Chapters Health System ialah organisasi penjagaan kesihatan bukan berasaskan keuntungan yang menyediakan perubatan paliatif, penjagaan hospis dan sokongan berkabung di seluruh wilayah Atlantik Tengah serta Tenggara Amerika Syarikat. Model penjagaan bersepadunya menyokong pesakit daripada semua peringkat umur dan dengan pelbagai keadaan, sambil menangani keperluan emosi dan rohani di samping penjagaan perubatan. Organisasi ini turut meluaskan tumpuannya kepada komuniti melalui program sukarelawan, sumbangan individu dan korporat, serta kedai barangan terpakai Life’s Treasures. Chapters Health System bekerjasama dengan pesakit, keluarga, penjaga dan profesional kesihatan untuk memberikan sokongan penuh belas kasihan sepanjang menghadapi penyakit serius dan penjagaan akhir hayat.
Pembantu Pentadbiran Eksekutif - Kerja Jarak Jauh di Florida
Menyokong para eksekutif Chapters Health System dalam penjadualan, perjalanan, rekod, mesyuarat, perbelanjaan, dan operasi sulit. Jawatan sepenuh masa secara jarak jauh ini memberi khidmat kepada sekutu penjagaan kesihatan di Florida.
Penerangan
- Menyokong seorang atau lebih Ketua Pegawai dalam pentadbiran eksekutif dan pengurusan pejabat
- Menyelaras kalendar, janji temu, laporan perbelanjaan, surat-menyurat, urusan perjalanan, jadual perjalanan, agenda, dan bahan mesyuarat
- Menjangka keperluan eksekutif yang ditugaskan dan menyediakan sokongan pentadbiran yang menyeluruh
- Menyediakan perlindungan sandaran untuk penyambut tetamu dan kawasan penerimaan tetamu
- Menyelenggara rekod, manual, pangkalan data, dan fail
- Menyediakan dan mengedarkan surat-menyurat, pengumuman, memorandum, hamparan, dan dokumen berkaitan
- Melindungi maklumat Syarikat dan rekod operasi yang sulit
- Menyelaras komunikasi antara eksekutif yang ditugaskan dan jabatan dalaman
- Memproses invois, pesanan belian, dan laporan perbelanjaan seperti yang diperlukan
- Menyelenggara rekod belanjawan jabatan dan dokumentasi perbelanjaan
- Menyediakan liputan untuk suite pentadbiran seperti yang diarahkan
- Menganjurkan mesyuarat jawatankuasa eksekutif dan sesi perancangan strategik
- Mendokumentasikan minit mesyuarat
- Melaksanakan tugas tambahan seperti yang ditugaskan
- Mewakili Syarikat secara profesional sambil menyampaikan perkhidmatan pelanggan yang berkualiti
- Mematuhi peraturan yang berkenaan, dasar, prosedur, dan amalan standard Syarikat
- Mematuhi prosedur kesihatan, keselamatan, dan sekuriti
- Melindungi maklumat sulit yang melibatkan pesakit, keluarga, rakan sekerja, dan situasi sensitif
- Menggunakan sumber organisasi secara bertanggungjawab dan mengambil bahagian dalam aktiviti organisasi, jabatan, individu, penambahbaikan kualiti, penyelidikan, pendidikan, dan pembangunan profesional
Keperluan
- Diploma sekolah menengah atau GED diperlukan; ijazah kolej atau gabungan pendidikan dan pengalaman yang setara diutamakan
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman dalam sokongan pentadbiran dan pengurusan pejabat untuk eksekutif kanan
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang sangat baik untuk berinteraksi secara profesional dengan pelanggan dalaman dan luaran
- Kecekapan lanjutan menggunakan Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook
- Kemahiran organisasi yang kukuh dengan keupayaan mengurus keutamaan yang bersaing dengan cekap sambil mengekalkan kerahsiaan
- Keupayaan bekerja dengan penyeliaan minimum
- Keupayaan menjangka keperluan dan mengambil inisiatif apabila sesuai
- Ketepatan yang konsisten sambil memenuhi tarikh akhir
- Keupayaan kekal tenang dan profesional dalam situasi tertekan serta mengekalkan prestasi yang stabil di bawah tekanan atau tentangan
- Berjaya melengkapkan keperluan kompetensi jawatan
- Bersetuju menjalani ujian dadah dan alkohol selepas menerima tawaran pekerjaan bersyarat
- Mematuhi Dasar Tempat Kerja Bebas Dadah secara berterusan
- Pengesahan kelayakan melalui Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse selepas tawaran bersyarat, dengan kelayakan berterusan diperlukan