Chapters Health System 是一家非营利性医疗保健机构，在美国中大西洋地区和东南部提供姑息医学、临终关怀和哀伤支持服务。其协调式照护模式服务于不同年龄和病情的患者，在提供医疗照护的同时，也关注患者的情感与精神需求。该机构还通过志愿者项目、个人和企业捐赠以及 Life’s Treasures Thrift Stores 延伸其社区服务理念。Chapters Health System 与患者、家属、照护者及医疗专业人员合作，在重大疾病治疗和生命末期照护的全过程中提供富有同理心的支持。
行政高管助理 - 佛罗里达州远程办公
为 Chapters Health System 的高管提供日程、差旅、记录、会议、费用及机密事务支持。该全职远程职位服务于佛罗里达州的医疗保健附属机构。
描述
- 为一名或多名首席官员提供高管行政和办公室管理支持
- 协调日历、预约、费用报告、通信、差旅安排、行程、议程和会议材料
- 预判所支持高管的需求并提供全面的行政支持
- 为接待员和接待区域提供备用支持
- 维护记录、手册、数据库和文件
- 起草并分发通信、公告、备忘录、电子表格及相关文件
- 保护公司机密信息和运营记录
- 协调所支持高管与内部部门之间的沟通
- 按要求处理发票、采购订单和费用报告
- 维护部门预算记录和费用凭证
- 按指示提供行政办公区域支持
- 组织高管委员会会议和战略规划会议
- 记录会议纪要
- 完成分配的其他职责
- 以专业方式代表公司并提供优质客户服务
- 遵守适用法规、公司政策、程序和标准做法
- 遵守健康、安全和安保程序
- 保护涉及患者、家属、同事及敏感情况的机密信息
- 负责使用组织资源，并参与组织、部门、个人、质量改进、研究、教育和职业发展活动
任职要求
- 必须具备高中毕业文凭或GED；优先考虑拥有大学学位或具备相当教育和经验组合者
- 至少三年为高级管理人员提供行政支持和办公室管理的经验
- 具备出色的书面和口头沟通能力，能够与内部和外部客户进行专业互动
- 熟练使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook
- 具备出色的组织能力，能够在保护机密性的同时高效管理相互冲突的优先事项
- 能够在极少监督下工作
- 能够预判需求并在适当情况下主动采取行动
- 在满足截止期限的同时始终保持准确
- 能够在压力或反对意见下保持冷静和专业，并维持稳定的工作表现
- 成功完成该职位的能力要求
- 在收到有条件录用通知后同意接受毒品和酒精检测
- 持续遵守《无毒工作场所政策》
- 在收到有条件录用通知后，通过佛罗里达州护理服务提供者背景审查信息交换中心进行资格核验，并须持续符合资格