LogoFresh Jobs Ahead
Chapters Health System
Chapters Health System
1 001 – 5 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdIdeell verksamhetSjukförsäkring
Chapters Health System är en ideell vårdorganisation som erbjuder palliativ medicin, hospicevård och stöd vid sorg i de midatlantiska och sydöstra delarna av USA. Organisationens samordnade vårdmodell stödjer patienter i alla åldrar och med alla typer av hälsotillstånd, samtidigt som emotionella och andliga behov tillgodoses parallellt med den medicinska vården. Organisationen stärker också sitt samhällsengagemang genom volontärprogram, gåvor från privatpersoner och företag samt Life’s Treasures Thrift Stores. Chapters Health System samarbetar med patienter, familjer, vårdgivare och hälso- och sjukvårdspersonal för att erbjuda medmänskligt stöd genom hela förloppet vid allvarlig sjukdom och vård i livets slutskede.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive administrativ assistent – distansarbete i Florida

Stöd cheferna på Chapters Health System med schemaläggning, resor, dokumentation, möten, utgifter och konfidentiella arbetsuppgifter. Denna heltidsanställning på distans betjänar vårdanknutna verksamheter i Florida.

USUSAFLFlorida
55 232 $ – 86 300 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Stöd en eller flera verkställande chefer med administrativt arbete och kontorsadministration
  • Samordna kalendrar, möten, utgiftsrapporter, korrespondens, researrangemang, resplaner, dagordningar och mötesmaterial
  • Förutse de tilldelade chefernas behov och ge heltäckande administrativt stöd
  • Vara ersättare för receptionisten och receptionsområdet
  • Underhålla register, manualer, databaser och filer
  • Utarbeta och distribuera korrespondens, meddelanden, promemorior, kalkylblad och relaterade dokument
  • Skydda företagets konfidentiella information och verksamhetsrelaterade register
  • Samordna kommunikationen mellan de tilldelade cheferna och interna avdelningar
  • Hantera fakturor, inköpsorder och utgiftsrapporter vid behov
  • Underhålla avdelningens budgetregister och dokumentation av utgifter
  • Bemanna den administrativa avdelningen enligt anvisningar
  • Organisera möten för ledningskommittéer och sessioner för strategisk planering
  • Dokumentera mötesprotokoll
  • Utföra ytterligare arbetsuppgifter enligt anvisningar
  • Företräda företaget professionellt och samtidigt leverera tjänster av hög kvalitet till klienter
  • Följa tillämpliga bestämmelser samt företagets policyer, rutiner och standardiserade arbetssätt
  • Följa rutiner för hälsa, säkerhet och trygghet
  • Skydda konfidentiell information om patienter, familjer, kollegor och känsliga situationer
  • Använda organisationens resurser ansvarsfullt och delta i organisatoriska, avdelningsrelaterade och individuella aktiviteter samt i kvalitetsförbättring, forskning, utbildning och yrkesutveckling

Krav

  • Gymnasieexamen eller GED krävs; högskoleexamen eller motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet är meriterande
  • Minst tre års erfarenhet av administrativt stöd och kontorsadministration för en senior chef
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga för professionell kontakt med interna och externa kunder
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook
  • Goda organisatoriska färdigheter och förmåga att effektivt hantera konkurrerande prioriteringar med bibehållen konfidentialitet
  • Förmåga att arbeta med minimal arbetsledning
  • Förmåga att förutse behov och ta initiativ när det är lämpligt
  • Konsekvent noggrannhet samtidigt som deadlines hålls
  • Förmåga att förbli lugn och professionell i stressiga situationer samt bibehålla stabil arbetsprestation under press eller motstånd
  • Godkänt resultat på tjänstens kompetenskrav
  • Samtycke till drog- och alkoholtest efter att ett villkorat anställningserbjudande har mottagits
  • Fortlöpande efterlevnad av policyn för en drogfri arbetsplats
  • Kontroll av behörighet genom Floridas register för bakgrundskontroller av vårdgivare efter ett villkorat erbjudande, med krav på fortsatt behörighet

Relaterade jobb

Newstel Worldwide

Dansktalande kundtjänstmedarbetare på deltid (Portugal, distansarbete)

Newstel Worldwide
201 – 500 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
PTPortugal
11 € – 14 € / timme
DistansDeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: danskaObligatoriskt Språk: engelskaKundsupport

Ge kundsupport på danska på distans åt Newstels flerspråkiga BPO-kunder och nå service- och kvalitetsmålen. Deltidsrollen omfattar frågor via e-post, chatt och telefon från Portugal.

Öppna