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Chapters Health System
Chapters Health System
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
GemeinnützigGesundheitswesenKrankenversicherung
Chapters Health System ist eine gemeinnützige Gesundheitsorganisation, die im Mittelatlantikraum und im Südosten der Vereinigten Staaten palliativmedizinische Versorgung, Hospizbetreuung und Trauerbegleitung anbietet. Das koordinierte Versorgungsmodell unterstützt Patientinnen und Patienten jeden Alters und mit unterschiedlichsten Erkrankungen und berücksichtigt neben der medizinischen Versorgung auch emotionale und spirituelle Bedürfnisse. Durch Freiwilligenprogramme, private und unternehmerische Spenden sowie die Secondhandläden Life’s Treasures Thrift Stores engagiert sich die Organisation außerdem in der Gemeinschaft. Chapters Health System arbeitet mit Patientinnen und Patienten, Familien, Betreuungspersonen und medizinischen Fachkräften zusammen, um Menschen während schwerer Erkrankungen und am Lebensende einfühlsam zu begleiten.
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Stellen im Unternehmen

Assistenz der Geschäftsleitung – Remote in Florida

Unterstützen Sie die Führungskräfte von Chapters Health System bei Terminplanung, Reisen, Unterlagen, Besprechungen, Ausgaben und vertraulichen Abläufen. Diese unbefristete Vollzeitstelle im Homeoffice betreut mit Florida verbundene Gesundheitseinrichtungen.

USVereinigte StaatenFLFlorida
55.232 $ – 86.300 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützung eines oder mehrerer Mitglieder der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und im Büromanagement
  • Koordination von Kalendern, Terminen, Spesenabrechnungen, Korrespondenz, Reiseplanungen, Reiseabläufen, Tagesordnungen und Besprechungsunterlagen
  • Bedarf der zugeordneten Führungskräfte voraussehen und umfassende administrative Unterstützung leisten
  • Vertretung der Empfangsmitarbeitenden und Betreuung des Empfangsbereichs bei Bedarf
  • Pflege von Unterlagen, Handbüchern, Datenbanken und Dateien
  • Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Ankündigungen, Rundschreiben, Tabellen und verwandten Dokumenten
  • Vertrauliche Unternehmensinformationen und betriebliche Unterlagen schützen
  • Kommunikation zwischen den zugeordneten Führungskräften und internen Abteilungen koordinieren
  • Rechnungen, Bestellungen und Spesenabrechnungen nach Bedarf bearbeiten
  • Budgetunterlagen der Abteilung und Belege zu Ausgaben pflegen
  • Administrative Betreuung der Suite nach Anweisung sicherstellen
  • Sitzungen des Führungsgremiums und strategische Planungssitzungen organisieren
  • Besprechungsprotokolle erstellen
  • Zusätzliche Aufgaben nach Anweisung übernehmen
  • Das Unternehmen professionell vertreten und hochwertige Dienstleistungen für Kundinnen und Kunden erbringen
  • Geltende Vorschriften sowie Unternehmensrichtlinien, Verfahren und Standardpraktiken einhalten
  • Gesundheits-, Sicherheits- und Schutzvorschriften befolgen
  • Vertrauliche Informationen zu Patientinnen und Patienten, Familien, Kolleginnen und Kollegen sowie sensiblen Situationen schützen
  • Organisationsressourcen verantwortungsvoll nutzen und an organisatorischen, abteilungsbezogenen und individuellen Aktivitäten zur Qualitätsverbesserung sowie an Forschungs-, Bildungs- und beruflichen Weiterbildungsaktivitäten teilnehmen

Anforderungen

  • Abschluss der Highschool oder GED erforderlich; ein Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung und im Büromanagement für eine leitende Führungskraft
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für den professionellen Umgang mit internen und externen Kundinnen und Kunden
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten effizient zu managen und dabei die Vertraulichkeit zu wahren
  • Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
  • Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und bei Bedarf Eigeninitiative zu zeigen
  • Konstant genaue Arbeitsweise bei Einhaltung von Fristen
  • Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig und professionell zu bleiben und auch unter Druck oder bei Widerstand eine konstante Leistung zu erbringen
  • Erfolgreicher Abschluss der für die Position geltenden Kompetenzanforderungen
  • Zustimmung zu einem Drogen- und Alkoholtest nach Erhalt eines bedingten Beschäftigungsangebots
  • Fortlaufende Einhaltung der Richtlinie für einen drogenfreien Arbeitsplatz
  • Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung über die Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse nach einem bedingten Angebot; die fortlaufende Berechtigung ist erforderlich

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