
Chapters Health System es una organización de atención sanitaria sin fines de lucro que ofrece medicina paliativa, cuidados paliativos y apoyo durante el duelo en las regiones del Atlántico Medio y el sureste de Estados Unidos. Su modelo de atención coordinada apoya a pacientes de todas las edades y con distintas afecciones, y atiende sus necesidades emocionales y espirituales además de la atención médica. La organización también amplía su compromiso con la comunidad mediante programas de voluntariado, donaciones individuales y corporativas, y las tiendas de segunda mano Life’s Treasures. Chapters Health System trabaja con pacientes, familias, cuidadores y profesionales de la salud para brindar apoyo compasivo durante las enfermedades graves y la atención al final de la vida.
Asistente Administrativo Ejecutivo - Remoto en Florida
Brinde apoyo a los ejecutivos de Chapters Health System en programación, viajes, registros, reuniones, gastos y operaciones confidenciales. Este puesto remoto de tiempo completo presta servicio a filiales de atención médica en Florida.
Descripción
- Apoye a uno o más directores ejecutivos con tareas administrativas ejecutivas y gestión de oficina
- Coordine calendarios, citas, informes de gastos, correspondencia, viajes, itinerarios, agendas y materiales para reuniones
- Anticipe las necesidades de los ejecutivos asignados y proporcione apoyo administrativo integral
- Proporcione cobertura de respaldo para la persona recepcionista y el área de recepción
- Mantenga registros, manuales, bases de datos y archivos
- Redacte y distribuya correspondencia, anuncios, memorandos, hojas de cálculo y documentos relacionados
- Proteja la información confidencial de la empresa y los registros operativos
- Coordine la comunicación entre los ejecutivos asignados y los departamentos internos
- Procese facturas, órdenes de compra e informes de gastos según sea necesario
- Mantenga los registros presupuestarios del departamento y la documentación de gastos
- Proporcione cobertura administrativa de la suite según las indicaciones
- Organice reuniones del comité ejecutivo y sesiones de planificación estratégica
- Documente las actas de las reuniones
- Realice otras tareas según se le asignen
- Represente a la empresa profesionalmente mientras brinda servicios de calidad a los clientes
- Cumpla con las normativas aplicables, las políticas y procedimientos de la empresa y las prácticas estándar
- Siga los procedimientos de salud, seguridad y protección
- Proteja la información confidencial relacionada con pacientes, familias, colegas y situaciones delicadas
- Utilice responsablemente los recursos de la organización y participe en actividades organizacionales, departamentales e individuales de mejora de la calidad, investigación, educación y desarrollo profesional
Requisitos
- Se requiere diploma de escuela secundaria o GED; se prefiere un título universitario o una combinación equivalente de educación y experiencia
- Al menos tres años de experiencia en apoyo administrativo y gestión de oficina para un ejecutivo sénior
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar profesionalmente con clientes internos y externos
- Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook
- S sólidas habilidades organizativas, con capacidad para gestionar eficientemente prioridades contrapuestas manteniendo la confidencialidad
- Capacidad para trabajar con mínima supervisión
- Capacidad para anticipar necesidades y tomar la iniciativa cuando corresponda
- Precisión constante al cumplir los plazos
- Capacidad para mantener la calma y el profesionalismo en situaciones estresantes y un desempeño estable bajo presión u oposición
- Completar satisfactoriamente los requisitos de competencia del puesto
- Consentir la realización de pruebas de drogas y alcohol después de recibir una oferta condicional de empleo
- Cumplimiento continuo de la Política de Lugar de Trabajo Libre de Drogas
- Verificación de elegibilidad mediante el Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse después de una oferta condicional, con elegibilidad continua requerida