Chapters Health Systemは、米国中部大西洋岸地域および南東部で、緩和医療、ホスピスケア、グリーフサポートを提供する非営利の医療機関です。調整されたケアモデルを通じて、年齢や病状を問わず患者を支援し、医療面のケアとともに、感情面および精神面のニーズにも対応しています。また、ボランティアプログラム、個人および企業からの寄付、Life’s Treasures Thrift Storesを通じて、地域社会への取り組みも広げています。Chapters Health Systemは、患者、家族、介護者、医療専門職と連携し、重い病気の療養から終末期ケアに至るまで、思いやりのある支援を提供しています。
エグゼクティブ・アドミニストレーティブ・アシスタント - フロリダ州リモート
Chapters Health System の幹部を対象に、スケジュール、出張、記録、会議、経費、機密業務をサポートします。フロリダ州の医療関連法人を担当するフルタイムのリモート勤務です。
仕事内容
- 1名以上の最高責任者に対して、幹部向け事務およびオフィス管理のサポートを提供する
- カレンダー、アポイントメント、経費報告、通信、出張手配、旅程、議題、会議資料を調整する
- 担当する幹部のニーズを予測し、包括的な事務サポートを提供する
- 受付担当者および受付エリアの代替対応を行う
- 記録、マニュアル、データベース、ファイルを管理する
- 通信、告知、メモ、スプレッドシート、関連書類を作成・配布する
- 会社の機密情報および業務記録を保護する
- 担当する幹部と社内各部門との連絡を調整する
- 必要に応じて請求書、発注書、経費報告を処理する
- 部門の予算記録および経費関連書類を管理する
- 指示に従い、管理部門エリアの対応を行う
- 幹部委員会会議および戦略計画セッションを企画する
- 会議議事録を作成する
- その他、割り当てられた業務を遂行する
- 質の高いクライアントサービスを提供しながら、会社をプロフェッショナルに代表する
- 適用される規制、会社の方針、手順、標準的な業務慣行に従う
- 健康、安全、セキュリティの手順に従う
- 患者、家族、同僚、機微な状況に関する機密情報を保護する
- 組織のリソースを責任を持って使用し、組織、部門、個人、品質改善、研究、教育、専門能力開発の活動に参加する
応募要件
- 高校卒業証書またはGEDが必須。大学卒業または同等の学歴と経験の組み合わせが望ましい
- 上級幹部を対象とした事務サポートおよびオフィス管理の経験が3年以上あること
- 社内外の顧客と専門的にやり取りするための、優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlookを高度に使えること
- 機密性を維持しながら、競合する優先事項を効率的に管理できる優れた組織力
- 最小限の監督下で業務を遂行できること
- ニーズを予測し、適切な場合に率先して行動できること
- 期限を守りながら一貫して正確に業務を行えること
- ストレスの多い状況でも冷静かつプロフェッショナルに対応し、プレッシャーや反対意見の下でも安定した業務遂行能力を維持できること
- 職位に必要な能力要件を正常に満たすこと
- 条件付き雇用オファーを受けた後、薬物およびアルコール検査に同意すること
- 薬物のない職場に関する方針を継続的に遵守すること
- 条件付きオファー後にフロリダ州ケアプロバイダー・バックグラウンド・スクリーニング・クリアリングハウスによる資格確認を受け、継続的に資格を維持すること