A Chapters Health System nonprofit egészségügyi szervezet, amely palliatív gyógyászatot, hospice-ellátást és gyásztámogatást nyújt az Egyesült Államok közép-atlanti és délkeleti régióiban. Összehangolt ellátási modellje minden életkorú és különböző állapotú beteg támogatását szolgálja, miközben az egészségügyi ellátás mellett az érzelmi és lelki szükségletekre is figyelmet fordít. A szervezet önkéntes programokon, magánszemélyek és vállalatok adományain, valamint a Life’s Treasures Thrift Stores üzleteken keresztül is erősíti közösségi szerepvállalását. A Chapters Health System betegekkel, családokkal, gondozókkal és egészségügyi szakemberekkel együttműködve nyújt együttérző támogatást súlyos betegség és az élet végi ellátás során.
Vezetői adminisztratív asszisztens - Távoli munkavégzés Floridában
Támogassa a Chapters Health System vezetőit az időbeosztás, az utazás, a nyilvántartások, a megbeszélések, a költségek és a bizalmas műveletek terén. Ez a teljes munkaidős, távoli pozíció floridai egészségügyi társszervezeteket szolgál ki.
Leírás
- Egy vagy több vezető tisztségviselő támogatása vezetői adminisztrációval és irodavezetéssel
- Naptárak, időpontok, költségelszámolások, levelezés, utazásszervezés, útitervek, napirendek és megbeszélési anyagok koordinálása
- A kijelölt vezetők igényeinek előrejelzése és átfogó adminisztratív támogatás nyújtása
- A recepciós és a recepció helyettesítése
- Nyilvántartások, kézikönyvek, adatbázisok és fájlok vezetése
- Levelezések, bejelentések, feljegyzések, táblázatok és kapcsolódó dokumentumok elkészítése és terjesztése
- A Vállalat bizalmas információinak és működési nyilvántartásainak védelme
- A kijelölt vezetők és a belső részlegek közötti kommunikáció koordinálása
- Számlák, beszerzési megrendelések és költségelszámolások feldolgozása szükség szerint
- A részleg költségvetési nyilvántartásainak és költségdokumentációjának vezetése
- Adminisztratív részleg biztosítása az utasítások szerint
- Vezetői bizottsági ülések és stratégiai tervezési megbeszélések szervezése
- A megbeszélések jegyzőkönyvének elkészítése
- A kijelölt további feladatok elvégzése
- A Vállalat professzionális képviselete magas színvonalú ügyfélszolgáltatás nyújtása mellett
- A vonatkozó előírások, vállalati szabályzatok, eljárások és standard gyakorlatok betartása
- Az egészségügyi, biztonsági és védelmi eljárások betartása
- A betegekkel, családokkal, kollégákkal és érzékeny helyzetekkel kapcsolatos bizalmas információk védelme
- A szervezeti erőforrások felelős használata, valamint részvétel szervezeti, részlegi, egyéni, minőségfejlesztési, kutatási, oktatási és szakmai fejlesztési tevékenységekben
Követelmények
- Középiskolai diploma vagy GED szükséges; főiskolai diploma, illetve végzettség és tapasztalat egyenértékű kombinációja előnyt jelent
- Legalább három év adminisztratív támogatási és irodavezetési tapasztalat vezető beosztású vezető támogatásában
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség a belső és külső ügyfelekkel folytatott professzionális kapcsolattartáshoz
- A Microsoft Word, Excel, PowerPoint és Outlook haladó szintű ismerete
- Erős szervezőkészség, valamint egymással versengő prioritások hatékony kezelése a bizalmas jelleg megőrzése mellett
- Önálló, minimális felügyelet melletti munkavégzés képessége
- Az igények előrejelzésének és a megfelelő időben történő önálló kezdeményezésnek a képessége
- Határidők betartása melletti következetes pontosság
- Stresszes helyzetekben a nyugodt és professzionális viselkedés, valamint nyomás vagy ellenállás mellett is stabil teljesítmény fenntartásának képessége
- A munkakör kompetenciakövetelményeinek sikeres teljesítése
- Feltételes állásajánlat kézhezvétele után drog- és alkoholteszt elvégzéséhez való hozzájárulás
- A Drogmentes Munkahely szabályzatának folyamatos betartása
- A jogosultság ellenőrzése a Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse rendszeren keresztül a feltételes ajánlat után; a folyamatos jogosultság fenntartása szükséges