Chapters Health System
Chapters Health System
A Chapters Health System é uma organização de saúde sem fins lucrativos que oferece medicina paliativa, cuidados paliativos e apoio no luto nas regiões do Meio-Atlântico e do Sudeste dos Estados Unidos. Seu modelo de atendimento coordenado apoia pacientes de todas as idades e com diferentes condições, atendendo às necessidades emocionais e espirituais além do cuidado médico. A organização também amplia seu compromisso com a comunidade por meio de programas de voluntariado, doações individuais e corporativas e das lojas de artigos usados Life’s Treasures. A Chapters Health System trabalha com pacientes, famílias, cuidadores e profissionais de saúde para oferecer apoio compassivo durante doenças graves e cuidados no fim da vida.

Assistente Administrativo Executivo - Remoto na Flórida

Preste suporte aos executivos da Chapters Health System em agendamentos, viagens, registros, reuniões, despesas e operações confidenciais. Esta posição remota em período integral atende afiliadas de saúde na Flórida.

Descrição

  • Prestar suporte a um ou mais diretores executivos com administração executiva e gestão de escritório
  • Coordenar calendários, compromissos, relatórios de despesas, correspondências, viagens, itinerários, agendas e materiais de reunião
  • Antecipar as necessidades dos executivos designados e fornecer suporte administrativo abrangente
  • Fornecer cobertura de apoio para o recepcionista e a área de recepção
  • Manter registros, manuais, bancos de dados e arquivos
  • Redigir e distribuir correspondências, anúncios, memorandos, planilhas e documentos relacionados
  • Proteger as informações confidenciais da empresa e os registros operacionais
  • Coordenar a comunicação entre os executivos designados e os departamentos internos
  • Processar faturas, pedidos de compra e relatórios de despesas conforme necessário
  • Manter os registros orçamentários do departamento e a documentação de despesas
  • Fornecer cobertura administrativa da unidade conforme orientado
  • Organizar reuniões do comitê executivo e sessões de planejamento estratégico
  • Documentar as atas das reuniões
  • Executar outras tarefas conforme atribuídas
  • Representar a empresa profissionalmente enquanto presta serviços de qualidade aos clientes
  • Seguir as regulamentações aplicáveis, as políticas e procedimentos da empresa e as práticas padrão
  • Seguir os procedimentos de saúde, segurança e proteção
  • Proteger informações confidenciais envolvendo pacientes, famílias, colegas e situações sensíveis
  • Usar os recursos organizacionais com responsabilidade e participar de atividades organizacionais, departamentais, individuais, de melhoria da qualidade, pesquisa, educação e desenvolvimento profissional

Requisitos

  • É necessário diploma de ensino médio ou GED; prefere-se diploma universitário ou combinação equivalente de educação e experiência
  • Pelo menos três anos de experiência em suporte administrativo e gestão de escritório para um executivo sênior
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal para interação profissional com clientes internos e externos
  • Proficiência avançada em Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook
  • Fortes habilidades organizacionais, com capacidade de gerenciar prioridades conflitantes com eficiência, preservando a confidencialidade
  • Capacidade de trabalhar com supervisão mínima
  • Capacidade de antecipar necessidades e tomar iniciativa quando apropriado
  • Precisão consistente ao cumprir prazos
  • Capacidade de permanecer calmo e profissional em situações estressantes e manter desempenho estável sob pressão ou oposição
  • Conclusão bem-sucedida dos requisitos de competência do cargo
  • Consentir com testes de drogas e álcool após receber uma oferta condicional de emprego
  • Cumprimento contínuo da Política de Local de Trabalho Livre de Drogas
  • Verificação de elegibilidade por meio do Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse após uma oferta condicional, com exigência de elegibilidade contínua

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