Chapters Health System
Chapters Health System
Chapters Health System — некоммерческая медицинская организация, предоставляющая паллиативную помощь, хосписный уход и поддержку в переживании утраты в Среднеатлантическом регионе и на юго-востоке США. Согласованная модель ухода помогает пациентам любого возраста и с любыми заболеваниями, уделяя внимание эмоциональным и духовным потребностям наряду с медицинской помощью. Организация также развивает общественные инициативы через волонтёрские программы, частные и корпоративные пожертвования, а также благотворительные магазины Life’s Treasures Thrift Stores. Chapters Health System сотрудничает с пациентами, их семьями, лицами, осуществляющими уход, и медицинскими специалистами, оказывая чуткую поддержку на протяжении тяжёлого заболевания и в конце жизни.

Исполнительный административный ассистент — удалённая работа во Флориде

Оказывайте административную поддержку руководителям Chapters Health System: ведите расписание, организуйте поездки, работу с документами, встречи, расходы и конфиденциальные операции. Полная занятость удалённо, работа с медицинскими подразделениями во Флориде.

Описание

  • Оказывать одному или нескольким руководителям высшего звена административную поддержку и управлять офисными процессами
  • Координировать календари, встречи, отчёты о расходах, корреспонденцию, поездки, маршруты, повестки и материалы для совещаний
  • Предугадывать потребности закреплённых руководителей и обеспечивать комплексную административную поддержку
  • При необходимости замещать администратора и обеспечивать работу зоны ресепшен
  • Вести записи, руководства, базы данных и файлы
  • Составлять и распространять корреспонденцию, объявления, служебные записки, электронные таблицы и другие документы
  • Защищать конфиденциальную информацию Компании и операционные записи
  • Координировать взаимодействие между закреплёнными руководителями и внутренними отделами
  • Обрабатывать счета, заказы на закупку и отчёты о расходах по мере необходимости
  • Вести бюджетные записи отдела и документацию по расходам
  • Обеспечивать работу административного блока по указанию руководства
  • Организовывать заседания исполнительного комитета и сессии стратегического планирования
  • Вести протоколы совещаний
  • Выполнять другие поручения
  • Профессионально представлять Компанию и обеспечивать качественное обслуживание клиентов
  • Соблюдать применимые нормативные требования, политики, процедуры и стандартные практики Компании
  • Соблюдать правила охраны здоровья, безопасности и защиты
  • Защищать конфиденциальную информацию о пациентах, семьях, коллегах и чувствительных ситуациях
  • Ответственно использовать организационные ресурсы и участвовать в мероприятиях организации, отдела и индивидуального развития, а также в программах повышения качества, исследованиях, образовательных и профессиональных мероприятиях

Требования

  • Требуется аттестат о среднем образовании или GED; предпочтительно высшее образование либо сочетание образования и опыта, эквивалентное этим требованиям
  • Не менее трёх лет опыта административной поддержки и управления офисом при работе с руководителем высшего звена
  • Отличные навыки письменного и устного общения для профессионального взаимодействия с внутренними и внешними клиентами
  • Продвинутое владение Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook
  • Сильные организаторские навыки и способность эффективно управлять конкурирующими приоритетами, сохраняя конфиденциальность
  • Способность работать с минимальным контролем
  • Способность предугадывать потребности и проявлять инициативу в соответствующих ситуациях
  • Постоянная точность при соблюдении сроков
  • Способность сохранять спокойствие и профессионализм в стрессовых ситуациях и поддерживать стабильную работу под давлением или при противодействии
  • Успешное выполнение требований к компетенциям для данной должности
  • Согласие пройти тестирование на наркотики и алкоголь после получения условного предложения о трудоустройстве
  • Постоянное соблюдение Политики рабочего места, свободного от наркотиков
  • Подтверждение права на работу через Систему проверки биографических данных поставщиков услуг по уходу во Флориде после условного предложения с обязательным сохранением права на работу

Похожие вакансии

Ventra Health

Старший директор контактного центра

Ventra Health
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2BSaaSЗдравоохранение

Руководство общенациональным контактным центром Ventra Health в сфере медицинских финансовых услуг с акцентом на опыт пациентов, операционные результаты, внедрение технологий и управление крупной командой.

Открыть
Navy Federal Credit Union

Аналитик клиентского опыта контакт-центра

Navy Federal Credit Union

Используйте исследования и аналитику, чтобы улучшать опыт участников Navy Federal Credit Union. Находите возможности для продуктов, тестируйте решения и помогайте определять приоритеты на основе данных.

Открыть
ConferenceDirect

Специалист службы поддержки клиентов — бронирование отелей и регистрация на мероприятия

ConferenceDirect

Помогайте клиентам ConferenceDirect бронировать отели и регистрироваться на мероприятия по телефону и электронной почте. В этой гибридной должности с полной занятостью вы будете отвечать на запросы, фиксировать обращения и содействовать достижению целей контакт-центра.

Открыть
Marshmallow

Специалист службы поддержки клиентов — онлайн-чат, Будапешт

Marshmallow

Консультируйте клиентов Marshmallow в онлайн-чате по вопросам финансовых услуг компании. Решайте сложные вопросы с вниманием к клиентам и помогайте улучшать поддержку, учитывая отзывы и данные о работе службы.

Открыть
TEKsystems

Специалист колл-центра по проверке страхового покрытия — удалённо

TEKsystems

Проверяйте медицинское и рецептурное страховое покрытие, обрабатывайте запросы на предварительное согласование и апелляции, помогайте пациентам получать лекарства. Поддерживайте пациентов и медицинские учреждения в рамках медицинских сервисов TEKsystems.

Открыть
Rijksoverheid

Специалист контактного центра

Rijksoverheid

Работайте специалистом контактного центра Агентства по исполнению наказаний Нидерландов (DJI), отвечая на вопросы по отдельным делам. Разбирайте сложные обращения и направляйте их в соответствующие подразделения судебной системы Нидерландов.

Открыть
Kry

Младший инженер по аналитике / аналитик данных

Kry

Создавайте основы данных на dbt и Dagster для цифровой медицинской платформы Kry, а затем превращайте данные в дашборды Looker и практические выводы для работы медицинских служб.

Открыть
GitLab

Директор по инженерии аналитики в GitLab (удалённо, США)

GitLab

Руководите командой инженерии аналитики GitLab и формируйте стратегию работы с данными для DevSecOps-платформы. Создавайте надёжные семантические модели, инструменты BI и приложения для работы с данными с применением ИИ.

Открыть
Medtronic

Специалист по обслуживанию клиентов III — Medtronic

Medtronic

Обработка запросов клиентов, заявок на ремонт, коммерческих предложений и заказов на медицинские технологии Medtronic. Координация сервисных работ с инженерами, мастерскими, поставщиками и внутренними командами.

Открыть
RTX

Старший инженер по аналитике данных, RTX

RTX

Разрабатывайте аналитические решения на Python, модели машинного обучения и системы данных для Collins Aerospace. Преобразуйте данные аэрокосмической инженерии в выводы для продуктов и бизнеса.

Открыть