Chapters Health System — неприбуткова медична організація, що надає паліативну допомогу, хоспісний догляд і підтримку людям, які переживають втрату, у Середньоатлантичному регіоні та на південному сході США. Координована модель догляду підтримує пацієнтів будь-якого віку та з будь-якими захворюваннями, приділяючи увагу емоційним і духовним потребам поряд із медичною допомогою. Організація також розвиває громадські ініціативи через волонтерські програми, приватні та корпоративні пожертви, а також благодійні магазини Life’s Treasures Thrift Stores. Chapters Health System співпрацює з пацієнтами, їхніми родинами, доглядальниками та медичними працівниками, надаючи співчутливу підтримку під час тяжкої хвороби та наприкінці життя.
Виконавчий адміністративний асистент — віддалена робота у Флориді
Надавайте адміністративну підтримку керівникам Chapters Health System: координуйте розклад, подорожі, документи, зустрічі, витрати та конфіденційні операції. Повна зайнятість у дистанційному форматі для медичних підрозділів у Флориді.
Опис
- Надавати одному або кільком керівникам вищої ланки адміністративну підтримку та керувати офісними процесами
- Координувати календарі, зустрічі, звіти про витрати, кореспонденцію, подорожі, маршрути, порядки денні та матеріали для зустрічей
- Передбачати потреби закріплених керівників і забезпечувати комплексну адміністративну підтримку
- За потреби заміщати адміністратора та забезпечувати роботу зони рецепції
- Вести записи, посібники, бази даних і файли
- Готувати та розповсюджувати кореспонденцію, оголошення, службові записки, електронні таблиці та пов’язані документи
- Захищати конфіденційну інформацію Компанії та операційні записи
- Координувати комунікацію між закріпленими керівниками та внутрішніми відділами
- Опрацьовувати рахунки, замовлення на закупівлю та звіти про витрати за потреби
- Вести бюджетні записи відділу та документацію щодо витрат
- Забезпечувати роботу адміністративного блоку за вказівкою керівництва
- Організовувати засідання виконавчого комітету та сесії стратегічного планування
- Вести протоколи зустрічей
- Виконувати інші доручення
- Професійно представляти Компанію та забезпечувати якісне обслуговування клієнтів
- Дотримуватися чинних нормативних вимог, політик, процедур і стандартних практик Компанії
- Дотримуватися процедур охорони здоров’я, безпеки та захисту
- Захищати конфіденційну інформацію про пацієнтів, сім’ї, колег і чутливі ситуації
- Відповідально використовувати організаційні ресурси та брати участь в організаційних, відділових, індивідуальних заходах із підвищення якості, дослідницьких, освітніх і професійних заходах розвитку
Вимоги
- Потрібен атестат про повну загальну середню освіту або GED; бажана вища освіта чи поєднання освіти й досвіду, еквівалентне цим вимогам
- Щонайменше три роки досвіду адміністративної підтримки та управління офісом під час роботи з керівником вищої ланки
- Відмінні навички письмової та усної комунікації для професійної взаємодії з внутрішніми та зовнішніми клієнтами
- Високий рівень володіння Microsoft Word, Excel, PowerPoint і Outlook
- Сильні організаторські навички та здатність ефективно керувати конкуруючими пріоритетами, зберігаючи конфіденційність
- Здатність працювати з мінімальним наглядом
- Здатність передбачати потреби та проявляти ініціативу у відповідних ситуаціях
- Стабільна точність під час дотримання встановлених строків
- Здатність зберігати спокій і професіоналізм у стресових ситуаціях та підтримувати стабільну продуктивність під тиском або в умовах протидії
- Успішне виконання вимог до компетентності для цієї посади
- Згода пройти тестування на наркотики й алкоголь після отримання умовної пропозиції працевлаштування
- Постійне дотримання Політики робочого місця, вільного від наркотиків
- Перевірка права на роботу через Систему перевірки постачальників послуг догляду у Флориді після умовної пропозиції з обов’язковим збереженням права на роботу