Chapters Health System je neprofitna zdravstvena organizacija, ki zagotavlja paliativno medicino, hospic in podporo ob žalovanju na območju srednjega Atlantika in jugovzhoda Združenih držav Amerike. Njen usklajeni model oskrbe podpira paciente vseh starosti in z različnimi zdravstvenimi stanji ter poleg zdravstvene oskrbe upošteva tudi njihove čustvene in duhovne potrebe. Organizacija svojo osredotočenost na skupnost dodatno uresničuje s prostovoljskimi programi, individualnimi in korporativnimi donacijami ter trgovinami Life’s Treasures Thrift Stores. Chapters Health System sodeluje s pacienti, družinami, negovalci in zdravstvenimi strokovnjaki ter zagotavlja sočutno podporo v času hude bolezni in ob koncu življenja.
Izvršni administrativni pomočnik – delo na daljavo na Floridi
Podpora vodilnim delavcem sistema Chapters Health System pri razporejanju, potovanjih, evidencah, sestankih, stroških in zaupnih postopkih. To je zaposlitev za polni delovni čas na daljavo, namenjena povezanim zdravstvenim organizacijam na Floridi.
Opis
- Podpora enemu ali več glavnim vodilnim delavcem pri izvršni administraciji in upravljanju pisarne
- Usklajevanje koledarjev, terminov, poročil o stroških, korespondence, potovanj, načrtov poti, dnevnih redov in gradiv za sestanke
- Predvidevanje potreb dodeljenih vodilnih delavcev in zagotavljanje celovite administrativne podpore
- Zagotavljanje nadomeščanja receptorja in podpore na recepciji
- Vzdrževanje evidenc, priročnikov, podatkovnih zbirk in datotek
- Priprava in razpošiljanje korespondence, obvestil, memorandumov, preglednic in povezanih dokumentov
- Varovanje zaupnih informacij podjetja in operativnih evidenc
- Usklajevanje komunikacije med dodeljenimi vodilnimi delavci in notranjimi oddelki
- Obdelava računov, naročilnic in poročil o stroških po potrebi
- Vzdrževanje proračunskih evidenc oddelka in dokumentacije o stroških
- Zagotavljanje podpore v administrativnem prostoru po navodilih
- Organiziranje sestankov izvršnega odbora in srečanj za strateško načrtovanje
- Dokumentiranje zapisnikov sestankov
- Opravljanje dodatnih dodeljenih nalog
- Profesionalno zastopanje podjetja ob zagotavljanju kakovostnih storitev za stranke
- Upoštevanje veljavnih predpisov, politik, postopkov in standardnih praks podjetja
- Upoštevanje postopkov na področju zdravja, varnosti in zaščite
- Varovanje zaupnih informacij o pacientih, družinah, sodelavcih in občutljivih situacijah
- Odgovorna uporaba organizacijskih virov ter sodelovanje pri organizacijskih, oddelčnih, individualnih dejavnostih in dejavnostih za izboljšanje kakovosti, raziskovanje, izobraževanje in strokovni razvoj
Zahteve
- Zahtevana je srednješolska diploma ali GED; prednost imajo visokošolska diploma ali enakovredna kombinacija izobrazbe in izkušenj
- Vsaj tri leta izkušenj z administrativno podporo in upravljanjem pisarne za višjega vodilnega delavca
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti za profesionalno sodelovanje z notranjimi in zunanjimi strankami
- Napredno znanje programov Microsoft Word, Excel, PowerPoint in Outlook
- Močne organizacijske sposobnosti z zmožnostjo učinkovitega upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog ob ohranjanju zaupnosti
- Sposobnost dela z minimalnim nadzorom
- Sposobnost predvidevanja potreb in prevzemanja pobude, kadar je to primerno
- Dosledna natančnost ob upoštevanju rokov
- Sposobnost ohranjanja mirnosti in profesionalnosti v stresnih situacijah ter stabilnega opravljanja dela pod pritiskom ali ob nasprotovanju
- Uspešno izpolnjevanje zahtev glede kompetenc za delovno mesto
- Soglasje k testiranju na droge in alkohol po prejemu pogojne ponudbe za zaposlitev
- Nenehno upoštevanje politike delovnega mesta brez drog
- Preverjanje upravičenosti prek registra Clearinghouse za preverjanje preteklosti ponudnikov oskrbe na Floridi po pogojni ponudbi, pri čemer je zahtevano nenehno izpolnjevanje pogojev