manajemen kantor, koordinasi acara senior, atau logistik dengan tanggung jawab berhadapan langsung dengan pelanggan dalam lingkungan yang kompleks dan bergerak cepat
  • Pengalaman mengelola atau mengawasi tim administrasi, kantor, atau operasional, termasuk tim di lokasi lain, sangat diutamakan
  • Organisasi dan perhatian terhadap detail yang luar biasa, dengan kemampuan memprioritaskan tuntutan yang bersaing di berbagai lokasi dan pemangku kepentingan
  • Proaktif, mampu mencari solusi, dan dapat mengantisipasi kebutuhan serta menyelesaikan masalah secara mandiri
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan profesional yang kuat
  • Menunjukkan kebijaksanaan saat menangani informasi rahasia dan tingkat eksekutif
  • Mampu bekerja secara mandiri sambil berkoordinasi efektif lintas fungsi dalam lingkungan yang bergerak cepat
  • Pengalaman mengawasi vendor, kontrak, dan anggaran operasional
  • Mahir menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan Zoom atau platform sebanding
  • Berorientasi kuat pada layanan pelanggan dan sangat teliti
  • Bersedia dan mampu bepergian antar lokasi kantor OpenLoop sesuai kebutuhan

Tunjangan

  • Perlindungan medis, gigi, dan penglihatan
  • Flexible Spending Accounts dan Health Savings Accounts
  • Cuti berbayar yang fleksibel
  • Program 401(k) dengan kontribusi perusahaan
  • Asuransi jiwa
  • Asuransi hewan peliharaan
  • Budaya tempat kerja yang berpusat pada otonomi, kompetensi, dan rasa memiliki

Lowongan Terkait

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Interpreter Bahasa Inggris-Spanyol Jarak Jauh OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Karyawan
HospitalitasLayanan kesehatanLogistik
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilCLCileCOKolombiaCRKosta RikaCUKubaDORepublik DominikaECEkuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMeksikoNINikaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RikoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaJarak jauhPenuh waktuJuniorTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisBahasa Wajib: SpanyolPenerjemah

Menafsirkan percakapan jarak jauh antara penutur bahasa Inggris dan Spanyol dalam layanan medis, keuangan, sosial, dan pelanggan. Menyediakan dukungan bahasa untuk Kreato Global di seluruh Amerika Latin.

Buka
RecruitGo

Asisten Eksekutif Jarak Jauh, Outreach dan Pemasaran — Filipina

RecruitGo
51 – 200 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran
PHFilipina
₱45.000 / bulan
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Menangani dukungan administratif, CRM, outreach, dan pemasaran untuk RecruitGo, Employer of Record yang melayani klien global dengan talenta dari pasar berkembang. Mendukung dua klien yang berfokus pada Inggris dalam administrasi harian dan kampanye kreatif.

Buka
SPERTON - Where Great People Meet

Eksekutif Penjualan, Lift dan Sistem Parkir Mobil

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Karyawan
INIndiaHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPenjualan

Mendorong penjualan lift dan sistem parkir mobil di Wilayah Barat Mumbai. Membangun hubungan dengan klien dan dealer, serta mengelola transaksi dari pertanyaan awal hingga pelaksanaan proyek.

Buka