Chapters Health System은 미국 중부 대서양 지역과 남동부에서 완화의료, 호스피스 돌봄, 사별 지원을 제공하는 비영리 의료 기관입니다. 조정된 돌봄 모델을 통해 모든 연령대와 다양한 질환의 환자를 지원하며, 의료적 돌봄과 함께 정서적·영적 필요에도 대응합니다. 또한 자원봉사 프로그램, 개인 및 기업의 기부, Life’s Treasures Thrift Stores를 통해 지역사회에 대한 활동을 확대하고 있습니다. Chapters Health System은 환자, 가족, 간병인, 의료 전문가와 협력하여 중증 질환 치료부터 임종 돌봄에 이르기까지 연민과 배려를 바탕으로 한 지원을 제공합니다.
임원 행정 보조 - 플로리다 원격 근무
Chapters Health System 임원에게 일정 관리, 출장, 기록, 회의, 비용 및 기밀 업무를 지원합니다. 플로리다 의료 계열사를 담당하는 정규직 원격 근무 직무입니다.
설명
- 한 명 이상의 최고 책임자에게 임원 행정 및 사무실 관리 지원을 제공
- 일정, 약속, 비용 보고서, 서신, 출장 준비, 여행 일정, 의제 및 회의 자료를 조정
- 담당 임원의 요구를 예측하고 종합적인 행정 지원을 제공
- 접수 담당자 및 접수 구역의 대체 지원을 제공
- 기록, 매뉴얼, 데이터베이스 및 파일을 관리
- 서신, 공지, 메모, 스프레드시트 및 관련 문서를 작성하고 배포
- 회사 기밀 정보와 운영 기록을 보호
- 담당 임원과 내부 부서 간의 커뮤니케이션을 조정
- 필요에 따라 청구서, 구매 주문서 및 비용 보고서를 처리
- 부서 예산 기록과 비용 문서를 관리
- 지시에 따라 행정 구역을 지원
- 임원 위원회 회의 및 전략 계획 세션을 조직
- 회의록을 작성
- 배정된 기타 업무를 수행
- 양질의 고객 서비스를 제공하면서 회사를 전문적으로 대표
- 관련 규정, 회사 정책, 절차 및 표준 관행을 준수
- 보건, 안전 및 보안 절차를 준수
- 환자, 가족, 동료 및 민감한 상황과 관련된 기밀 정보를 보호
- 조직 자원을 책임감 있게 사용하고 조직, 부서, 개인, 품질 개선, 연구, 교육 및 전문성 개발 활동에 참여
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 GED가 필요하며, 대학 학위 또는 이에 상응하는 교육과 경력 조합을 우대
- 고위 임원을 지원하는 행정 지원 및 사무실 관리 경력 3년 이상
- 내부 및 외부 고객과 전문적으로 소통할 수 있는 뛰어난 문서 및 구두 의사소통 능력
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook을 고급 수준으로 사용할 수 있는 능력
- 기밀성을 유지하면서 경쟁하는 우선순위를 효율적으로 관리할 수 있는 뛰어난 조직 능력
- 최소한의 감독하에 근무할 수 있는 능력
- 요구를 예측하고 적절한 경우 주도적으로 행동할 수 있는 능력
- 기한을 준수하면서 일관되게 정확하게 업무를 수행하는 능력
- 스트레스가 많은 상황에서도 침착하고 전문적으로 대응하며 압박이나 반대 의견 속에서도 안정적인 업무 수행을 유지하는 능력
- 해당 직무의 역량 요건을 성공적으로 충족
- 조건부 채용 제안을 받은 후 약물 및 알코올 검사에 동의
- 약물 없는 직장 정책을 지속적으로 준수
- 조건부 제안 후 Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse를 통한 자격 확인을 받고 지속적으로 자격을 유지