Chapters Health System היא ארגון בריאות ללא כוונת רווח המספק רפואה פליאטיבית, טיפול בהוספיס ותמיכה בהתמודדות עם אבל ברחבי אזור אמצע האוקיינוס האטלנטי ודרום-מזרח ארצות הברית. מודל הטיפול המתואם שלו תומך במטופלים בכל הגילים ובכל מצבי הבריאות, תוך מתן מענה לצרכים רגשיים ורוחניים לצד הטיפול הרפואי. הארגון מרחיב את פעילותו הקהילתית גם באמצעות תוכניות התנדבות, תרומות של יחידים ושל חברות, וחנויות יד שנייה Life’s Treasures Thrift Stores. Chapters Health System פועל בשיתוף עם מטופלים, משפחות, מטפלים ואנשי מקצוע בתחום הבריאות כדי להעניק תמיכה מלאת חמלה לאורך ההתמודדות עם מחלה קשה ובטיפול בסוף החיים.
עוזר אדמיניסטרטיבי בכיר - עבודה מרחוק בפלורידה
תמיכה במנהלי Chapters Health System בניהול לוחות זמנים, נסיעות, רשומות, ישיבות, הוצאות ופעילות חסויה. משרה מלאה מרחוק המשרתת שותפים רפואיים בפלורידה.
ארצות הברית
פלורידה55,232 $ – 86,300 $ / שנה
מרחוקמשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- תמיכה במנהל בכיר אחד או יותר בניהול אדמיניסטרטיבי ובניהול המשרד
- תיאום יומנים, פגישות, דוחות הוצאות, תכתובות, סידורי נסיעות, מסלולי נסיעה, סדרי יום וחומרי ישיבות
- ציפייה לצורכי המנהלים הבכירים שהוקצו ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה
- מתן גיבוי לפקידת הקבלה ולאזור הקבלה
- ניהול רשומות, מדריכים, מסדי נתונים וקבצים
- ניסוח והפצה של תכתובות, הודעות, מזכרים, גיליונות אלקטרוניים ומסמכים קשורים
- הגנה על מידע חסוי של החברה ועל רשומות תפעוליות
- תיאום התקשורת בין המנהלים הבכירים שהוקצו לבין מחלקות פנימיות
- עיבוד חשבוניות, הזמנות רכש ודוחות הוצאות לפי הצורך
- ניהול רשומות תקציב המחלקה ותיעוד ההוצאות
- מתן כיסוי אדמיניסטרטיבי למתחם לפי ההנחיות
- ארגון ישיבות ועדת ההנהלה ומפגשי תכנון אסטרטגי
- תיעוד פרוטוקולי ישיבות
- ביצוע מטלות נוספות לפי הצורך
- ייצוג מקצועי של החברה תוך מתן שירות איכותי ללקוחות
- ציות לתקנות החלות, למדיניות החברה, לנהלים ולנהלים המקובלים
- ציות לנהלי בריאות, בטיחות ואבטחה
- הגנה על מידע חסוי הנוגע למטופלים, למשפחות, לעמיתים ולמצבים רגישים
- שימוש אחראי במשאבי הארגון והשתתפות בפעילויות ארגוניות, מחלקתיות, אישיות, לשיפור האיכות, מחקר, חינוך ופיתוח מקצועי
דרישות
- נדרשת תעודת סיום תיכון או GED; תואר אקדמי או שילוב מקביל של השכלה וניסיון מועדפים
- לפחות שלוש שנות ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית ובניהול משרד עבור מנהל בכיר
- מיומנויות מצוינות בתקשורת בכתב ובעל פה לצורך התנהלות מקצועית עם לקוחות פנימיים וחיצוניים
- שליטה מתקדמת ב-Microsoft Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
- כישורים ארגוניים חזקים ויכולת לנהל ביעילות סדרי עדיפויות מתחרים תוך שמירה על סודיות
- יכולת לעבוד בפיקוח מינימלי
- יכולת לצפות צרכים ולנקוט יוזמה בעת הצורך
- דיוק עקבי תוך עמידה בלוחות זמנים
- יכולת להישאר רגועים ומקצועיים במצבי לחץ ולשמור על ביצועים יציבים תחת לחץ או התנגדות
- השלמה מוצלחת של דרישות הכשירות לתפקיד
- הסכמה לבדיקת סמים ואלכוהול לאחר קבלת הצעת העסקה מותנית
- ציות מתמשך למדיניות מקום עבודה נקי מסמים
- אימות זכאות באמצעות מסלקת בדיקות הרקע של ספקי הטיפול בפלורידה לאחר הצעה מותנית, כאשר נדרשת זכאות מתמשכת