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Chapters Health System
Chapters Health System
1001 – 5000 Dipendenti
Assicurazione sanitariaAssistenza sanitariaSenza scopo di lucro
Chapters Health System è un’organizzazione sanitaria senza scopo di lucro che offre medicina palliativa, cure hospice e supporto per l’elaborazione del lutto nelle regioni del Medio Atlantico e del Sud-Est degli Stati Uniti. Il suo modello di assistenza coordinata sostiene pazienti di tutte le età e con diverse patologie, prestando attenzione alle esigenze emotive e spirituali oltre alle cure mediche. L’organizzazione rafforza inoltre il proprio impegno verso la comunità attraverso programmi di volontariato, donazioni individuali e aziendali e i negozi dell’usato Life’s Treasures. Chapters Health System collabora con pazienti, famiglie, caregiver e professionisti sanitari per offrire un supporto compassionevole durante le malattie gravi e l’assistenza di fine vita.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo esecutivo - Da remoto in Florida

Supporta i dirigenti di Chapters Health System nella gestione di agende, viaggi, registri, riunioni, spese e attività riservate. Questa posizione a tempo pieno da remoto serve affiliate sanitarie in Florida.

USStati UnitiFLFlorida
55.232 $ – 86.300 $ / anno
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo esecutivo e gestione dell’ufficio a uno o più dirigenti
  • Coordinare calendari, appuntamenti, note spese, corrispondenza, viaggi, itinerari, ordini del giorno e materiali per le riunioni
  • Anticipare le esigenze dei dirigenti assegnati e fornire supporto amministrativo completo
  • Fornire copertura sostitutiva per il receptionist e l’area della reception
  • Gestire registri, manuali, database e archivi
  • Redigere e distribuire corrispondenza, annunci, memorandum, fogli di calcolo e documenti correlati
  • Proteggere le informazioni riservate dell’azienda e i registri operativi
  • Coordinare la comunicazione tra i dirigenti assegnati e i reparti interni
  • Elaborare fatture, ordini di acquisto e note spese secondo necessità
  • Mantenere i registri del budget del reparto e la documentazione delle spese
  • Fornire copertura amministrativa della suite secondo le indicazioni
  • Organizzare riunioni del comitato esecutivo e sessioni di pianificazione strategica
  • Redigere i verbali delle riunioni
  • Svolgere ulteriori mansioni assegnate
  • Rappresentare professionalmente l’azienda fornendo servizi di qualità ai clienti
  • Rispettare le normative applicabili, le politiche e procedure aziendali e le pratiche standard
  • Seguire le procedure di salute, sicurezza e protezione
  • Proteggere le informazioni riservate relative a pazienti, famiglie, colleghi e situazioni sensibili
  • Utilizzare responsabilmente le risorse dell’organizzazione e partecipare alle attività organizzative, dipartimentali, individuali, di miglioramento della qualità, ricerca, formazione e sviluppo professionale

Requisiti

  • È richiesto un diploma di scuola superiore o GED; è preferibile una laurea o una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza
  • Almeno tre anni di esperienza nel supporto amministrativo e nella gestione di uffici al servizio di un dirigente senior
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale per interagire professionalmente con clienti interni ed esterni
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook
  • Spiccate capacità organizzative e abilità nel gestire efficacemente priorità concorrenti preservando la riservatezza
  • Capacità di lavorare con una supervisione minima
  • Capacità di anticipare le esigenze e prendere l’iniziativa quando appropriato
  • Precisione costante nel rispetto delle scadenze
  • Capacità di mantenere calma e professionalità in situazioni stressanti e prestazioni stabili sotto pressione o in caso di opposizione
  • Completamento con esito positivo dei requisiti di competenza della posizione
  • Consenso a sottoporsi a test per droghe e alcol dopo aver ricevuto un’offerta di lavoro condizionata
  • Conformità continuativa alla Politica sul luogo di lavoro libero da droghe
  • Verifica dell’idoneità tramite il Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse dopo un’offerta condizionata, con obbligo di mantenere l’idoneità

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