Chapters Health System
Chapters Health System
Chapters Health System este o organizație de servicii medicale fără scop lucrativ care oferă medicină paliativă, îngrijire hospice și sprijin pentru doliu în regiunea Mid-Atlantic și în sud-estul Statelor Unite. Modelul său coordonat de îngrijire sprijină pacienții de toate vârstele și cu orice afecțiuni, abordând nevoile emoționale și spirituale alături de îngrijirea medicală. Organizația își extinde, de asemenea, implicarea în comunitate prin programe de voluntariat, donații individuale și corporative și magazinele de produse second-hand Life’s Treasures Thrift Stores. Chapters Health System colaborează cu pacienți, familii, îngrijitori și profesioniști din domeniul sănătății pentru a oferi sprijin plin de compasiune pe parcursul bolilor grave și al îngrijirii la sfârșitul vieții.

Asistent administrativ executiv - Muncă la distanță în Florida

Sprijină directorii executivi ai Chapters Health System prin gestionarea programărilor, călătoriilor, evidențelor, ședințelor, cheltuielilor și operațiunilor confidențiale. Post cu normă întreagă, la distanță, pentru afiliații medicali din Florida.

Descriere

  • Oferirea de sprijin unuia sau mai multor directori executivi în administrarea executivă și gestionarea biroului
  • Coordonarea calendarelor, programărilor, rapoartelor de cheltuieli, corespondenței, aranjamentelor de călătorie, itinerariilor, agendelor și materialelor pentru ședințe
  • Anticiparea nevoilor directorilor executivi desemnați și oferirea de sprijin administrativ complet
  • Asigurarea înlocuirii pentru recepționer și zona de recepție
  • Menținerea evidențelor, manualelor, bazelor de date și fișierelor
  • Redactarea și distribuirea corespondenței, anunțurilor, memorandumurilor, registrelor de calcul și documentelor aferente
  • Protejarea informațiilor confidențiale ale companiei și a evidențelor operaționale
  • Coordonarea comunicării dintre directorii executivi desemnați și departamentele interne
  • Procesarea facturilor, comenzilor de achiziție și rapoartelor de cheltuieli, după caz
  • Menținerea evidențelor bugetare ale departamentului și a documentației privind cheltuielile
  • Asigurarea acoperirii administrative a suitei, conform indicațiilor
  • Organizarea ședințelor comitetului executiv și a sesiunilor de planificare strategică
  • Întocmirea proceselor-verbale ale ședințelor
  • Îndeplinirea altor atribuții repartizate
  • Reprezentarea profesionistă a companiei prin furnizarea de servicii de calitate clienților
  • Respectarea reglementărilor aplicabile, a politicilor și procedurilor companiei și a practicilor standard
  • Respectarea procedurilor de sănătate, siguranță și securitate
  • Protejarea informațiilor confidențiale privind pacienții, familiile, colegii și situațiile sensibile
  • Utilizarea responsabilă a resurselor organizației și participarea la activități organizaționale, departamentale, individuale, de îmbunătățire a calității, cercetare, educaționale și de dezvoltare profesională

Cerințe

  • Este necesară diploma de liceu sau GED; sunt preferate o diplomă universitară sau o combinație echivalentă de educație și experiență
  • Cel puțin trei ani de experiență în asistență administrativă și gestionarea biroului pentru un director executiv senior
  • Excelente abilități de comunicare scrisă și verbală pentru interacțiuni profesionale cu clienți interni și externi
  • Cunoștințe avansate de Microsoft Word, Excel, PowerPoint și Outlook
  • Abilități organizatorice solide și capacitatea de a gestiona eficient priorități concurente, păstrând confidențialitatea
  • Capacitatea de a lucra cu supraveghere minimă
  • Capacitatea de a anticipa nevoile și de a lua inițiativa atunci când este necesar
  • Acuratețe constantă cu respectarea termenelor-limită
  • Capacitatea de a rămâne calm și profesionist în situații stresante și de a menține o performanță stabilă sub presiune sau în fața opoziției
  • Finalizarea cu succes a cerințelor de competență ale postului
  • Consimțământ pentru testarea antidrog și pentru testarea alcoolemiei după primirea unei oferte condiționate de angajare
  • Respectarea continuă a Politicii privind locul de muncă fără droguri
  • Verificarea eligibilității prin Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse după o ofertă condiționată, cu menținerea eligibilității în continuare

Locuri de muncă similare

Avantor

Operations Coordinator – Laboratory Inventory and Shipping

Avantor

Coordinate laboratory inventory, purchasing, shipping, and customer service for Avantor’s scientific customers. The role also supports hazardous materials shipments, reporting, and inventory systems.

Deschide
Endless Studios

Game Design Curriculum Developer (Unity)

Endless Studios

Develop game design lessons for Florida high school career and technical education programs using Endless Studios’ Endstar engine. Create Unity bridge lessons, assessments, teacher guides, and classroom tutorials.

Deschide
Nivoda

Senior AI/ML Engineer, Remote in the United States

Nivoda

Develop ranking, recommendation, and multimodal search systems for Nivoda’s global jewellery marketplace and jeweller storefronts. Build production machine learning capabilities across search, product discovery, and image matching.

Deschide