
OpenLoop เป็นบริษัทเทคโนโลยีการแพทย์ทางไกลและบริการจัดการที่ช่วยให้องค์กรต่าง ๆ สร้างและดำเนินโครงการดูแลสุขภาพเสมือนจริงภายใต้แบรนด์ของตนเอง แพลตฟอร์มของบริษัทรองรับกระบวนการสำคัญ เช่น การจัดตารางเวลา การจอง การชำระเงิน ตลอดจนการเชื่อมต่อกับระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ (EHR) และ API บริการด้านการดำเนินงานครอบคลุมการจัดหาบุคลากรทางคลินิก การตรวจสอบคุณสมบัติ การรองรับความคุ้มครองจากผู้ชำระเงิน การจัดการวงจรรายได้ การสนับสนุนด้านกฎระเบียบ และการช่วยเหลือผู้ป่วย OpenLoop ทำงานร่วมกับแผนประกันสุขภาพ โรงพยาบาลและระบบสุขภาพ ผู้ค้าปลีก นายจ้าง และบริษัทด้านสุขภาพดิจิทัล โดยผสานการดำเนินงานที่ใช้ AI เข้ากับเครือข่ายบุคลากรทางคลินิกทั่วประเทศ และความคุ้มครองที่รวม Medicare และ Medicaid บริบทการจ้างงานของบริษัทครอบคลุมทีมงานที่จำเป็นต่อการพัฒนา ส่งมอบ และสนับสนุนบริการดูแลสุขภาพเสมือนจริงที่ขยายขนาดได้
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการสถานที่ทำงาน OpenLoop — ดัลลัส (ไฮบริด)
OpenLoop กำลังรับสมัครผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการสถานที่ทำงานเพื่อดูแลสำนักงานหลายแห่ง การสนับสนุนผู้บริหาร อาคารสถานที่ ผู้ให้บริการ การปฏิบัติตามข้อกำหนด งบประมาณ และประสบการณ์ของพนักงาน ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้เป็นรูปแบบไฮบริดและประจำอยู่ที่ดัลลัส รัฐเท็กซัส
รายละเอียด
- ดูแลการดำเนินงานประจำวันของสำนักงานจริงทุกแห่งของ OpenLoop
- บริหารจัดการผู้จัดการสำนักงานและเจ้าหน้าที่ธุรการ รวมถึงการสรรหา การปฐมนิเทศ การโค้ช การจัดตารางงาน และการประเมินผลการปฏิบัติงาน
- จัดทำคู่มือมาตรฐาน ความคาดหวังด้านบริการ ขั้นตอนการยกระดับปัญหา การทบทวนสถานที่ และรายงานข้ามสำนักงาน
- ให้การสนับสนุนสถานที่ทำงานแก่ผู้บริหารและคณะกรรมการ ครอบคลุมการจัดการประชุมและกิจกรรมนอกสถานที่ การต้อนรับแขก ความพร้อมด้านการเดินทาง และงานสำหรับผู้บริหาร คณะกรรมการ ลูกค้า และผู้นำองค์กร
- ดูแลแผนกต้อนรับและบริการแขก รวมถึงการลงทะเบียน บัตรผ่าน ที่จอดรถ สิทธิ์การเข้าออก อุปกรณ์ในห้องแพนทรี บริการจัดเลี้ยง โปรแกรมเครื่องดื่ม และการเตรียมกับรื้อถอนงาน
- รักษาความสัมพันธ์กับเจ้าของอาคารและผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์ พร้อมประสานงานด้านการบำรุงรักษา การเข้าอาคาร ระบบ HVAC ลิฟต์ขนส่งสินค้า การจัดส่ง ภาระผูกพันตามสัญญาเช่า ความพร้อมรับเหตุฉุกเฉิน และการประสานงานด้านความปลอดภัย
- บริหารผังที่นั่ง อัตราการใช้พื้นที่ ป้ายบอกทาง ป้ายสำนักงาน การย้ายสำนักงาน การปรับปรุงและจัดพื้นที่ใหม่ การจัดซื้อ FF&E รวมถึงการเปิด ขยาย และปิดสำนักงาน
- กำหนดแนวทางการจองห้องประชุมและดูแลความพร้อมของระบบภาพและเสียงผ่านการตรวจสอบ การบำรุงรักษา การแก้ไขปัญหา การติดตั้งฮาร์ดแวร์ การทดลองใช้เทคโนโลยี การประชุมขนาดใหญ่ การฝึกอบรม และกิจกรรมนอกสถานที่สำหรับผู้บริหาร
- ดูแลความสัมพันธ์กับผู้ให้บริการ สัญญา การต่ออายุ คุณภาพบริการ การจัดหาเชิงแข่งขัน ข้อมูลผู้ให้บริการ ใบแจ้งหนี้ และการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน
