Chapters Health System เป็นองค์กรดูแลสุขภาพที่ดำเนินงานโดยไม่แสวงหาผลกำไร ให้บริการเวชศาสตร์ประคับประคอง การดูแลผู้ป่วยระยะสุดท้าย และการสนับสนุนผู้สูญเสียทั่วภูมิภาคแอตแลนติกกลางและภาคตะวันออกเฉียงใต้ของสหรัฐอเมริกา รูปแบบการดูแลแบบประสานงานขององค์กรสนับสนุนผู้ป่วยทุกวัยและทุกภาวะ พร้อมดูแลความต้องการด้านอารมณ์และจิตวิญญาณควบคู่ไปกับการดูแลทางการแพทย์ องค์กรยังขยายการทำงานเพื่อชุมชนผ่านโครงการอาสาสมัคร การบริจาคจากบุคคลและองค์กร รวมถึงร้านขายสินค้ามือสอง Life’s Treasures Chapters Health System ทำงานร่วมกับผู้ป่วย ครอบครัว ผู้ดูแล และผู้เชี่ยวชาญด้านสุขภาพ เพื่อมอบการสนับสนุนด้วยความเมตตาตลอดช่วงการเจ็บป่วยร้ายแรงและการดูแลระยะสุดท้าย
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการผู้บริหาร - ทำงานทางไกลในฟลอริดา
สนับสนุนผู้บริหารของ Chapters Health System ในด้านตารางงาน การเดินทาง เอกสาร การประชุม ค่าใช้จ่าย และงานที่เป็นความลับ ตำแหน่งงานเต็มเวลานี้เป็นงานทางไกลและให้บริการหน่วยงานด้านสุขภาพในเครือของรัฐฟลอริดา
รายละเอียด
- สนับสนุนผู้บริหารระดับหัวหน้าหนึ่งคนหรือมากกว่าในด้านงานธุรการผู้บริหารและการจัดการสำนักงาน
- ประสานงานปฏิทิน นัดหมาย รายงานค่าใช้จ่าย จดหมายโต้ตอบ การจัดการเดินทาง กำหนดการ ระเบียบวาระ และเอกสารการประชุม
- คาดการณ์ความต้องการของผู้บริหารที่ได้รับมอบหมายและให้การสนับสนุนด้านธุรการอย่างครบถ้วน
- ปฏิบัติหน้าที่แทนพนักงานต้อนรับและดูแลพื้นที่ต้อนรับ
- ดูแลบันทึก คู่มือ ฐานข้อมูล และแฟ้มเอกสาร
- ร่างและแจกจ่ายจดหมายโต้ตอบ ประกาศ บันทึกข้อความ สเปรดชีต และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- รักษาความลับของข้อมูลบริษัทและบันทึกการดำเนินงาน
- ประสานงานการสื่อสารระหว่างผู้บริหารที่ได้รับมอบหมายกับหน่วยงานภายใน
- ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และรายงานค่าใช้จ่ายตามที่จำเป็น
- ดูแลบันทึกงบประมาณของแผนกและเอกสารประกอบค่าใช้จ่าย
- ดูแลชุดสำนักงานฝ่ายบริหารตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดการประชุมคณะกรรมการบริหารและการประชุมวางแผนเชิงกลยุทธ์
- จัดทำบันทึกรายงานการประชุม
- ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
- เป็นตัวแทนของบริษัทอย่างมืออาชีพพร้อมส่งมอบบริการลูกค้าที่มีคุณภาพ
- ปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง นโยบาย ขั้นตอนปฏิบัติ และแนวทางมาตรฐานของบริษัท
- ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านสุขภาพ ความปลอดภัย และการรักษาความปลอดภัย
- รักษาความลับของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ป่วย ครอบครัว เพื่อนร่วมงาน และสถานการณ์ที่ละเอียดอ่อน
- ใช้ทรัพยากรขององค์กรอย่างมีความรับผิดชอบ และมีส่วนร่วมในกิจกรรมด้านองค์กร แผนก บุคคล การปรับปรุงคุณภาพ การวิจัย การศึกษา และการพัฒนาวิชาชีพ
คุณสมบัติ
- ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือ GED หากมีวุฒิระดับวิทยาลัยหรือมีการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีด้านการสนับสนุนงานธุรการและการจัดการสำนักงานให้แก่ผู้บริหารระดับสูง
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ยอดเยี่ยมสำหรับการติดต่ออย่างมืออาชีพกับลูกค้าภายในและภายนอก
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Word, Excel, PowerPoint และ Outlook
- มีทักษะการจัดระเบียบที่ดี สามารถจัดการลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยยังคงรักษาความลับ
- สามารถทำงานโดยมีการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อย
- สามารถคาดการณ์ความต้องการและริเริ่มดำเนินการได้อย่างเหมาะสม
- ทำงานได้อย่างถูกต้องสม่ำเสมอพร้อมทั้งปฏิบัติงานให้ทันกำหนดเวลา
- สามารถรักษาความสงบและความเป็นมืออาชีพในสถานการณ์กดดัน และรักษาผลงานให้คงที่ภายใต้แรงกดดันหรือการคัดค้าน
- ผ่านข้อกำหนดด้านความสามารถของตำแหน่งงานสำเร็จ
- ยินยอมให้ตรวจสารเสพติดและแอลกอฮอล์หลังได้รับข้อเสนอการจ้างงานแบบมีเงื่อนไข
- ปฏิบัติตามนโยบายสถานที่ทำงานปลอดยาเสพติดอย่างต่อเนื่อง
- ต้องผ่านการตรวจสอบสิทธิ์ผ่านศูนย์ตรวจสอบประวัติผู้ให้บริการดูแลผู้ป่วยแห่งฟลอริดาหลังได้รับข้อเสนอแบบมีเงื่อนไข และต้องรักษาสิทธิ์ดังกล่าวอย่างต่อเนื่อง