Chapters Health System 是一家非營利醫療保健機構，在美國中大西洋地區和東南部提供緩和醫療、安寧療護及哀傷支持服務。其協調式照護模式服務各年齡層及不同病況的患者，在提供醫療照護的同時，也關注患者的情感與心靈需求。該機構還透過志工計畫、個人及企業捐款，以及 Life’s Treasures Thrift Stores 延伸其社區服務理念。Chapters Health System 與患者、家屬、照護者及醫療專業人員合作，在重大疾病和生命末期照護的過程中提供富有同理心的支持。
行政高階助理 - 佛羅里達州遠端工作
為 Chapters Health System 的高階主管提供行程、差旅、紀錄、會議、費用及機密事務支援。此全職遠端職位服務佛羅里達州的醫療保健附屬機構。
說明
- 為一名或多名首席主管提供高階行政與辦公室管理支援
- 協調行事曆、預約、費用報告、通信、差旅安排、行程、議程及會議資料
- 預判所支援高階主管的需求並提供全面的行政支援
- 為接待人員及接待區提供替補支援
- 維護紀錄、手冊、資料庫及檔案
- 起草並分發通信、公告、備忘錄、試算表及相關文件
- 保護公司機密資訊及營運紀錄
- 協調所支援高階主管與內部部門之間的溝通
- 依要求處理發票、採購單及費用報告
- 維護部門預算紀錄及費用文件
- 依指示提供行政辦公區域支援
- 組織高階主管委員會會議及策略規劃會議
- 記錄會議紀要
- 完成指派的其他職責
- 以專業方式代表公司並提供優質客戶服務
- 遵守適用法規、公司政策、程序及標準作法
- 遵守健康、安全及保全程序
- 保護涉及病患、家屬、同事及敏感情況的機密資訊
- 負責任地使用組織資源，並參與組織、部門、個人、品質改善、研究、教育及專業發展活動
職位要求
- 必須具備高中畢業文憑或GED；具備大學學位或同等教育與經驗組合者優先
- 至少三年為高階主管提供行政支援及辦公室管理的經驗
- 具備出色的書面及口頭溝通能力，能與內部及外部客戶進行專業互動
- 熟練使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 及 Outlook
- 具備良好的組織能力，能在維護機密性的同時有效管理相互衝突的優先事項
- 能夠在極少監督下工作
- 能夠預判需求並在適當時主動採取行動
- 在符合期限的同時持續保持準確
- 能在壓力或遭遇反對時保持冷靜與專業，並維持穩定的工作表現
- 成功完成此職位的能力要求
- 在收到有條件聘用通知後同意接受毒品及酒精檢測
- 持續遵守《無毒工作場所政策》
- 在收到有條件聘用通知後，透過佛羅里達州照護服務提供者背景審查資訊交換中心進行資格驗證，並須持續符合資格