Chapters Health System
Chapters Health System
Chapters Health System est une organisation de santé à but non lucratif qui propose des soins palliatifs, des soins en hospice et un accompagnement du deuil dans les régions du Centre-Atlantique et du Sud-Est des États-Unis. Son modèle de soins coordonnés accompagne des patients de tous âges et atteints de diverses pathologies, tout en prenant en compte leurs besoins émotionnels et spirituels en complément des soins médicaux. L’organisation renforce également son engagement communautaire grâce à des programmes de bénévolat, aux dons individuels et d’entreprise, ainsi qu’aux magasins d’articles d’occasion Life’s Treasures. Chapters Health System collabore avec les patients, leurs familles, les aidants et les professionnels de santé afin d’apporter un accompagnement bienveillant tout au long des maladies graves et des soins de fin de vie.

Assistant administratif exécutif - Télétravail en Floride

Soutenez les dirigeants de Chapters Health System dans la gestion des calendriers, des déplacements, des dossiers, des réunions, des dépenses et des opérations confidentielles. Ce poste à temps plein en télétravail dessert des affiliés de santé en Floride.

Description

  • Assurer le soutien administratif exécutif et la gestion de bureau d’un ou plusieurs directeurs généraux
  • Coordonner les calendriers, les rendez-vous, les rapports de dépenses, la correspondance, les déplacements, les itinéraires, les ordres du jour et les documents de réunion
  • Anticiper les besoins des dirigeants désignés et fournir un soutien administratif complet
  • Assurer le remplacement de la personne chargée de l’accueil et la couverture de la réception
  • Tenir à jour les dossiers, les manuels, les bases de données et les fichiers
  • Rédiger et distribuer la correspondance, les annonces, les mémorandums, les feuilles de calcul et les documents connexes
  • Protéger les informations confidentielles de l’entreprise et les dossiers opérationnels
  • Coordonner la communication entre les dirigeants désignés et les services internes
  • Traiter les factures, les bons de commande et les rapports de dépenses selon les besoins
  • Tenir les registres budgétaires du service et les justificatifs de dépenses
  • Assurer la couverture administrative de la suite selon les directives
  • Organiser les réunions du comité exécutif et les séances de planification stratégique
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions
  • Effectuer toute autre tâche confiée
  • Représenter l’entreprise de manière professionnelle tout en fournissant des services de qualité aux clients
  • Respecter les réglementations applicables, les politiques et procédures de l’entreprise ainsi que les pratiques standard
  • Suivre les procédures de santé, de sécurité et de sûreté
  • Protéger les informations confidentielles concernant les patients, les familles, les collègues et les situations sensibles
  • Utiliser les ressources de l’organisation de manière responsable et participer aux activités organisationnelles, de service, individuelles, d’amélioration de la qualité, de recherche, de formation et de développement professionnel

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou GED requis ; diplôme universitaire ou combinaison équivalente de formation et d’expérience souhaité
  • Au moins trois ans d’expérience en soutien administratif et en gestion de bureau auprès d’un cadre dirigeant
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale pour interagir professionnellement avec les clients internes et externes
  • Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes tout en préservant la confidentialité
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision
  • Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives lorsque cela est approprié
  • Rigueur constante tout en respectant les délais
  • Capacité à rester calme et professionnel dans les situations stressantes et à maintenir une performance stable sous pression ou face à l’opposition
  • Réussite aux exigences de compétence du poste
  • Consentir à des tests de dépistage de drogues et d’alcool après réception d’une offre d’emploi conditionnelle
  • Respect continu de la politique relative à un lieu de travail sans drogue
  • Vérification de l’admissibilité par l’intermédiaire du Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse après une offre conditionnelle, avec maintien de l’admissibilité requis

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