Το Chapters Health System είναι ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός υγειονομικής περίθαλψης που παρέχει παρηγορητική ιατρική, φροντίδα ξενώνα και υποστήριξη για το πένθος σε όλη την περιοχή του Μεσοατλαντικού και στις νοτιοανατολικές Ηνωμένες Πολιτείες. Το συντονισμένο μοντέλο φροντίδας του υποστηρίζει ασθενείς όλων των ηλικιών και με κάθε είδους παθήσεις, καλύπτοντας τις συναισθηματικές και πνευματικές ανάγκες παράλληλα με την ιατρική φροντίδα. Ο οργανισμός ενισχύει επίσης την κοινοτική του δράση μέσω προγραμμάτων εθελοντισμού, ατομικών και εταιρικών δωρεών, καθώς και των καταστημάτων μεταχειρισμένων ειδών Life’s Treasures Thrift Stores. Το Chapters Health System συνεργάζεται με ασθενείς, οικογένειες, φροντιστές και επαγγελματίες υγείας για να παρέχει συμπονετική υποστήριξη καθ’ όλη τη διάρκεια της σοβαρής ασθένειας και της φροντίδας στο τέλος της ζωής.
Εκτελεστικός Διοικητικός Βοηθός - Εξ αποστάσεως εργασία στη Φλόριντα
Υποστήριξη των στελεχών του Chapters Health System σε προγραμματισμό, ταξίδια, αρχεία, συσκέψεις, έξοδα και εμπιστευτικές λειτουργίες. Θέση πλήρους απασχόλησης εξ αποστάσεως για συνεργαζόμενους φορείς υγείας στη Φλόριντα.
Περιγραφή
- Υποστήριξη ενός ή περισσότερων ανώτατων στελεχών στη διοικητική υποστήριξη και τη διαχείριση γραφείου
- Συντονισμός ημερολογίων, ραντεβού, αναφορών εξόδων, αλληλογραφίας, ταξιδιωτικών ρυθμίσεων, δρομολογίων, ημερήσιων διατάξεων και υλικού συσκέψεων
- Πρόβλεψη των αναγκών των assigned στελεχών και παροχή ολοκληρωμένης διοικητικής υποστήριξης
- Παροχή εφεδρικής κάλυψης για τον υπάλληλο υποδοχής και τον χώρο υποδοχής
- Τήρηση αρχείων, εγχειριδίων, βάσεων δεδομένων και φακέλων
- Σύνταξη και διανομή αλληλογραφίας, ανακοινώσεων, υπομνημάτων, υπολογιστικών φύλλων και σχετικών εγγράφων
- Προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών της εταιρείας και των λειτουργικών αρχείων
- Συντονισμός της επικοινωνίας μεταξύ των assigned στελεχών και των εσωτερικών τμημάτων
- Επεξεργασία τιμολογίων, εντολών αγοράς και αναφορών εξόδων όπως απαιτείται
- Τήρηση των αρχείων προϋπολογισμού του τμήματος και της τεκμηρίωσης εξόδων
- Παροχή διοικητικής κάλυψης στη διοικητική σουίτα σύμφωνα με τις οδηγίες
- Οργάνωση συνεδριάσεων της εκτελεστικής επιτροπής και συνεδριών στρατηγικού σχεδιασμού
- Καταγραφή των πρακτικών των συνεδριάσεων
- Ολοκλήρωση πρόσθετων καθηκόντων όπως ανατίθενται
- Επαγγελματική εκπροσώπηση της εταιρείας με παροχή ποιοτικών υπηρεσιών στους πελάτες
- Τήρηση των ισχυουσών κανονιστικών απαιτήσεων, των πολιτικών και διαδικασιών της εταιρείας και των καθιερωμένων πρακτικών
- Τήρηση των διαδικασιών υγείας, ασφάλειας και προστασίας
- Προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών που αφορούν ασθενείς, οικογένειες, συναδέλφους και ευαίσθητες καταστάσεις
- Υπεύθυνη χρήση των οργανωτικών πόρων και συμμετοχή σε οργανωτικές, τμηματικές, ατομικές, δραστηριότητες βελτίωσης ποιότητας, έρευνας, εκπαίδευσης και επαγγελματικής ανάπτυξης
Απαιτήσεις
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου ή GED· προτιμάται πτυχίο ανώτατης εκπαίδευσης ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη και διαχείριση γραφείου για ανώτατο στέλεχος
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας για επαγγελματική αλληλεπίδραση με εσωτερικούς και εξωτερικούς πελάτες
- Προχωρημένη γνώση των Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων με διατήρηση της εμπιστευτικότητας
- Ικανότητα εργασίας με ελάχιστη επίβλεψη
- Ικανότητα πρόβλεψης αναγκών και ανάληψης πρωτοβουλίας όταν απαιτείται
- Σταθερή ακρίβεια με τήρηση των προθεσμιών
- Ικανότητα διατήρησης ψυχραιμίας και επαγγελματισμού σε αγχωτικές καταστάσεις και σταθερής απόδοσης υπό πίεση ή αντιπαράθεση
- Επιτυχής ολοκλήρωση των απαιτήσεων επάρκειας της θέσης
- Συγκατάθεση σε έλεγχο για ναρκωτικές ουσίες και αλκοόλ μετά τη λήψη υπό όρους προσφοράς εργασίας
- Συνεχής συμμόρφωση με την Πολιτική Χώρου Εργασίας Χωρίς Ναρκωτικά
- Επαλήθευση επιλεξιμότητας μέσω του Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse μετά από υπό όρους προσφορά, με απαίτηση συνεχούς επιλεξιμότητας