LogoFresh Jobs Ahead
Chapters Health System
Chapters Health System
1.001 – 5.000 Medewerkers
GezondheidszorgNon-profitZorgverzekering
Chapters Health System is een non-profitorganisatie voor gezondheidszorg die palliatieve geneeskunde, hospicezorg en rouwbegeleiding aanbiedt in het midden van de Atlantische regio en het zuidoosten van de Verenigde Staten. Het gecoördineerde zorgmodel ondersteunt patiënten van alle leeftijden en met uiteenlopende aandoeningen, waarbij naast medische zorg ook aandacht is voor emotionele en spirituele behoeften. De organisatie zet zich daarnaast in voor de gemeenschap via vrijwilligersprogramma’s, particuliere en zakelijke donaties en de kringloopwinkels van Life’s Treasures Thrift Stores. Chapters Health System werkt samen met patiënten, families, mantelzorgers en zorgprofessionals om tijdens ernstige ziekte en in de laatste levensfase meelevende ondersteuning te bieden.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Directieassistent – op afstand in Florida

Ondersteun de leidinggevenden van Chapters Health System bij planning, reizen, dossiers, vergaderingen, uitgaven en vertrouwelijke werkzaamheden. Deze fulltimefunctie op afstand ondersteunt zorgorganisaties in Florida.

USVerenigde StatenFLFlorida
$ 55.232 – $ 86.300 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratief assistent

Beschrijving

  • Een of meer leden van de directie ondersteunen bij directieondersteuning en kantoorbeheer
  • Agenda’s, afspraken, onkostendeclaraties, correspondentie, reisarrangementen, reisschema’s, agenda’s en vergadermateriaal coördineren
  • Anticiperen op de behoeften van de toegewezen leidinggevenden en uitgebreide administratieve ondersteuning bieden
  • De receptionist(e) en receptie bij afwezigheid vervangen
  • Dossiers, handleidingen, databases en bestanden bijhouden
  • Correspondentie, aankondigingen, memo’s, spreadsheets en aanverwante documenten opstellen en verspreiden
  • Vertrouwelijke bedrijfsinformatie en operationele dossiers beschermen
  • De communicatie tussen de toegewezen leidinggevenden en interne afdelingen coördineren
  • Facturen, inkooporders en onkostendeclaraties verwerken wanneer dat nodig is
  • Budgetadministratie en documentatie van uitgaven van de afdeling bijhouden
  • Administratieve ondersteuning van de suite bieden volgens instructies
  • Vergaderingen van het directiecomité en strategische planningssessies organiseren
  • Notulen van vergaderingen vastleggen
  • Aanvullende taken uitvoeren wanneer deze worden toegewezen
  • De organisatie professioneel vertegenwoordigen en hoogwaardige dienstverlening aan klanten bieden
  • Toepasselijke regelgeving en bedrijfsbeleid, procedures en standaardwerkwijzen naleven
  • Gezondheids-, veiligheids- en beveiligingsprocedures volgen
  • Vertrouwelijke informatie over patiënten, families, collega’s en gevoelige situaties beschermen
  • Organisatiemiddelen verantwoord gebruiken en deelnemen aan organisatorische, afdelings- en individuele activiteiten op het gebied van kwaliteitsverbetering, onderzoek, onderwijs en professionele ontwikkeling

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma of GED is vereist; een hbo- of universitair diploma of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring heeft de voorkeur
  • Minimaal drie jaar ervaring met administratieve ondersteuning en kantoorbeheer voor een leidinggevende
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden voor professioneel contact met interne en externe klanten
  • Gevorderde kennis van Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook
  • Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om concurrerende prioriteiten efficiënt te beheren met behoud van vertrouwelijkheid
  • Vermogen om met minimale begeleiding te werken
  • Vermogen om behoeften te voorzien en waar passend initiatief te nemen
  • Consistently nauwkeurig werken en deadlines halen
  • Vermogen om kalm en professioneel te blijven tijdens stressvolle situaties en stabiel te presteren onder druk of bij tegenstand
  • Met succes voldoen aan de competentievereisten voor de functie
  • Instemmen met een drugs- en alcoholtest na ontvangst van een voorwaardelijk arbeidsaanbod
  • Het beleid voor een drugsvrije werkplek doorlopend naleven
  • Verificatie van de geschiktheid voor indiensttreding via de Florida Care Provider Background Screening Clearinghouse na een voorwaardelijk aanbod; doorlopende geschiktheid is vereist

Gerelateerde vacatures

Correlation One

Learning designer data- en AI-training

Correlation One
51 – 200 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visum
ARArgentiniëBOBoliviaBRBraziliëCLChiliCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODominicaanse RepubliekECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaïtiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsOntwerper

Ontwerp onderbouwde data- en AI-trainingen voor de ontwikkelingsprogramma’s van Correlation One. Maak curricula, oefeningen en herbruikbare leermiddelen voor zakelijke klanten.

Openen