Chapters Health System adalah organisasi layanan kesehatan nirlaba yang menyediakan pengobatan paliatif, perawatan hospis, dan dukungan duka di seluruh wilayah Atlantik Tengah dan Amerika Serikat bagian Tenggara. Model perawatan terkoordinasinya mendukung pasien dari segala usia dengan berbagai kondisi, sekaligus memenuhi kebutuhan emosional dan spiritual di samping perawatan medis. Organisasi ini juga memperluas kepeduliannya terhadap masyarakat melalui program sukarelawan, donasi individu dan perusahaan, serta toko barang bekas Life’s Treasures. Chapters Health System bekerja sama dengan pasien, keluarga, pengasuh, dan tenaga kesehatan untuk memberikan dukungan penuh kasih selama menghadapi penyakit serius dan perawatan di akhir hayat.
Asisten Administratif Eksekutif - Kerja Jarak Jauh di Florida
Mendukung para eksekutif Chapters Health System dalam penjadwalan, perjalanan, catatan, rapat, pengeluaran, dan operasional rahasia. Posisi penuh waktu jarak jauh ini melayani afiliasi layanan kesehatan di Florida.
Amerika Serikat
Florida$55.232 – $86.300 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasiDeskripsi
- Mendukung satu atau lebih Chief Officer dalam administrasi eksekutif dan pengelolaan kantor
- Mengkoordinasikan kalender, janji temu, laporan pengeluaran, korespondensi, pengaturan perjalanan, rencana perjalanan, agenda, dan materi rapat
- Mengantisipasi kebutuhan eksekutif yang ditugaskan dan memberikan dukungan administratif menyeluruh
- Memberikan dukungan pengganti untuk resepsionis dan area resepsionis
- Memelihara catatan, manual, basis data, dan berkas
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi, pengumuman, memorandum, spreadsheet, dan dokumen terkait
- Melindungi informasi Perusahaan dan catatan operasional yang bersifat rahasia
- Mengkoordinasikan komunikasi antara eksekutif yang ditugaskan dan departemen internal
- Memproses faktur, pesanan pembelian, dan laporan pengeluaran sesuai kebutuhan
- Memelihara catatan anggaran departemen dan dokumentasi pengeluaran
- Memberikan dukungan untuk ruang administrasi sesuai arahan
- Mengorganisasi rapat komite eksekutif dan sesi perencanaan strategis
- Mendokumentasikan notulen rapat
- Menyelesaikan tugas tambahan sesuai penugasan
- Mewakili Perusahaan secara profesional sambil memberikan layanan klien yang berkualitas
- Mematuhi peraturan yang berlaku, kebijakan, prosedur, dan praktik standar Perusahaan
- Mematuhi prosedur kesehatan, keselamatan, dan keamanan
- Melindungi informasi rahasia yang melibatkan pasien, keluarga, kolega, dan situasi sensitif
- Menggunakan sumber daya organisasi secara bertanggung jawab dan berpartisipasi dalam kegiatan organisasi, departemen, individu, peningkatan kualitas, penelitian, pendidikan, dan pengembangan profesional
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas atau GED wajib dimiliki; gelar perguruan tinggi atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara lebih disukai
- Setidaknya tiga tahun pengalaman dalam dukungan administratif dan pengelolaan kantor untuk eksekutif senior
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik untuk berinteraksi secara profesional dengan pelanggan internal dan eksternal
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook
- Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola prioritas yang bersaing secara efisien sambil menjaga kerahasiaan
- Mampu bekerja dengan pengawasan minimal
- Mampu mengantisipasi kebutuhan dan mengambil inisiatif bila sesuai
- Akurasi yang konsisten saat memenuhi tenggat waktu
- Mampu tetap tenang dan profesional dalam situasi penuh tekanan serta mempertahankan kinerja yang stabil saat menghadapi tekanan atau penolakan
- Berhasil memenuhi persyaratan kompetensi posisi
- Bersedia menjalani tes narkoba dan alkohol setelah menerima tawaran kerja bersyarat
- Mematuhi Kebijakan Tempat Kerja Bebas Narkoba secara berkelanjutan
- Verifikasi kelayakan melalui Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse setelah menerima tawaran bersyarat, dengan kelayakan yang harus dipertahankan