- ประสานงานอุปกรณ์สำนักงาน สื่อที่มีตราสินค้า บริการไปรษณีย์และจัดส่ง โต๊ะทำงานสำหรับพนักงานใหม่ ชุดต้อนรับ บัตรผ่าน ที่จอดรถ การปฐมนิเทศ กิจกรรมพนักงาน และโครงการด้านวัฒนธรรม
- ดูแลให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ OSHA กฎความปลอดภัยจากอัคคีภัย และ ADA ดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัย และบริหารอุปกรณ์ปฐมพยาบาล เครื่อง AED รายชื่อติดต่อฉุกเฉิน และการมอบหมายผู้ดูแลความปลอดภัยประจำชั้น
- บริหารจดหมายแบบกายภาพและดิจิทัล การอัปเดตสัญญาเช่าและที่อยู่ ตลอดจนพอร์ตโฟลิโอด้านอาคารสถานที่และที่อยู่ร่วมกับฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายกำกับดูแล ฝ่ายออกใบรับรอง และฝ่ายการเงิน
- บริหารงบประมาณด้านอาคารสถานที่ อุปกรณ์สำนักงาน ผู้ให้บริการ และงานต้อนรับ โดยติดตามค่าใช้จ่ายจริงรายเดือน หาโอกาสประหยัด ดำเนินการจัดซื้อและใบแจ้งหนี้ และรายงานความแตกต่างให้ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการสถานที่ทำงาน
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีด้านการสนับสนุนองค์กรหรือผู้บริหารระดับสูง การจัดการสำนักงาน การประสานงานอีเวนต์ระดับสูง หรือโลจิสติกส์ โดยมีหน้าที่รับผิดชอบด้านการให้บริการลูกค้าอย่างมากในสภาพแวดล้อมที่ซับซ้อนและมีความเร่งรีบ
- หากมีประสบการณ์บริหารหรือควบคุมดูแลทีมธุรการ สำนักงาน หรือฝ่ายปฏิบัติการ รวมถึงทีมที่ประจำอยู่ต่างสถานที่ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการจัดการที่ยอดเยี่ยมและใส่ใจในรายละเอียด สามารถจัดลำดับความสำคัญของความต้องการที่หลากหลายระหว่างหลายสถานที่และผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
- เป็นผู้ริเริ่ม มีไหวพริบ และสามารถคาดการณ์ความต้องการพร้อมแก้ไขปัญหาได้ด้วยตนเอง
- มีทักษะการสื่อสารด้วยลายลักษณ์อักษรและวาจาอย่างมืออาชีพในระดับดีเยี่ยม
- แสดงให้เห็นถึงดุลยพินิจที่เหมาะสมเมื่อจัดการข้อมูลลับและข้อมูลระดับผู้บริหาร
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระ พร้อมประสานงานข้ามฝ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่มีความเร่งรีบ
- มีประสบการณ์ดูแลผู้ให้บริการ สัญญา และงบประมาณการดำเนินงาน
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office, Google Workspace และ Zoom หรือแพลตฟอร์มเทียบเท่า
- มีแนวคิดด้านการบริการลูกค้าที่ดีและใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ
- เต็มใจและสามารถเดินทางระหว่างสำนักงานของ OpenLoop ได้ตามความจำเป็น
สวัสดิการ
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
- บัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่นและบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ
- วันลาหยุดโดยได้รับค่าจ้างแบบยืดหยุ่น
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากบริษัท
- ประกันชีวิต
- ประกันสัตว์เลี้ยง
- วัฒนธรรมการทำงานที่ให้ความสำคัญกับความเป็นอิสระ ความสามารถ และความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่ง