Chapters Health System là một tổ chức chăm sóc sức khỏe hoạt động phi lợi nhuận, cung cấp dịch vụ y học giảm nhẹ, chăm sóc cuối đời và hỗ trợ tang chế trên khắp khu vực Trung Đại Tây Dương và Đông Nam Hoa Kỳ. Mô hình chăm sóc phối hợp của tổ chức hỗ trợ bệnh nhân ở mọi lứa tuổi và với nhiều tình trạng khác nhau, đồng thời đáp ứng các nhu cầu cảm xúc và tinh thần bên cạnh việc chăm sóc y tế. Tổ chức cũng mở rộng hoạt động vì cộng đồng thông qua các chương trình tình nguyện, hoạt động quyên góp từ cá nhân và doanh nghiệp, cùng các cửa hàng đồ cũ Life’s Treasures. Chapters Health System hợp tác với bệnh nhân, gia đình, người chăm sóc và các chuyên gia y tế để mang đến sự hỗ trợ tận tâm trong suốt quá trình mắc bệnh nghiêm trọng và chăm sóc cuối đời.
Trợ lý Hành chính Điều hành - Làm việc từ xa tại Florida
Hỗ trợ các lãnh đạo điều hành của Chapters Health System về lịch làm việc, công tác, hồ sơ, cuộc họp, chi phí và các hoạt động bảo mật. Vị trí toàn thời gian từ xa này phục vụ các đơn vị liên kết chăm sóc sức khỏe tại Florida.
Hoa Kỳ
Florida55.232 $ – 86.300 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chínhMô tả
- Hỗ trợ một hoặc nhiều Giám đốc điều hành về công tác hành chính và quản lý văn phòng
- Điều phối lịch làm việc, cuộc hẹn, báo cáo chi phí, thư từ, sắp xếp công tác, lịch trình, chương trình nghị sự và tài liệu cuộc họp
- Dự đoán nhu cầu của các lãnh đạo được phân công và cung cấp hỗ trợ hành chính toàn diện
- Hỗ trợ thay thế cho lễ tân và khu vực tiếp tân
- Duy trì hồ sơ, sổ tay, cơ sở dữ liệu và tệp tài liệu
- Soạn thảo và phân phối thư từ, thông báo, bản ghi nhớ, bảng tính và các tài liệu liên quan
- Bảo vệ thông tin mật của Công ty và hồ sơ hoạt động
- Điều phối trao đổi thông tin giữa các lãnh đạo được phân công và các phòng ban nội bộ
- Xử lý hóa đơn, đơn đặt hàng và báo cáo chi phí khi được yêu cầu
- Duy trì hồ sơ ngân sách của phòng ban và chứng từ chi phí
- Đảm bảo nhân sự hành chính cho khu vực văn phòng điều hành theo chỉ đạo
- Tổ chức các cuộc họp của ủy ban điều hành và các phiên lập kế hoạch chiến lược
- Ghi chép biên bản cuộc họp
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung theo phân công
- Đại diện chuyên nghiệp cho Công ty đồng thời cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng
- Tuân thủ các quy định hiện hành, chính sách, quy trình và thông lệ tiêu chuẩn của Công ty
- Tuân thủ các quy trình về sức khỏe, an toàn và an ninh
- Bảo vệ thông tin mật liên quan đến bệnh nhân, gia đình, đồng nghiệp và các tình huống nhạy cảm
- Sử dụng có trách nhiệm các nguồn lực của tổ chức và tham gia các hoạt động của tổ chức, phòng ban, cá nhân, cải tiến chất lượng, nghiên cứu, giáo dục và phát triển nghề nghiệp
Yêu cầu
- Bắt buộc có bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED; ưu tiên bằng cao đẳng hoặc sự kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính và quản lý văn phòng cho một lãnh đạo cấp cao
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc để tương tác chuyên nghiệp với khách hàng nội bộ và bên ngoài
- Thành thạo nâng cao Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook
- Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng quản lý hiệu quả các ưu tiên cạnh tranh trong khi bảo đảm tính bảo mật
- Có khả năng làm việc với sự giám sát tối thiểu
- Có khả năng dự đoán nhu cầu và chủ động khi phù hợp
- Luôn chính xác trong khi đáp ứng thời hạn
- Có khả năng giữ bình tĩnh và chuyên nghiệp trong các tình huống căng thẳng, duy trì hiệu suất ổn định khi chịu áp lực hoặc gặp sự phản đối
- Hoàn thành đạt yêu cầu năng lực của vị trí
- Đồng ý xét nghiệm ma túy và rượu sau khi nhận được đề nghị tuyển dụng có điều kiện
- Liên tục tuân thủ Chính sách Nơi làm việc Không ma túy
- Được xác minh đủ điều kiện thông qua Trung tâm Kiểm tra Lý lịch Nhà cung cấp Dịch vụ Chăm sóc Florida sau đề nghị có điều kiện và phải duy trì đủ điều kiện liên tục