Chapters Health System
Chapters Health System
1.001 – 5.000 Medarbejdere
NonprofitSundhedsforsikringSundhedsvæsen
Chapters Health System er en nonprofit-sundhedsorganisation, der tilbyder palliativ medicin, hospicepleje og støtte ved sorg i de midtatlantiske og sydøstlige dele af USA. Organisationens koordinerede plejemodel støtter patienter i alle aldre og med alle former for helbredstilstande, samtidig med at emotionelle og åndelige behov tilgodeses parallelt med den medicinske behandling. Organisationen styrker også sit fokus på lokalsamfundet gennem frivilligprogrammer, donationer fra privatpersoner og virksomheder samt Life’s Treasures Thrift Stores. Chapters Health System samarbejder med patienter, familier, omsorgspersoner og sundhedspersonale om at yde medfølende støtte gennem alvorlig sygdom og pleje ved livets afslutning.

Executive administrativ assistent – fjernarbejde i Florida

Understøt ledelsen i Chapters Health System med planlægning, rejser, journaler, møder, udgifter og fortrolige driftsopgaver. Denne fuldtidsstilling på fjernbasis betjener sundhedstilknyttede enheder i Florida.

Beskrivelse

  • Understøt en eller flere øverste ledere med ledelsesadministration og kontoradministration
  • Koordiner kalendere, aftaler, udgiftsrapporter, korrespondance, rejsearrangementer, rejseplaner, dagsordener og mødematerialer
  • Forudse de tildelte lederes behov og yde omfattende administrativ støtte
  • Dæk receptionisten og receptionsområdet som afløser
  • Vedligehold registre, manualer, databaser og filer
  • Udarbejd og distribuer korrespondance, meddelelser, notater, regneark og relaterede dokumenter
  • Beskyt virksomhedens fortrolige oplysninger og driftsregistre
  • Koordiner kommunikationen mellem de tildelte ledere og interne afdelinger
  • Behandl fakturaer, indkøbsordrer og udgiftsrapporter efter behov
  • Vedligehold afdelingens budgetregistre og dokumentation for udgifter
  • Dæk den administrative afdeling efter anvisning
  • Organiser møder i ledelsesudvalg og sessioner om strategisk planlægning
  • Dokumenter mødereferater
  • Udfør yderligere opgaver efter anvisning
  • Repræsenter virksomheden professionelt og lever samtidig service af høj kvalitet til klienter
  • Følg gældende regler samt virksomhedens politikker, procedurer og standardpraksis
  • Følg procedurer for sundhed, sikkerhed og sikring
  • Beskyt fortrolige oplysninger om patienter, familier, kolleger og følsomme situationer
  • Brug organisationens ressourcer ansvarligt og deltag i organisatoriske, afdelingsmæssige og individuelle aktiviteter samt aktiviteter inden for kvalitetsforbedring, forskning, uddannelse og faglig udvikling

Krav

  • En gymnasial eksamen eller GED kræves; en videregående uddannelse eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring foretrækkes
  • Mindst tre års erfaring med administrativ støtte og kontoradministration for en ledende chef
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner til professionel kontakt med interne og eksterne kunder
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • Stærke organisatoriske evner og mulighed for effektivt at håndtere konkurrerende prioriteter, samtidig med at fortroligheden bevares
  • Evne til at arbejde med minimal supervision
  • Evne til at forudse behov og tage initiativ, når det er relevant
  • Konsekvent nøjagtighed, samtidig med at deadlines overholdes
  • Evne til at forblive rolig og professionel i stressende situationer og opretholde en stabil arbejdsindsats under pres eller modstand
  • Gennemført opfyldelse af stillingens kompetencekrav
  • Samtykke til narkotika- og alkoholtest efter modtagelse af et betinget ansættelsestilbud
  • Løbende overholdelse af politikken for en stoffri arbejdsplads
  • Kontrol af berettigelse gennem Floridas register for baggrundsscreening af plejepersonale efter et betinget tilbud, med krav om fortsat berettigelse

Relaterede job

Centorrino Technologies

Specialist i risikostyring – fjernarbejde, Australien

Centorrino Technologies
201 – 500 Medarbejdere
LogistikRådgivningSundhedsvæsen

Implementér et risikostyringssystem for regulerede australske organisationer, og omsæt behov for governance til konfiguration, test, rapportering og ibrugtagning. Arbejd med interessenter gennem hele implementeringen om risikodata, kontroller og ledelsesrapportering.

Åbn