Chapters Health System
Chapters Health System
Chapters Health System ir bezpeļņas veselības aprūpes organizācija, kas sniedz paliatīvās medicīnas, hospisa aprūpes un sēru atbalsta pakalpojumus Amerikas Savienoto Valstu Vidusatlantijas reģionā un dienvidaustrumos. Tās koordinētās aprūpes modelis atbalsta visu vecumu un dažādu veselības stāvokļu pacientus, līdztekus medicīniskajai aprūpei pievēršoties arī emocionālajām un garīgajām vajadzībām. Organizācija savu kopienas atbalsta darbību paplašina arī ar brīvprātīgo programmām, privātpersonu un uzņēmumu ziedojumiem, kā arī Life’s Treasures Thrift Stores veikaliem. Chapters Health System sadarbojas ar pacientiem, ģimenēm, aprūpētājiem un veselības aprūpes speciālistiem, lai sniegtu līdzjūtīgu atbalstu smagas slimības un dzīves nogales aprūpes laikā.

Vadības administratīvais asistents – attālināts darbs Floridā

Atbalstīsiet Chapters Health System vadītājus, koordinējot grafikus, ceļojumus, dokumentus, sanāksmes, izdevumus un konfidenciālus procesus. Šis pilnas slodzes attālinātais amats apkalpo Floridas veselības aprūpes filiāles.

Apraksts

  • Atbalstīsiet vienu vai vairākus vadošos amatpersonas vadības administrēšanā un biroja pārvaldībā
  • Koordinēsiet kalendārus, tikšanās, izdevumu pārskatus, korespondenci, ceļojumu organizēšanu, maršrutus, darba kārtības un sanāksmju materiālus
  • Paredzēsiet jums uzticēto vadītāju vajadzības un sniegsiet visaptverošu administratīvo atbalstu
  • Nepieciešamības gadījumā aizvietosiet reģistratūras darbinieku un nodrošināsiet reģistratūras zonas darbu
  • Uzturēsiet ierakstus, rokasgrāmatas, datubāzes un failus
  • Sagatavosiet un izplatīsiet korespondenci, paziņojumus, memorandus, izklājlapas un saistītos dokumentus
  • Aizsargāsiet uzņēmuma konfidenciālo informāciju un darbības dokumentus
  • Koordinēsiet saziņu starp jums uzticētajiem vadītājiem un iekšējām nodaļām
  • Nepieciešamības gadījumā apstrādāsiet rēķinus, pirkuma pasūtījumus un izdevumu pārskatus
  • Uzturēsiet nodaļas budžeta uzskaiti un izdevumu dokumentāciju
  • Saskaņā ar norādījumiem nodrošināsiet administratīvā biroja darba pārklājumu
  • Organizēsiet vadības komitejas sanāksmes un stratēģiskās plānošanas sesijas
  • Dokumentēsiet sanāksmju protokolus
  • Veiksiet citus uzticētos pienākumus
  • Profesionāli pārstāvēsiet uzņēmumu, nodrošinot kvalitatīvus klientu pakalpojumus
  • Ievērosiet piemērojamos noteikumus, uzņēmuma politiku, procedūras un standarta praksi
  • Ievērosiet veselības, drošības un aizsardzības procedūras
  • Aizsargāsiet konfidenciālu informāciju par pacientiem, ģimenēm, kolēģiem un sensitīvām situācijām
  • Atbildīgi izmantosiet organizācijas resursus un piedalīsieties organizācijas, nodaļas un individuālajās aktivitātēs, kvalitātes uzlabošanā, pētniecībā, izglītībā un profesionālajā attīstībā

Prasības

  • Nepieciešams vidējās izglītības diploms vai GED; vēlama augstākā izglītība vai līdzvērtīga izglītības un pieredzes kombinācija
  • Vismaz trīs gadu pieredze administratīvā atbalsta un biroja pārvaldības darbā, apkalpojot augstākā līmeņa vadītāju
  • Teicamas rakstiskās un mutiskās saziņas prasmes profesionālai saskarsmei ar iekšējiem un ārējiem klientiem
  • Padziļinātas Microsoft Word, Excel, PowerPoint un Outlook lietošanas prasmes
  • Spēcīgas organizatoriskās prasmes un spēja efektīvi pārvaldīt konkurējošas prioritātes, saglabājot konfidencialitāti
  • Spēja strādāt ar minimālu uzraudzību
  • Spēja paredzēt vajadzības un atbilstošos gadījumos izrādīt iniciatīvu
  • Pastāvīga precizitāte, ievērojot termiņus
  • Spēja saglabāt mieru un profesionalitāti stresa situācijās un stabili strādāt spiediena vai pretestības apstākļos
  • Sekmīgi izpildītas amata kompetences prasības
  • Piekrišana narkotiku un alkohola testēšanai pēc nosacīta darba piedāvājuma saņemšanas
  • Pastāvīga darbavietas bez narkotikām politikas ievērošana
  • Atbilstības pārbaude Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse pēc nosacīta piedāvājuma saņemšanas; atbilstība jānodrošina nepārtraukti

Saistītās vakances

Capital One

Capital One Product Manager, Business Banking Digital Experiences

Capital One

Lead the Business Account Home experience for Capital One business banking customers. Shape AI-enabled pathways and digital workflows that help small businesses manage daily tasks.

Atvērt
Mondelēz International

Nabisco Merchandiser and Order Writer — St. Charles, Missouri

Mondelēz International

Stock Mondelēz snack brands in Missouri stores, manage product orders, and maintain promotional displays. The role combines store visits, display upkeep, and coordination with store teams and sales representatives.

Atvērt