Chapters Health System — АҚШ-тың Орта Атлантика және Оңтүстік-Шығыс аймақтарында паллиативтік медицина, хоспистік көмек және қайғыны еңсеруге қолдау көрсететін коммерциялық емес денсаулық сақтау ұйымы. Оның үйлестірілген көмек көрсету үлгісі барлық жастағы және әртүрлі жағдайдағы пациенттерді қолдап, медициналық көмекпен қатар эмоционалдық және рухани қажеттіліктерге де көңіл бөледі. Ұйым еріктілер бағдарламалары, жеке және корпоративтік қайырымдылық және Life’s Treasures Thrift Stores арқылы қоғамға бағытталған қызметін кеңейтеді. Chapters Health System ауыр сырқат пен өмірдің соңғы кезеңіндегі күтім барысында пациенттерге, отбасыларға, күтім көрсетушілерге және медицина мамандарына жанашырлықпен қолдау көрсету үшін бірлесіп жұмыс істейді.
Басшының әкімшілік көмекшісі - Флоридада қашықтан жұмыс
Chapters Health System басшыларына кесте, сапар, құжаттар, жиналыстар, шығыстар және құпия операциялар бойынша қолдау көрсетіңіз. Бұл толық жұмыс күніне арналған қашықтан жұмыс Флоридадағы медициналық ұйымдарға қызмет көрсетеді.
Сипаттама
- Бір немесе бірнеше басшыға әкімшілік басқару және кеңсе менеджменті мәселелері бойынша қолдау көрсету
- Күнтізбелерді, кездесулерді, шығыс есептерін, хат-хабарларды, сапарларды, маршруттарды, күн тәртібін және жиналыс материалдарын үйлестіру
- Тағайындалған басшылардың қажеттіліктерін алдын ала болжап, толық әкімшілік қолдау көрсету
- Ресепшионист пен қабылдау аймағын алмастырып қызмет көрсету
- Жазбаларды, нұсқаулықтарды, дерекқорларды және файлдарды жүргізу
- Хат-хабарларды, хабарландыруларды, қызметтік жазбаларды, электрондық кестелерді және басқа да құжаттарды әзірлеп, тарату
- Компанияның құпия ақпараты мен операциялық жазбаларын қорғау
- Тағайындалған басшылар мен ішкі бөлімдер арасындағы байланысты үйлестіру
- Қажет болған жағдайда шот-фактураларды, сатып алу тапсырыстарын және шығыс есептерін өңдеу
- Бөлімнің бюджет жазбалары мен шығыс құжаттарын жүргізу
- Нұсқауға сәйкес әкімшілік бөлімде кезекшілік атқару
- Басшылық комитетінің жиналыстары мен стратегиялық жоспарлау сессияларын ұйымдастыру
- Жиналыс хаттамаларын рәсімдеу
- Берілген қосымша міндеттерді орындау
- Сапалы клиенттік қызмет көрсете отырып, Компанияның атынан кәсіби түрде өкілдік ету
- Қолданыстағы нормативтік талаптарды, Компанияның саясаты мен рәсімдерін және стандартты тәжірибелерді сақтау
- Денсаулық, қауіпсіздік және қорғау рәсімдерін сақтау
- Пациенттерге, отбасыларға, әріптестерге және сезімтал жағдайларға қатысты құпия ақпаратты қорғау
- Ұйым ресурстарын жауапкершілікпен пайдалану және ұйымдық, бөлімдік, жеке, сапаны жақсарту, зерттеу, білім беру және кәсіби даму іс-шараларына қатысу
Талаптар
- Жоғары мектеп туралы диплом немесе GED қажет; колледж дипломы не білім мен тәжірибенің баламалы үйлесімі құпталады
- Жоғары басшыға қызмет көрсететін әкімшілік қолдау және кеңсе менеджменті саласында кемінде үш жыл тәжірибе
- Ішкі және сыртқы клиенттермен кәсіби қарым-қатынас жасауға қажетті жазбаша және ауызша коммуникация дағдыларының жоғары деңгейі
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint және Outlook бағдарламаларын жетік меңгеру
- Құпиялылықты сақтай отырып, бірнеше басымдықты тиімді басқаруға мүмкіндік беретін мықты ұйымдастырушылық дағдылар
- Ең аз бақылаумен жұмыс істей алу
- Қажеттіліктерді алдын ала болжап, орынды жағдайда бастама көтере алу
- Белгіленген мерзімдерді сақтай отырып, тұрақты дәлдік таныту
- Күйзелісті жағдайларда сабырлы әрі кәсіби болып, қысым немесе қарсылық жағдайында тұрақты жұмыс нәтижесін сақтай алу
- Лауазымға қойылатын құзыреттілік талаптарын сәтті орындау
- Шартты жұмыс ұсынысын алғаннан кейін есірткі мен алкогольге тест тапсыруға келісім беру
- Есірткісіз жұмыс орны саясатын үздіксіз сақтау
- Шартты ұсыныстан кейін Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse арқылы жарамдылықты растау; жарамдылықты әрі қарай сақтау қажет