Chapters Health System
Chapters Health System
Chapters Health System er en ideell helseorganisasjon som tilbyr palliativ medisin, hospiceomsorg og sorgstøtte i de midtatlantiske og sørøstlige delene av USA. Organisasjonens koordinerte omsorgsmodell støtter pasienter i alle aldre og med alle typer helsetilstander, samtidig som emosjonelle og åndelige behov ivaretas parallelt med medisinsk behandling. Organisasjonen viderefører også sitt samfunnsengasjement gjennom frivillighetsprogrammer, gaver fra privatpersoner og bedrifter samt Life’s Treasures Thrift Stores. Chapters Health System samarbeider med pasienter, familier, omsorgspersoner og helsepersonell for å tilby medfølende støtte gjennom alvorlig sykdom og omsorg ved livets slutt.

Executive administrativ assistent – fjernarbeid i Florida

Støtt ledelsen i Chapters Health System med planlegging, reiser, arkiver, møter, utgifter og konfidensielle driftsoppgaver. Denne heltidsstillingen på fjernbasis betjener helserelaterte virksomheter i Florida.

Beskrivelse

  • Støtte én eller flere toppledere med lederadministrasjon og kontoradministrasjon
  • Koordinere kalendere, avtaler, utgiftsrapporter, korrespondanse, reisebestillinger, reiseplaner, agendaer og møtemateriell
  • Forutse behovene til de tildelte lederne og gi omfattende administrativ støtte
  • Være stedfortreder for resepsjonisten og resepsjonsområdet
  • Vedlikeholde registre, håndbøker, databaser og filer
  • Utarbeide og distribuere korrespondanse, kunngjøringer, notater, regneark og relaterte dokumenter
  • Beskytte selskapets konfidensielle informasjon og driftsregistre
  • Koordinere kommunikasjonen mellom de tildelte lederne og interne avdelinger
  • Behandle fakturaer, innkjøpsordrer og utgiftsrapporter etter behov
  • Vedlikeholde avdelingens budsjettregistre og dokumentasjon av utgifter
  • Bemanne den administrative avdelingen etter anvisning
  • Organisere møter i lederkomiteer og samlinger for strategisk planlegging
  • Dokumentere møtereferater
  • Utføre andre oppgaver etter anvisning
  • Representere selskapet profesjonelt og samtidig levere tjenester av høy kvalitet til klienter
  • Følge gjeldende regelverk samt selskapets retningslinjer, prosedyrer og standardpraksis
  • Følge prosedyrer for helse, sikkerhet og trygghet
  • Beskytte konfidensiell informasjon om pasienter, familier, kolleger og sensitive situasjoner
  • Bruke organisasjonens ressurser på en ansvarlig måte og delta i organisatoriske, avdelingsmessige og individuelle aktiviteter samt aktiviteter innen kvalitetsforbedring, forskning, utdanning og faglig utvikling

Krav

  • Videregående skole eller GED kreves; høyskoleutdanning eller en tilsvarende kombinasjon av utdanning og erfaring er ønskelig
  • Minst tre års erfaring med administrativ støtte og kontoradministrasjon for en seniorleder
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner for profesjonell kontakt med interne og eksterne kunder
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer effektivt samtidig som konfidensialitet ivaretas
  • Evne til å arbeide med minimalt tilsyn
  • Evne til å forutse behov og ta initiativ når det er hensiktsmessig
  • Konsekvent nøyaktighet samtidig som tidsfrister overholdes
  • Evne til å holde seg rolig og profesjonell i stressende situasjoner og opprettholde stabil arbeidsytelse under press eller motstand
  • Bestått oppfyllelse av stillingens kompetansekrav
  • Samtykke til rusmiddel- og alkoholtesting etter mottak av et betinget jobbtilbud
  • Løpende etterlevelse av retningslinjene for en rusmiddelfri arbeidsplass
  • Berettigelsen må verifiseres gjennom Floridas register for bakgrunnssjekk av omsorgspersonell etter et betinget tilbud, og fortsatt berettigelse kreves

Relaterte jobber

Economic Saude

Inneselger – hybrid, São Mateus

Economic Saude
51 – 200 Ansatte
B2CVelvære

Håndter kvalifiserte leads, kundeforhandlinger, oppfølging og salgsavslutninger for et brasiliansk helseselskap, og bruk CRM-verktøy til å holde oversikt over salgspipelinen. Stillingen er hybridbasert i São Mateus og omfatter tidvis eksterne kommersielle aktiviteter.

Åpne
Community Legal Aid SoCal

Advokat innen familierett

Community Legal Aid SoCal

Representer klienter med lav inntekt i familierettslige saker hos Community Legal Aid SoCal, en ideell organisasjon i Sør-California. Rollen kombinerer prosedyrearbeid, klientrådgivning, oppsøkende arbeid og politisk påvirkning.

Åpne
LV Tech

Salgssjef for hotell-, restaurant- og utelivsbransjen

LV Tech

Led et salgsteam på fem personer i Frankrike, og utvikle hotell-, restaurant- og utelivsmarkedene for en fransk produsent av fotobokser. Stillingen er basert i Paris og kombinerer teamutvikling, salgsstrategi og vekst hos nøkkelkunder.

Åpne